创课教室设备管理制度

创课教室设备管理制度一、总则1.目的为了加强创课教室设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有创课教室设备的管理，包括但不限于计算机、投影仪、音响设备、实验仪器等。3.管理原则遵循“统一管理、分级负责、合理使用、定期维护、确保安全”的原则，实现创课教室设备的规范化、科学化管理。二、设备管理职责1.设备管理部门设立专门的设备管理部门，负责创课教室设备的统筹规划、采购配置、日常管理、维护维修等工作。2.使用部门各使用创课教室的部门负责本部门设备的日常使用、安全管理，并配合设备管理部门做好设备的维护、维修等工作。3.设备管理人员职责负责设备的登记、建账、立卡等工作，建立设备档案。定期对设备进行检查、维护、保养，确保设备正常运行。及时处理设备故障，做好维修记录。负责设备的报废鉴定、申报等工作。对设备的使用情况进行监督检查，制止违规使用行为。4.使用人员职责严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数和设置。做好设备的日常清洁、保养工作，保持设备整洁。发现设备故障及时报告设备管理人员，不得自行拆卸、维修设备。妥善保管设备及相关附件，不得丢失、损坏。配合设备管理人员做好设备的盘点、清查等工作。三、设备采购与配置1.需求申报各使用部门根据教学、科研等工作需要，提前填写设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后报设备管理部门。2.采购审批设备管理部门对各部门申报的设备采购申请进行汇总、审核，结合公司预算和实际情况，提出采购建议，报公司领导审批。3.采购实施经审批通过的设备采购申请，由设备管理部门按照公司采购流程组织实施采购。采购过程中要严格遵循相关法律法规和公司采购制度，确保采购设备的质量和性价比。4.设备验收设备到货后，设备管理部门会同使用部门、采购部门等相关人员按照采购合同和设备清单进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。验收合格后填写设备验收报告，办理入库手续。四、设备登记与档案管理1.设备登记设备管理部门对验收合格的设备进行详细登记，建立设备台账。设备台账应包括设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。2.设备档案建立为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录等。设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯。3.档案更新设备管理部门应及时更新设备档案信息，如设备维修、更换零部件、技术改造等情况，确保档案信息的准确性和完整性。五、设备使用与操作1.使用预约各使用部门如需使用创课教室设备，应提前向设备管理部门进行预约。预约时需说明使用时间、设备名称及数量等信息。设备管理部门根据设备使用情况进行合理安排，并及时反馈预约结果。2.使用培训新设备投入使用前，设备管理部门应组织使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、注意事项等。使用人员必须经过培训并考核合格后方可独立操作设备。3.操作规程制定设备管理部门应根据设备的技术要求和使用特点，制定详细的操作规程，并张贴在创课教室内显眼位置。使用人员必须严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。4.使用记录使用人员在使用设备过程中应做好使用记录，记录内容包括使用时间、设备运行情况、使用人等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。六、设备维护与保养1.日常维护使用人员在每次使用设备后，应按照操作规程对设备进行清洁、整理，检查设备是否正常运行。设备管理人员应定期对创课教室设备进行巡查，及时发现和处理设备存在的问题。2.定期保养设备管理部门应制定设备定期保养计划，按照计划对设备进行全面保养。保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等。定期保养应做好记录，并存入设备档案。3.故障维修设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告设备管理人员。设备管理人员接到报告后，应迅速组织维修人员进行维修。维修人员应认真检查故障原因，及时排除故障，并做好维修记录。对于重大设备故障，应及时向上级领导汇报。4.维修配件管理设备管理部门应建立维修配件库存管理制度，合理储备常用维修配件。维修配件的采购、入库、领用等应严格按照公司相关制度执行。维修配件的使用情况应做好记录，定期进行盘点。七、设备安全管理1.安全制度制定设备管理部门应制定创课教室设备安全管理制度，明确设备安全管理责任和措施。安全管理制度应包括设备操作规程、安全检查制度、事故应急预案等内容。2.安全培训教育设备管理部门应定期组织使用人员进行设备安全培训教育，提高使用人员的安全意识和操作技能。安全培训教育内容应包括设备安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置方法等。3.安全检查设备管理人员应定期对创课教室设备进行安全检查，重点检查设备的电气安全、消防安全、机械安全等方面。对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保设备安全运行。4.应急处置设备管理部门应制定设备安全事故应急预案，明确事故发生时的应急处置流程和责任分工。一旦发生设备安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，最大限度地减少事故损失，并及时向上级领导报告。八、设备借用与归还1.借用申请公司内部其他部门因工作需要借用创课教室设备时，应填写设备借用申请表，经借用部门负责人和设备管理部门负责人审批后，方可办理借用手续。2.借用期限设备借用期限一般不得超过[具体期限]，如有特殊情况需要延长借用期限，应提前向设备管理部门申请并获得批准。3.借用设备保管借用部门应妥善保管借用的设备，不得擅自转借他人或用于其他用途。借用期间如设备发生损坏或丢失，借用部门应负责修复或赔偿。4.设备归还借用设备到期后，借用部门应及时将设备归还设备管理部门。设备管理部门应对归还的设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失情况，应按照相关规定追究借用部门的责任。九、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对创课教室设备进行清查，对已损坏且无法修复、技术性能严重落后、已超过使用年限等符合报废条件的设备，组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废申报经鉴定确需报废的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、资产原值、已使用年限等信息，报公司领导审批。3.报废处理设备报废申请经批准后，设备管理部门按照公司资产处置相关规定进行报废处理。报废设备可采取变卖、捐赠、拆解等方式进行处理，处理过程中应做好记录。4.账务处理设备管理部门负责对报废设备进行账务处理，及时核销设备资产账目，确保公司资产账实相符。十、监督与考核1.监督检查设备管理部门定期对创课教室设备的使用、维护、安全等情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立设备管理考核评价机制，对各使用部门和设备管理人员的设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设备使用效率、维护保养情况、安全管理水平等方面。考