合同到期设备退还协议书

合同到期设备退还协议书甲方（设备出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（设备承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方于[起始日期]签订了关于[设备名称及规格型号]的租赁合同（合同编号：[租赁合同编号]），现该租赁合同已到期，经双方友好协商，就设备退还事宜达成如下协议：一、标的物详细描述1.设备名称：[设备具体名称]2.规格型号：[详细规格型号]3.数量：[X]台4.设备购置时间：[购置日期]5.设备现状：乙方应确保退还的设备外观完好，无明显损坏、变形、磨损等情况。设备的各项功能应正常运行，能够满足甲方正常使用需求。设备的附属配件、工具等应齐全，与设备一并退还甲方。附属配件及工具清单如下：[配件/工具名称1]，数量：[X][配件/工具名称2]，数量：[X]......6.设备使用情况：乙方在租赁期间应按照租赁合同约定的用途使用设备，不得擅自改变设备用途或进行违规操作。设备退还时，乙方应向甲方提供设备在租赁期间的使用记录，包括但不限于设备运行时间、维修保养记录等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、方式和条件退还设备。对乙方退还的设备进行检查，如发现设备存在损坏或缺失等不符合本协议约定的情况，有权要求乙方进行修复或赔偿。2.义务在乙方按照本协议约定退还设备后，及时接收设备，并向乙方出具设备接收证明。按照租赁合同约定及本协议约定，向乙方支付与设备退还相关的款项（如有）。（二）乙方权利义务1.权利在按照本协议约定退还设备后，有权要求甲方按照租赁合同约定及本协议约定支付与设备退还相关的款项（如有）。2.义务按照本协议约定的时间、方式和条件，将设备及附属配件、工具等完好无损地退还甲方。在设备退还前，负责对设备进行清理、保养，确保设备处于良好的可使用状态。承担设备退还过程中产生的运输、装卸等费用。向甲方提供设备在租赁期间的使用记录及相关资料。三、设备退还时间及方式1.退还时间：乙方应于本协议签订之日起[X]个工作日内，将设备退还至甲方指定的地点。2.退还方式：乙方应自行安排运输车辆将设备运输至甲方指定地点，并负责设备的装卸。运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保设备安全运输，如因乙方原因导致设备在运输过程中损坏，由乙方承担全部责任。四、设备验收1.设备退还至甲方指定地点后，甲方应在[X]个工作日内组织人员对设备进行验收。2.验收标准按照本协议第一条中关于设备现状的描述及双方签订的租赁合同约定执行。如设备验收合格，甲方应向乙方出具设备验收合格证明；如设备存在损坏或缺失等不符合本协议约定的情况，甲方应书面通知乙方，乙方应在接到通知之日起[X]个工作日内进行修复或补充缺失的配件、工具等，直至设备验收合格。五、费用结算1.双方确认，租赁合同到期后，除本协议约定的设备退还相关事宜外，双方在租赁合同项下的其他权利义务已全部履行完毕，不存在任何未结清的款项。2.如因设备损坏或缺失等原因导致甲方需要向乙方收取赔偿费用，甲方应在设备验收合格后[X]个工作日内，向乙方出具费用结算清单，乙方应在接到费用结算清单之日起[X]个工作日内，向甲方支付赔偿费用。六、违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和条件退还设备，每逾期一日，应按照设备租赁费用的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照设备租赁费用的[X%]支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方退还的设备不符合本协议约定的现状，乙方应负责修复或按照设备购置价格的[X%]向甲方支付赔偿金，同时承担甲方因设备不符合约定而产生的全部损失。3.若甲方未按照本协议约定支付与设备退还相关的款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：___________