内业资料承包合同范本

内业资料承包合同范本甲方（委托方）：姓名：______________________身份证号码：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（受托方）：公司名称：______________________统一社会信用代码：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方有内业资料整理、编制等相关工作需求，乙方具备完成该工作的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承包内业资料相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容1.工程文件资料收集与整理乙方负责按照国家及地方相关工程建设档案管理规定、行业标准以及甲方要求，收集、整理工程项目从项目立项、规划、设计、施工到竣工验收全过程中形成的各类文件资料，包括但不限于项目前期文件、施工图纸、技术交底、施工组织设计、施工日志、材料设备质量证明文件、试验检测报告、工程变更文件、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、竣工验收文件等。2.资料编制与归档依据收集到的资料，乙方按照规范要求进行分类、编号、组卷、编目等工作，编制工程内业资料档案。档案编制应做到内容真实、准确、完整、清晰，符合档案管理的系统性、逻辑性和规范性要求。同时，乙方负责将编制好的内业资料及时归档至甲方指定的档案管理部门或按照档案管理要求进行电子档案的存储与备份。3.竣工资料编制在工程项目竣工阶段，乙方负责编制整套竣工资料，包括竣工图绘制、竣工报告编制、工程资料汇总成册等工作。竣工图应准确反映工程实际完成情况，与工程实体相符；竣工报告应全面总结工程建设过程、工程质量、技术指标等情况，满足竣工验收备案要求。4.资料审核与整改乙方在资料编制过程中，应进行自我审核，确保资料的准确性和完整性。同时，积极配合甲方及相关部门对工程内业资料的审核工作，对于审核提出的问题及时进行整改，直至资料符合要求。（二）服务范围本合同服务范围涵盖[具体工程项目名称]，包括但不限于该项目的[详细工程标段或范围]。（三）服务期限自本合同签订之日起，至本合同约定的内业资料全部完成并通过相关部门审核、归档之日止。预计服务期限为[开始日期][结束日期]，具体以实际工程进度为准。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进度、质量进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准完成内业资料承包工作。有权获取乙方编制的内业资料副本或电子文档。2.义务向乙方提供开展工作所需的基础资料和文件，包括但不限于项目立项批复、规划许可证、施工图纸、工程变更通知等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方协调与工程项目其他参建单位（如设计单位、施工单位、监理单位等）的关系，以便乙方顺利收集相关资料。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方提出合理工作协助要求时，及时给予必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和文件，并在甲方未履行协助义务导致乙方工作受阻时，要求甲方承担相应责任。按照本合同约定获取服务费用。在工作过程中，有权根据实际情况提出合理的工作建议和方案调整意见，但需经甲方书面同意。2.义务组建专业的内业资料工作团队，团队成员应具备相应的专业知识和技能，并确保团队人员相对稳定。严格按照国家及地方相关工程建设档案管理规定、行业标准以及甲方要求，认真履行合同约定的服务内容，确保内业资料的编制质量和进度。对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题，并积极采取措施解决。在服务期限届满或本合同终止后，将已完成的内业资料及相关工作成果完整移交给甲方，并协助甲方办理资料归档等相关手续。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本合同约定的调整情况外）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成内业资料收集与初步整理工作，并经甲方检查合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例1]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方完成全部内业资料编制工作，并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例2]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.工程项目竣工资料通过相关部门验收备案，且乙方将全部内业资料完整移交给甲方后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和文件，或提供的资料和文件不真实、不准确、不完整，导致乙方工作延误或无法完成的，甲方应承担相应责任，乙方工作期限相应顺延，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成内业资料承包工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方编制的内业资料不符合国家及地方相关工程建设档案管理规定、行业标准以及甲方要求，乙方应负责无偿整改，直至符合要求为止。因乙方整改导致逾期交付资料的，按照本条第（二）款第1项承担违约责任。若因乙方资料问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，可根据实际情况变更或解除本合同，双方互不承担违约责任。但因一方迟延履行后发生不可抗力等事由的，不能免除其违约责任。（二）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同约定的服务内容全部完成，双方的权利义务履行完毕，且服务费用支付完毕后，本合同自行终止。（三）通知与送达双方在本合同履行过程中发出的通知、文件等均应以书面形式送达对方。送达地址以本合同首部填写的地址为准，若一方地址发生变更，应及时书面通知对方。如采用邮寄方式送达，以邮件发出后[X]日视为送达；如采用专人送达