单位借用个人车辆协议书

单位借用个人车辆协议书甲方（借用方）：单位名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________乙方（出借方）：姓名：______________________身份证号码：____________________地址：______________________联系电话：____________________鉴于甲方因工作需要，需借用乙方个人所有的车辆，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就车辆借用事宜达成如下协议：一、借用车辆基本信息1.车辆品牌及型号：______________________2.车牌号：______________________3.车架号：______________________4.发动机号：______________________二、借用期限本次车辆借用期限自____年__月__日起至____年__月__日止。如有特殊情况需延长借用期限，双方应另行协商并签订补充协议。三、借用用途甲方借用乙方车辆仅用于甲方单位的公务活动，包括但不限于商务出差、会议接送、文件传递等，不得将车辆用于任何违法违规或与甲方公务无关的活动。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利在借用期限内，有权按照本协议约定使用乙方车辆。有权要求乙方提供必要的车辆使用协助，如车辆保养知识咨询等。2.义务严格按照本协议约定的用途使用车辆，不得擅自改变用途。妥善保管借用车辆，不得将车辆转借、出租、抵押或交给第三方使用（经乙方书面同意的除外）。负责车辆在借用期间的燃油费、过路费、停车费等日常运行费用。按照车辆使用状况合理安排驾驶人员，确保驾驶人员具备合法有效的驾驶资格，并遵守交通法规。在借用期限届满或本协议提前终止时，及时将车辆归还乙方，并保证车辆外观、内饰及性能等与借用时基本一致（正常损耗除外）。若发现车辆出现故障或异常情况，应立即通知乙方，并采取必要的措施防止损失扩大。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定使用车辆，并对甲方的使用情况进行监督。有权在借用期限内随时了解车辆的使用状况。在甲方违反本协议约定时，有权解除本协议并要求甲方归还车辆，同时追究甲方的违约责任。车辆的所有权归乙方所有，乙方有权在不影响甲方正常使用的前提下，对车辆进行正常的维护、保养、年检等。2.义务确保所提供的车辆具备合法上路行驶的条件，车辆手续齐全、有效，不存在任何法律纠纷或质量问题。在借用期限开始前，对车辆进行全面检查和保养，确保车辆性能良好，并向甲方提供车辆的行驶证、保险单等相关资料复印件。负责购买车辆的交强险及必要的商业保险，保险期限应涵盖整个借用期限。若因乙方未购买保险或保险过期导致的一切损失，由乙方承担。在车辆出现故障或需要维修时，及时安排维修并承担维修费用，但因甲方使用不当造成的损坏除外。协助甲方处理与车辆使用相关的事宜，如协助处理交通事故等，但因甲方原因导致的事故责任及损失由甲方承担。五、车辆交接与归还1.交接在借用车辆交付时，双方应共同对车辆的外观、内饰、性能、随车工具及证件等进行检查，并填写车辆交接清单。交接清单应详细记录车辆的各项状况，双方签字确认后作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。乙方应确保交付给甲方的车辆处于正常使用状态，车辆的行驶证、保险单等相关证件齐全有效。2.归还借用期限届满或本协议提前终止时，甲方应按照乙方要求的时间和地点将车辆归还乙方。甲方归还车辆时，应确保车辆清洁，油箱加满油，车辆的外观、内饰及性能等与交接时基本一致（正常损耗除外）。如发现车辆有损坏或丢失零部件等情况，甲方应照价赔偿。双方再次共同对车辆进行检查，并在车辆交接清单上签字确认。如无异议，视为甲方已完成车辆归还手续。六、费用及支付方式1.费用甲方应承担车辆在借用期间的燃油费、过路费、停车费等日常运行费用。因车辆维修、保养等产生的费用，按照本协议第四条第（二）款第4项的约定执行。2.支付方式对于甲方应承担的日常运行费用，甲方应在每次费用发生后及时向乙方提供相关票据，并在借用期限届满或本协议提前终止时，与乙方进行统一结算。七、保险及理赔1.保险乙方负责购买车辆的交强险及必要的商业保险，保险期限应涵盖整个借用期限。保险条款应符合国家法律法规的规定，并确保保险金额足以覆盖车辆可能面临的风险。乙方应在车辆交付甲方前向甲方提供保险单复印件，告知甲方保险的相关信息，包括保险责任范围、理赔流程等。2.理赔在借用期限内，如车辆发生交通事故或其他保险事故，甲方应立即采取合理措施保护现场，并及时通知乙方及保险公司。甲方应积极配合乙方及保险公司进行事故调查和理赔工作，提供必要的证明材料和信息。因甲方原因导致的保险事故，甲方应承担相应的事故责任及保险免赔部分的费用。若因甲方未及时通知乙方或保险公司，导致乙方无法及时办理理赔手续或造成损失扩大的，甲方应承担全部赔偿责任。因乙方原因导致保险事故无法正常理赔或乙方未履行保险相关义务的，乙方应承担全部赔偿责任。八、违约责任1.若甲方违反本协议约定，擅自改变车辆用途、转借车辆、因使用不当造成车辆损坏或丢失等，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于车辆的维修费用、重置费用、因车辆损坏或丢失给乙方造成的其他损失等。同时，乙方有权解除本协议并要求甲方立即归还车辆。2.若乙方违反本协议约定，未按照要求提供车辆相关证件、未及时购买保险、未对车辆进行正常维护保养等，导致甲方无法正常使用车辆或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因车辆问题产生的直接经济损失、甲方为处理车辆问题而支付的合理费用等。3.任何一方违反本协议约定，未履行本协议项下的义务，应向对方支付违约金____元。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充