档案保管服务协议书

档案保管服务协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于甲方有档案保管的需求，乙方具备提供档案保管服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供档案保管服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明（一）档案范围1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于[具体列举档案类型，如人事档案、财务档案、业务合同档案等]。2.对于每类档案，应详细说明其包含的具体文件资料，例如人事档案涵盖员工简历、入职离职证明、薪资记录等；财务档案包括会计凭证、报表、审计报告等；业务合同档案则有各类业务合同原件、补充协议等。（二）保管方式1.乙方应提供专门的档案保管场所，该场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，以确保档案的安全与完整。2.档案将按照[具体分类方式，如按年度、类别等]进行分类存放，并建立详细的档案索引和目录，便于甲方查询和使用。（三）保管期限1.本次档案保管服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.若甲方在保管期限届满后仍有档案保管需求，应在期满前[X]个月书面通知乙方，双方另行协商续签事宜。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时查阅、复印或提取其委托乙方保管的档案，但应提前[X]个工作日通知乙方，并按照乙方的规定办理相关手续。对乙方的档案保管服务质量进行监督，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供真实、完整、合法的档案资料，并确保所提供档案的原始性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付档案保管服务费用。在档案保管期限内，如需对档案进行变更、补充或撤销委托保管的部分档案，应提前书面通知乙方，并协助乙方办理相关手续。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取档案保管服务费用。对于甲方提供的不符合保管要求或存在风险的档案，有权要求甲方进行整改或采取相应的防范措施。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规及本协议约定，妥善保管甲方的档案，确保档案的安全、完整和保密性。配备专业的档案管理人员，定期对档案进行整理、核对和检查，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题。为甲方查阅、复印或提取档案提供必要的协助和便利，按照甲方要求及时提供相关档案资料。在档案保管期限届满或本协议终止后，按照甲方要求及时将档案移交给甲方或按照甲方指定的方式进行处理。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方档案的内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的档案保管服务费用为每年人民币______元（大写：______元整）。2.上述费用包含档案保管场所租赁、档案整理、保管人员薪酬、安全保障措施等与档案保管服务相关的一切费用，但不包括甲方因特殊需求而额外产生的费用，如加急查阅档案的费用等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付首年的档案保管服务费用。2.此后，甲方应在每年的[具体日期]前，向乙方支付下一年度的档案保管服务费用。3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方提供的档案资料存在虚假、违法或不完整等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务或其他义务，给乙方造成损失的，应按照损失金额的[X%]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照档案保管服务费用的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方未按照甲方要求及时提供档案查阅、复印或提取等服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露甲方档案内容的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照档案保管服务费用的[X%]向甲方支付违约金。同时，乙方应采取措施消除因泄露档案给甲方造成的不良影响。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在档案保管期限内，若一方提出解除本协议，应提前[X]个月书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。（三）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址或联系方式为双方有效的通讯地址和联系方式。任何一方的通讯地址或联系方式发生变更的，应在变更后的[X]个工作日内书面通知对方。2.一方按照本协议约定向对方发出的通知、文件等，以书面形式送达至对方通讯地址或按照对方指定的其他方式送达的，即视为送达。（四）协议生效与份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