商务秘书公司托管协议书

商务秘书公司托管协议书甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托人）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意将其相关事务委托给乙方进行托管，乙方具备提供专业商务秘书服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供商务秘书公司托管服务事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.委托事项甲方委托乙方对其商务秘书公司进行全面托管，包括但不限于公司的日常运营管理、文件处理、客户沟通、行政事务等相关事宜。2.服务内容公司运营管理制定并执行商务秘书公司的运营策略和计划，确保公司运营符合法律法规及行业规范。负责公司人员的招聘、培训、绩效考核及日常管理，组建高效专业的运营团队。文件处理接收、整理、归档各类商务文件，包括但不限于合同、信函、报告等，确保文件的妥善保管和及时传递。按照相关规定和甲方要求，对重要文件进行分类、编号、索引，以便快速查阅和使用。客户沟通代表商务秘书公司与客户进行日常沟通，及时回复客户咨询，解决客户问题，维护良好的客户关系。收集客户反馈，定期向甲方汇报客户需求和意见，为甲方决策提供参考依据。行政事务负责商务秘书公司的办公场地租赁、设备采购与维护、办公用品管理等行政事务。安排公司会议、活动的组织和协调工作，确保会议和活动的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解商务秘书公司的托管情况，包括运营状况、财务状况、客户反馈等，并要求乙方定期提供详细报告。对乙方的托管工作进行监督，提出合理的意见和建议，有权要求乙方按照本协议约定及甲方要求进行整改。在乙方违反本协议约定或出现严重失职行为时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供开展托管服务所需的相关资料和信息，包括但不限于公司注册文件、业务范围、客户信息等，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。按照本协议约定向乙方支付托管费用。协助乙方处理托管过程中涉及的甲方相关事务，为乙方提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取托管费用。根据托管工作需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内，自主开展托管服务工作，制定具体的工作流程和方法，但不得违反本协议约定及相关法律法规。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行托管职责，为商务秘书公司提供专业、高效、优质的服务。定期向甲方汇报托管工作进展情况，提交书面报告，包括但不限于月度工作总结、季度财务报表、年度工作报告等。妥善保管甲方提供的各类资料和信息，不得泄露给任何第三方，确保信息安全。严格遵守法律法规及行业规范，诚信经营，维护商务秘书公司的良好形象和声誉。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的托管服务转委托给第三方。三、托管费用及支付方式1.托管费用甲方应向乙方支付的托管费用为每月人民币______元（大写：______元整）。此费用涵盖了乙方为甲方提供本协议约定的各项托管服务所需的成本及合理利润。2.支付方式甲方应在每月______日前，将当月的托管费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停托管服务，并要求甲方支付已产生的托管费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行托管职责，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应采取措施及时弥补因自身过错给甲方造成的损失，并在甲方要求的合理期限内完成整改。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或多次违约的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的托管费用，同时按照托管费用总额的______%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。若因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。如违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。六、协议的变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。2.在履行本协议过程中，若出现下列情形之一的，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后，双方应按照法律法规及本协议约定进行清算，结清相关费用，处理善后事宜。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代