验收资料协议书

验收资料协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方就[具体项目名称]（以下简称"项目"）需要乙方提供相关验收资料服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.验收资料内容乙方应根据项目实际情况及甲方要求，负责整理、编制并提交涵盖项目从启动至完成全过程的各类验收资料，包括但不限于项目规划文件、设计图纸、施工记录、材料检验报告、质量验收记录、测试报告、项目总结报告等相关资料，确保资料完整、准确、规范，符合国家及行业相关标准以及项目验收要求。2.资料格式与规范资料应按照甲方指定的格式和规范进行整理编制，采用纸质文档和电子文档两种形式提交。纸质文档应使用A4纸张打印，内容清晰、装订整齐；电子文档应以常见办公软件格式保存，如Word、Excel、PDF等，确保数据可编辑、可查询。3.服务范围乙方负责对项目实施过程中产生的各类资料进行收集、分类、审核、汇总，并协助甲方对资料进行梳理和完善，直至资料能够顺利通过项目验收。同时，乙方需根据甲方反馈意见及时对资料进行修改和补充，确保资料质量达到验收标准。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和内容提供验收资料服务。有权对乙方提交的验收资料进行审核，并提出修改意见。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供项目相关的基础资料、文件及信息，协助乙方了解项目情况，以便乙方准确编制验收资料。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。在收到乙方提交的验收资料后，应及时进行审核，并在合理期限内给予乙方反馈审核意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关基础资料和信息。有权按照本协议约定收取服务费用。2.义务严格按照国家及行业相关标准、甲方要求以及本协议约定的内容和时间，完成验收资料的整理、编制和提交工作。对所提供的验收资料的真实性、准确性、完整性和规范性负责，确保资料能够满足项目验收要求。在编制验收资料过程中，如发现甲方提供的基础资料存在问题或缺失，应及时通知甲方，并协助甲方进行补充和完善。根据甲方反馈的审核意见，及时对验收资料进行修改和补充，直至通过甲方验收。未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露与项目验收资料相关的信息。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；乙方完成验收资料的编制并提交给甲方，经甲方初步审核确认资料符合要求后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与流程1.验收标准乙方提交的验收资料应符合以下标准：资料内容完整，涵盖项目各个环节，无重要信息缺失。数据准确无误，与项目实际情况相符，各类数据之间逻辑关系清晰。格式规范统一，符合国家及行业相关标准以及甲方指定的格式要求。资料所反映的项目实施过程符合法律法规、行业规范以及项目合同约定。2.验收流程乙方完成验收资料编制后，应向甲方提交验收申请，并附资料清单。甲方收到乙方验收申请及资料后，应在[X]个工作日内组织相关人员对资料进行初步审核。如发现资料存在问题，甲方应在审核结束后的[X]个工作日内以书面形式向乙方反馈审核意见，明确指出问题所在及修改要求。乙方应根据甲方反馈的审核意见，在[X]个工作日内对资料进行修改和补充，并再次提交给甲方审核。甲方对乙方修改后的资料进行最终审核，如资料符合验收标准，甲方应在审核通过后的[X]个工作日内出具验收合格证明；如资料仍不符合要求，甲方有权要求乙方继续修改，直至资料通过验收。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容完成验收资料的编制及提交工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方提交的验收资料不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责免费修改直至通过验收。如因乙方原因导致资料多次无法通过验收，影响项目正常验收进度，乙方除应继续修改资料外，还应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目验收合格且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________