安全基础台账管理制度

安全基础台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全基础管理工作，规范安全基础台账的建立、使用和管理，确保安全管理信息的准确、完整和有效传递，为公司安全生产决策提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间及下属子公司安全基础台账的管理。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应如实反映安全生产工作的实际情况，不得弄虚作假。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个方面，确保台账资料全面、系统。3.及时性原则：各项记录应及时填写，不得拖延，保证信息的时效性。4.规范性原则：统一台账格式、填写要求和管理流程，确保台账的规范、整齐。二、安全基础台账的分类及内容（一）安全生产责任制台账1.公司各级人员安全生产责任制：明确公司领导、各部门负责人、车间主任、班组长及员工等各级人员在安全生产方面的职责。2.安全生产责任制考核记录：记录对各级人员安全生产责任制的考核情况，包括考核时间、考核内容、考核结果等。（二）安全管理制度台账1.安全生产规章制度：如安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、事故应急预案及演练制度等各项安全管理制度。2.制度修订记录：记载安全管理制度的修订时间、修订内容、修订原因等信息。（三）安全培训教育台账1.员工安全培训档案：包括员工个人基本信息、培训时间、培训内容、培训考核成绩等。2.培训计划与实施记录：详细记录年度、季度、月度安全培训计划的制定和执行情况，包括培训课程安排、培训教师、培训地点等。3.特殊工种培训记录：针对电工、焊工、高处作业人员等特殊工种，记录其培训取证情况、复审记录等。（四）安全检查与隐患排查台账1.日常安全检查表：记录每日、每周、每月等不同频次的安全检查情况，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.专项安全检查记录：如季节性安全检查、节假日安全检查、设备设施专项检查等的详细记录。3.隐患排查治理台账：对排查出的安全隐患进行登记，包括隐患描述、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限、整改完成情况等。（五）安全事故管理台账1.事故报告记录：记录事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等信息。2.事故调查处理记录：包括事故调查组成员、调查过程、事故原因分析、事故性质认定、处理意见及整改措施等内容。3.事故统计分析台账：对各类事故进行统计，分析事故发生的规律、原因及趋势，为安全管理决策提供数据支持。（六）安全投入台账1.安全费用预算与执行情况：记录年度安全费用预算编制情况及实际支出明细，包括安全设施购置、安全培训费用、应急救援器材配备等方面的费用支出。2.安全设备设施台账：详细登记公司各类安全设备设施的名称、型号、购置时间、安装位置、维护保养记录等信息。（七）应急管理台账1.应急预案：公司综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案。2.应急演练记录：包括演练计划、演练方案、演练过程记录、演练效果评估及改进措施等。3.应急物资储备台账：记录应急救援物资的种类、数量、存放地点、定期检查及维护情况等。三、安全基础台账的建立（一）台账格式与内容设计1.安全管理部门负责统一设计各类安全基础台账的格式，确保内容完整、逻辑清晰、便于填写和查阅。2.台账格式应根据不同的管理需求和业务流程进行合理设置，涵盖必要的信息字段，如日期、人员、事件描述、处理结果等。（二）台账建立责任人1.各部门、车间指定专人负责本部门安全基础台账的建立工作，确保台账记录的准确性和及时性。2.安全管理部门负责对各部门台账建立情况进行指导和监督，定期检查台账的质量。（三）台账资料收集与整理1.建立台账所需的资料应从日常安全生产管理工作中及时收集，包括文件、记录、报表、照片等。2.对收集到的资料进行分类整理，按照台账格式要求进行填写和录入，确保资料的完整性和规范性。（四）台账电子化管理1.推行安全基础台账的电子化管理，利用信息化系统建立电子台账数据库，提高台账管理的效率和便捷性。2.电子台账应定期进行备份，防止数据丢失。同时，要设置不同的用户权限，确保数据的安全性和保密性。四、安全基础台账的使用（一）日常工作参考1.安全管理人员在日常安全检查、隐患排查、事故调查等工作中，应充分查阅相关台账资料，了解安全生产工作的历史情况和现状，为工作决策提供依据。2.通过分析台账记录，及时发现安全管理工作中的薄弱环节和存在的问题，采取针对性的措施加以改进。（二）培训教育素材1.安全培训教育台账中的员工培训档案、培训计划与实施记录等资料，可作为安全培训教育的素材，用于新员工入职培训、岗位技能培训等。2.选取典型的事故案例及相关台账记录，对员工进行案例分析和警示教育，提高员工的安全意识和防范能力。（三）上级检查与考核依据1.在接受上级主管部门的安全检查、考核时，安全基础台账作为重要的资料依据，应如实提供，展示公司安全生产管理工作的实际情况。2.根据台账记录，及时总结经验教训，对存在的问题进行整改，确保公司安全生产管理工作符合相关标准和要求。五、安全基础台账的管理与维护（一）台账保管1.各部门应指定专门的保管场所存放安全基础台账，确保台账资料的妥善保管，防止损坏、丢失。2.电子台账应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并做好数据备份工作。备份数据应异地存放，以防意外情况发生。（二）台账更新1.随着安全生产工作的推进，安全基础台账应及时进行更新。如安全生产责任制发生调整、安全管理制度修订、人员变动等情况，应在相应台账中进行记录和更新。2.对于安全检查与隐患排查台账、安全事故管理台账等动态记录类台账，应实时记录相关信息，确保台账数据的时效性。（三）台账查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全基础台账时，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到台账保管部门查阅。2.如需借阅台账资料，应办理借阅手续，明确借阅期限，并按时归还。借阅期间应妥善保管台账资料，不得擅自涂改、转借或丢失。（四）台账审核与监督1.安全管理部门定期对各部门安全基础台账进行审核，检查台账记录的准确性、完整性和规范性。2.公司内部审计部门不定期对安全基础台账进行审计监督，确保台账管理工作符合公司规定和相关法律法规要求。六、考核与奖惩（一）考核内容1.安全基础台账的建立情况，包括台账格式是否规范、内容是否完整、填写是否及时准确等。2.台账的使用情况，是否充分发挥台账在日常安全管理工作中的参考作用。3.台账的管理与维护情况，如保管是否妥善、更新是否及时、查阅与借阅手续是否完备等。（二）考核方式1.安全管理部门定期对各部门安全基础台账进行检查评分，作为考核的主要依据。2.结合日常安全管理工作中对台账的使用情况和管理效果进行综合评价。（三）奖励措施1.对于安全基础台账管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.在公司内部进行经验推广，鼓励其他部门学习借鉴先进的台账管理经验和做法。（四）惩罚措施1.对安全基础台账管理工作不符合要求的部门和个人，责令限期整改。2.整改不力或造成严重后果的，按照公司相关规定进行严肃处理，如扣发绩效奖金、