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文档简介

会展集团战略合作协议书甲方:[会展集团名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方:[合作方名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方在会展行业拥有丰富的资源、专业的团队和卓越的品牌影响力,乙方在[具体领域]具备独特的优势和资源,双方经友好协商,本着平等互利、优势互补、共同发展的原则,就建立战略合作关系达成如下协议:一、合作背景与目的双方基于对市场趋势的共同判断和对自身发展战略的考量,决定携手合作,整合双方资源,共同开展会展相关业务,提升双方在会展市场的竞争力,实现互利共赢的长期目标。二、合作内容(一)合作项目范围1.展会策划与组织双方共同策划、组织各类专业展会,涵盖[具体展会领域1]、[具体展会领域2]等多个领域。在展会策划过程中,充分发挥甲方在会展策划、场地布置、宣传推广等方面的专业优势,以及乙方在行业资源整合、客户邀约、专业内容提供等方面的特长,确保展会的专业性、创新性和影响力。明确展会的主题、规模、时间、地点等关键要素,制定详细的展会策划方案和执行计划,并共同组织实施。在展会筹备期间,双方分工协作,密切配合,确保各项工作顺利推进。2.会议活动举办合作举办各类高端会议、论坛、研讨会等活动,聚焦[具体会议主题领域],为行业内人士提供交流、分享和合作的平台。甲方负责会议活动的场地租赁、设备搭建、餐饮安排等后勤保障工作,乙方负责邀请行业专家、知名企业代表等嘉宾,并组织会议内容策划、议程安排等专业环节。根据会议活动的规模和性质,制定合理的预算和收费标准,共同进行市场推广和客户邀约,确保会议活动的参与度和效果。在会议活动举办过程中,双方共同维护现场秩序,提供优质的服务,确保活动的顺利进行。3.展览展示服务为参展商提供全方位的展览展示服务,包括展位设计与搭建、展品运输与仓储、现场布展与撤展等。甲方利用自身的展览工程团队和专业设备,按照乙方的要求和参展商的需求,精心设计和搭建高质量的展位,确保展位的美观性和功能性。乙方协助甲方与参展商进行沟通对接,了解参展商的特殊需求,并提供相关的行业信息和建议。同时,乙方负责展览展示期间的现场协调和服务工作,确保参展商的参展体验良好。(二)资源共享1.客户资源共享双方互相开放各自的客户资源,在不违反法律法规和客户保密协议的前提下,为对方的业务拓展提供支持。甲方可以将自己在会展行业积累的客户资源信息与乙方分享,乙方也可以将自己在[具体领域]的客户资源信息与甲方共享。对于共享的客户资源,双方应共同制定合作推广方案,根据客户的需求和特点,提供个性化的服务和解决方案,共同开拓市场,实现客户资源的最大化利用。2.信息资源共享建立信息共享机制,定期交流行业动态、市场趋势、政策法规等信息。双方可以通过定期召开工作会议、建立信息共享平台等方式,及时分享各自获取的有价值的信息,为双方的决策提供参考依据。甲方负责收集和整理会展行业的相关信息,包括展会数据、行业报告、市场分析等;乙方负责收集和整理[具体领域]的专业信息,如行业技术动态、企业发展情况、市场需求变化等。双方应将各自收集的信息进行汇总和分析,形成有针对性的信息报告,供双方共同使用。(三)品牌推广1.联合品牌宣传双方共同制定品牌推广计划,整合双方的品牌资源,进行联合宣传推广。在各类展会、会议活动的宣传资料、广告投放、现场布置等方面,突出双方的合作关系和品牌形象,提高双方品牌的知名度和美誉度。利用双方的官方网站、社交媒体账号、行业媒体等渠道,发布合作信息和宣传内容,扩大合作影响力。同时,双方可以共同制作宣传视频、宣传册等宣传资料,展示双方的合作成果和优势,吸引更多的潜在客户和合作伙伴。2.品牌形象提升通过合作项目的成功实施,提升双方在行业内的品牌形象和声誉。双方应注重合作项目的质量和效果,以优质的服务和专业的水平赢得客户的信任和好评,从而提升双方品牌的市场认可度和竞争力。在合作过程中,双方应共同维护品牌形象,遵守品牌使用规范,不得擅自使用对方品牌进行不当宣传或其他有损对方品牌形象的行为。