财务档案岗位面试题目及答案

财务档案岗位面试题目及答案

单项选择题（每题2分，共10题）1.财务档案保管期限起始日是（）A.形成当天B.年度终了后第一天C.整理完成日答案：B2.以下哪种不属于财务档案（）A.会计凭证B.人事档案C.财务报表答案：B3.财务档案销毁清册由（）编制。A.档案管理部门B.会计部门C.审计部门答案：A4.原始凭证保管期限一般是（）A.5年B.10年C.30年答案：C5.电子财务档案的备份存储介质至少（）个。A.1B.2C.3答案：B6.调阅财务档案，需经（）批准。A.档案管理人员B.部门负责人C.单位负责人答案：B7.财务档案装订成册后，应在（）上注明相关信息。A.封面B.封底C.首页答案：A8.年度财务预算属于（）档案。A.永久B.定期C.短期答案：B9.财务档案整理时，应按照（）分类。A.时间顺序B.重要程度C.来源渠道答案：A10.超过保管期限的财务档案（）直接销毁。A.可以B.经鉴定后C.无需审批答案：B多项选择题（每题2分，共10题）1.财务档案包括（）A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.银行对账单答案：ABCD2.财务档案保管期限分为（）A.永久B.10年C.30年D.5年答案：ABC3.档案管理部门在财务档案管理中的职责有（）A.整理B.归档C.保管D.销毁答案：ABCD4.电子财务档案存储要求有（）A.定期备份B.防磁C.防潮D.防火答案：ABCD5.财务档案调阅要求包括（）A.填写调阅申请B.不得在档案上涂改C.可转借他人D.及时归还答案：ABD6.会计凭证整理时需检查（）A.凭证是否齐全B.附件是否完整C.编号是否连续D.签章是否完备答案：ABCD7.财务档案装订方式有（）A.线装B.胶装C.钉装D.夹装答案：AB8.属于永久保管的财务档案有（）A.年度财务报告B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.会计档案鉴定意见书答案：ABCD9.财务档案鉴定工作应由（）共同进行。A.档案管理部门B.会计部门C.审计部门D.纪检部门答案：ABC10.财务档案交接时，交接双方应（）A.编制交接清单B.当面核对C.签字盖章D.口头确认答案：ABC判断题（每题2分，共10题）1.财务档案可以随意外借。（）答案：×2.所有财务档案保管期限都是30年。（）答案：×3.电子财务档案不需要打印纸质版保存。（）答案：×4.财务档案销毁时，无需专人监销。（）答案：×5.整理财务档案时，可按个人习惯随意排列。（）答案：×6.超过保管期限的财务档案可自行销毁。（）答案：×7.会计凭证装订后无需注明凭证种类和张数。（）答案：×8.单位合并后原单位财务档案应销毁。（）答案：×9.财务档案保管人员可以兼管会计工作。（）答案：×10.调阅财务档案后可不进行记录。（）答案：×简答题（每题5分，共4题）1.简述财务档案整理的基本流程。答案：收集各类财务资料，如凭证、报表等；对资料进行分类，按时间、类型等；检查资料完整性与准确性；然后进行装订成册，编目编号，便于后续查阅保管。2.财务档案保管过程中应注意哪些安全问题？答案：要注意防火，配备消防器材；防潮，保持存储环境干燥；防虫，采取防虫措施；防磁，远离磁场；防盗，加强安保措施，确保档案安全。3.简述财务档案调阅的规范流程。答案：调阅人填写调阅申请表，注明调阅目的、档案名称等；经部门负责人批准；档案管理人员按申请提供档案，调阅人在指定地点查阅，不得涂改、转借，阅后及时归还。4.财务档案鉴定工作的要点是什么？答案：要点是成立由档案、会计、审计等部门组成的鉴定小组；依据保管期限等标准，对档案逐一审查；确定仍需保管或可销毁的档案；编制鉴定意见书。讨论题（每题5分，共4题）1.谈谈电子财务档案与纸质财务档案管理的差异及应对策略。答案：差异在于存储介质、查阅方式等不同。电子档案需注重数据安全、备份等，应加强网络安全防护，定期多介质备份；纸质档案要注意实体保存，做好防潮、防虫等措施。2.若遇到财务档案损坏或丢失情况，应如何处理？答案：立即报告上级，查找可能原因；损坏的尝试修复，丢失的尽力寻找线索。同时，评估对财务工作的影响，必要时通过其他资料补充，制定防止再次发生的措施。3.怎样确保财务档案管理符合法规要求？答案：管理人员要学习法规政策，明确保管、调阅、销毁等要求；建立内部监督机制，定期自查；及时更新管理流程，适应法规变化；加