会议承接服务合同范本

会议承接服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议承接服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承接会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日至____年__月__日3.会议地点：______________________4.参会人数：预计____人，实际人数以会议当天签到为准。（二）服务具体内容1.场地布置根据会议主题和甲方要求，在会议场地内进行全面的场地布置，包括但不限于背景板搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、绿植装饰等，营造出符合会议氛围的环境。背景板设计应突出会议主题，颜色、字体、图案等应与甲方提供的设计稿或要求一致，确保画面清晰、美观、牢固。音响设备应保证音质清晰，无杂音、失真等问题，音量可根据会议需要进行灵活调整。灯光布置应满足不同会议环节的照明需求，营造出舒适、适宜的灯光氛围。桌椅摆放应整齐有序，间距合理，方便参会人员就座和通行。绿植装饰应选择与会议场地风格相匹配的植物，摆放位置得当，起到美化环境的作用。2.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、下午茶、晚餐等，具体餐饮标准和菜单如下：早餐：提供丰富多样的早餐选择，包括但不限于面包、糕点、牛奶、咖啡、茶、水果、蛋类、肉类、粥类等，确保营养均衡。午餐/晚餐：提供至少[X]道热菜、[X]道凉菜、[X]道汤品、[X]种主食及水果拼盘，菜品应符合当地口味和饮食习惯，注重荤素搭配、色香味俱全。下午茶：提供精致的下午茶点心，包括但不限于蛋糕、饼干、水果沙拉、饮品等，为参会人员提供休闲放松的时段。餐饮服务应严格遵守食品安全相关法律法规，确保食材新鲜、卫生，加工过程符合卫生标准，提供的餐饮应无异味、无变质、无污染等问题。根据参会人数的变化，及时调整餐饮的供应量，保证每位参会人员都能享受到相应的餐饮服务。3.会议设备租赁与技术支持提供会议所需的各类设备租赁服务，包括但不限于投影仪、投影仪幕布、电子白板、麦克风、音响设备、灯光设备、网络设备等，确保设备完好、正常运行，能够满足会议的使用需求。在会议前对租赁设备进行全面调试和检查，确保设备在会议期间无故障发生。会议期间安排专业技术人员现场值守，及时处理设备突发问题，保障会议的顺利进行。提供会议期间的技术支持服务，包括但不限于网络连接、视频会议设备调试、多媒体设备操作等，确保参会人员能够顺利使用各类技术设备进行会议交流和展示。4.会议资料准备根据甲方提供的会议资料内容和要求，进行资料的收集、整理、编辑、排版和印刷工作，确保会议资料准确无误、内容完整、格式规范、印刷清晰。会议资料包括但不限于会议手册、会议议程、会议资料袋、会议证件、会议文件等，具体内容和格式应符合甲方的要求和会议主题。在会议前将准备好的会议资料送达会议场地，并按照甲方的要求进行分发和摆放，确保每位参会人员都能及时获取所需的会议资料。5.会议接待服务在会议场地入口处安排专业的接待人员，负责迎接参会人员，引导其签到、领取会议资料和证件，并协助其找到相应的座位。会议期间，接待人员应随时关注参会人员的需求，及时提供必要的帮助和服务，如茶水、纸巾、临时物品借用等，确保参会人员在舒适、便捷的环境中参加会议。对于重要嘉宾和参会人员，提供个性化的接待服务，包括但不限于专人引导、贵宾室休息、特殊需求满足等，体现甲方对嘉宾的重视和尊重。6.会议摄影与摄像服务安排专业的摄影和摄像人员，对会议的全过程进行拍摄和录制，包括会议开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等重要环节，以及参会人员的交流互动场景等。拍摄的照片应图像清晰、构图合理、色彩鲜艳，能够真实反映会议的精彩瞬间和参会人员的精神风貌。录制的视频应画面稳定、声音清晰，能够完整记录会议的全过程，为甲方留存会议资料。在会议结束后[X]个工作日内，将拍摄的照片和视频资料整理编辑后交付给甲方，照片以电子文件形式提供，视频资料可根据甲方要求提供多种格式的存储介质，并附上详细的资料清单。7.会议组织与协调服务根据甲方的会议议程安排，负责会议的组织和协调工作，包括但不限于会议流程的推进、主持人的配合、参会人员的引导、会议时间的把控等，确保会议按照预定的计划顺利进行。提前与甲方沟通会议的各项细节和要求，制定详细的会议组织方案，并根据实际情况进行灵活调整和优化。在会议期间，及时与甲方沟通会议进展情况，协调解决会议中出现的各种问题，确保会议的顺利进行。负责与会议场地管理方、餐饮供应商、设备租赁商等相关合作方进行沟通协调，确保各方之间的工作衔接顺畅，服务质量达到甲方的要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议承接服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时改进服务质量。在乙方未按照本合同约定履行服务义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。有权根据会议实际情况对服务内容和要求进行合理调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、会议议程、参会人员名单、会议资料内容等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在会议举办前，协助乙方进行场地布置、设备调试等准备工作，提供必要的协助和支持。遵守会议场地的相关规定和要求，配合乙方做好会议期间的各项组织和管理工作，确保会议的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在甲方未按照本合同约定提供必要的协助和支持或提出不合理的要求时，有权拒绝甲方的要求，并要求甲方承担相应的责任。根据本合同约定和甲方的要求，自主安排和实施会议承接服务工作，但应确保服务质量符合相关法律法规和行业标准的要求。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、专业的会议承接服务，确保会议的顺利进行。严格遵守国家法律法规和行业规范，在服务过程中保障参会人员的人身安全和财产安全，如因乙方原因导致参会人员人身伤害或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本合同约定以外的其他目的。在会议举办前，将服务方案、场地布置效果图、餐饮菜单、会议资料样本等相关内容提交给甲方审核，经甲方确认后实施。在会议期间，安排专人负责现场服务工作，及时处理各种突发问题，确保会议的正常进行。如遇重大问题或突发事件，应及时向甲方报告，并采取有效的措施进行处理。在会议结束后，按照本合同约定向甲方交付会议摄影与摄像资料、会议资料等相关物品，并对会议场地进行清理和恢复。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同约定的可调整事项外，不因任何原因进行调整。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。2.在会议举办前____个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。3.在会议结束后____个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币____元（大写：____元整）；如验收不合格，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方限期整改，直至验收合格为止。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供必要的资料和信息，导致乙方无法正常履行服务义务或造成服务延误、质量下降等后果的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更会议的时间、地点、参会人数、会议主题等主要内容，导致乙方需要重新调整服务方案或增加服务成本的，甲方应承担额外的费用，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合相关法律法规和行业标准的要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求为止；如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露或用于本合同约定以外的其他目的甲方提供的资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的____%向甲方支付违约金。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同需要变更或调整服务内容、服务费用等条款的，双方应友好协商解决，并签订相关的变更协议。（二）合同解除1.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。未经对方同意擅自解除合同的，提出解除方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决合同的解除事宜，并互不承担违约责任。但因一方原因导致不可抗力发生的除外，该方应承担相应的责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的会议服