如发现任何侵权行为,应及时采取措施予以制止,并追究侵权方的法律责任。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定,获取合作项目的收益分成。对合作项目的策划、组织、实施等工作有知情权和建议权。在合作过程中,有权要求乙方按照本协议约定履行义务,提供必要的支持和配合。2.义务负责合作项目的总体策划、方案制定和组织实施,确保项目的顺利进行。提供会展相关的场地、设备、人员等资源,保障合作项目的硬件条件。负责合作项目的宣传推广工作,制定宣传计划,组织实施广告投放、媒体合作等宣传活动,提高项目的知名度和影响力。按照本协议约定,与乙方进行收益分成结算,及时支付应付款项。对乙方提供的客户信息和商业秘密负有保密义务,不得泄露给任何第三方。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定,获取合作项目的收益分成。对合作项目的策划、组织、实施等工作有知情权和建议权。在合作过程中,有权要求甲方按照本协议约定履行义务,提供必要的支持和配合。2.义务负责提供合作项目所需的行业资源、专业知识和技术支持,协助甲方进行项目策划和实施。积极参与合作项目的客户邀约、内容策划、现场协调等工作,确保项目的顺利进行。按照本协议约定,与甲方进行收益分成结算,及时提供相关发票等结算凭证。对甲方提供的客户信息和商业秘密负有保密义务,不得泄露给任何第三方。四、收益分配与结算(一)收益分配原则1.双方按照合作项目的实际收益情况,根据各自在项目中的投入和贡献比例进行收益分配。2.收益分配应遵循公平、公正、合理的原则,充分考虑双方在项目策划、组织、实施、宣传推广等环节的工作量和实际效果。(二)收益分配方式1.对于展会策划与组织项目,双方按照以下方式进行收益分配:甲方获得展会门票收入、展位租金收入等直接收入的[X]%作为收益。乙方获得展会门票收入、展位租金收入等直接收入的[X]%作为收益。对于展会期间的广告收入、赞助收入等其他收入,双方按照甲方[X]%、乙方[X]%的比例进行分配。2.对于会议活动举办项目,双方按照以下方式进行收益分配:甲方获得会议活动门票收入、参会人员注册费收入等直接收入的[X]%作为收益。乙方获得会议活动门票收入、参会人员注册费收入等直接收入的[X]%作为收益。对于会议活动期间的广告收入、赞助收入等其他收入,双方按照甲方[X]%、乙方[X]%的比例进行分配。3.对于展览展示服务项目,双方按照以下方式进行收益分配:甲方获得展览展示服务费用收入的[X]%作为收益。乙方获得展览展示服务费用收入的[X]%作为收益。(三)结算方式1.双方应在每个合作项目结束后的[X]个工作日内,完成项目的成本核算和收益统计工作。2.根据收益分配原则和方式,计算出双方应得的收益金额,并制作收益分配结算表。3.收益分配结算表经双方核对无误后,由乙方在[X]个工作日内向甲方开具合法有效的发票。4.甲方在收到乙方发票后的[X]个工作日内,将应支付给乙方的收益款项支付至乙方指定的银行账户。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若一方违反本协议约定,未履行或未完全履行其义务,应承担违约责任,向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如因一方违约导致合作项目无法顺利进行或给对方造成重大损失的,违约方还应承担继续履行、采取补救措施等违约责任,确保合作项目的正常开展和对方的合法权益得到保障。3.若双方在合作过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。协议解除后,双方应按照本协议约定进行结算和清算,确保双方的权益不受损害。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决协议的变更或解除问题。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,

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