活动资金保障协议书

活动资金保障协议书甲方：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办[活动名称]（以下简称"本次活动"），为保障活动资金的充足及合理使用，确保活动顺利进行，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就活动资金保障事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：对本次活动的内容进行详细描述，包括但不限于活动形式、参与人员范围、预期达到的目标等，例如：本次活动为一场面向[特定群体]的综合性文化交流活动，涵盖文艺表演、主题讲座、互动展览等多个环节，旨在促进[相关领域]的交流与发展，提升公众对[相关主题]的认知和理解。二、资金保障的范围及金额1.资金保障范围涵盖本次活动所需的各项费用支出，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁及搭建费用、嘉宾邀请费用、宣传推广费用、工作人员酬金、活动物料制作费用、餐饮及住宿费用等与活动直接相关的所有开支。2.资金保障金额乙方为甲方本次活动提供的资金保障金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。三、资金的支付与管理1.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付资金：在本协议签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付资金保障金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动筹备过程中，根据实际费用支出情况，甲方应在每笔费用发生后的[X]个工作日内，向乙方提交费用报销申请及相关凭证，乙方审核通过后，在[X]个工作日内将相应款项支付给甲方。在活动结束后的[X]个工作日内，双方进行活动资金的最终结算，甲方根据实际支出情况与乙方进行多退少补。2.资金管理乙方设立专门的资金账户用于本次活动资金的管理，确保资金专款专用，不得挪作他用。甲方有权对乙方资金使用情况进行监督，乙方应定期向甲方提供资金使用明细报表，详细说明每笔资金的支出情况，包括支出时间、金额、用途等信息。报表应在每月末后的[X]个工作日内提供给甲方。对于金额较大（超过人民币[X]元）的支出项目，乙方应提前向甲方提交详细的预算方案和支出计划，经甲方书面同意后方可实施。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供活动资金保障，并对资金使用情况进行监督。在乙方未按照本协议约定履行资金保障义务时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付资金。向乙方提供真实、准确、完整的活动相关信息，包括但不限于活动计划、预算安排、费用支出明细等，协助乙方进行资金管理和风险评估。负责活动的策划、组织、实施等具体工作，确保活动符合法律法规及相关政策要求，并按照预定计划顺利进行。因甲方原因导致活动出现延误、取消或其他问题，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取资金保障费用。在甲方未按照本协议约定支付资金时，有权暂停资金支付，并要求甲方承担违约责任。根据本协议约定对活动资金进行管理和支配，但应遵循合理、合规、透明的原则。2.义务按照本协议约定的金额和方式为甲方本次活动提供资金保障，确保活动资金的充足供应，不得因资金问题影响活动的正常进行。严格按照法律法规及本协议约定管理和使用活动资金，确保资金使用的合理性、合法性和安全性。不得擅自改变资金用途，不得进行任何形式的非法集资、洗钱等违法违规行为。在活动筹备及实施过程中，积极配合甲方工作，根据甲方需求提供必要的资金支持和协助，共同解决活动中出现的资金相关问题。在活动结束后，按照本协议约定与甲方进行资金结算，并提供详细的资金使用报告。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额向乙方支付资金，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应按照资金保障金额的[X]%向乙方支付赔偿金。2.若乙方未按照本协议约定提供资金保障，导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用等。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内，将应承担的赔偿金额支付给甲方。同时，乙方应按照资金保障金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议约定的资金管理规定，擅自挪用资金或改变资金用途，应立即将挪用的资金归还，并按照挪用金额的[X]倍向对方支付违约金。给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力因素消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或对协议进行相应调整。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且资金结算完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________