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文档简介
员工电脑保管协议书甲方(公司名称):法定代表人:地址:联系电话:乙方(员工姓名):身份证号码:地址:联系电话:鉴于乙方在甲方工作期间,甲方为乙方配备了电脑设备用于工作相关事宜,为明确双方在电脑保管方面的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.甲方为乙方配备的电脑设备详情如下:品牌及型号:[具体电脑品牌及型号]配置参数:[详细列出电脑的硬件配置,如CPU型号、内存大小、硬盘容量等]附属配件:包括但不限于电源适配器、鼠标、键盘、电脑包等,具体以实际配备为准。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方妥善保管电脑设备,确保其安全、正常使用。有权定期对电脑设备进行检查,以确保设备的完好状态及数据安全。在乙方离职或因其他原因不再需要使用该电脑设备时,有权收回该设备。2.义务负责为乙方提供符合工作需求的电脑设备,并确保设备性能良好、可正常使用。承担电脑设备的初始购置费用及正常的维护保养费用(除因乙方故意或重大过失导致的损坏外)。对乙方在使用电脑设备过程中遇到的技术问题提供必要的支持和协助。(二)乙方权利义务1.权利在工作期间有权正常使用甲方配备的电脑设备,以完成工作任务。有权要求甲方对电脑设备进行必要的维护和保养,以确保设备的正常运行。2.义务妥善保管甲方配备的电脑设备,不得擅自转借、出租、出售或赠与他人。按照甲方的规定和要求正确使用电脑设备,不得安装未经甲方许可的软件、插件或进行其他可能影响电脑设备性能、安全及正常使用的操作。负责电脑设备的日常清洁和保养,保持设备的整洁和良好状态。如发现电脑设备出现故障或损坏,应及时通知甲方,并配合甲方进行维修或处理。妥善保管电脑设备的相关配件及资料,如因保管不善导致配件丢失或资料损坏,应承担相应责任。在离职或因其他原因不再需要使用该电脑设备时,应按照甲方要求及时归还,并确保设备及相关配件完好无损,数据已妥善备份或清除。三、使用规范1.乙方应仅将电脑设备用于甲方安排的工作相关事宜,不得利用该设备从事任何违法、违规或损害甲方利益的活动。2.乙方应遵守国家有关计算机信息安全的法律法规,采取必要的安全措施,防止电脑设备受到病毒、恶意软件等侵害,保护设备内的数据安全和保密信息安全。3.未经甲方书面同意,乙方不得擅自更改电脑设备的系统设置、网络配置等,不得对设备进行刷机、越狱等操作。4.乙方在使用电脑设备过程中应注意节约能源,合理使用设备资源,避免不必要的浪费。四、维修与保养1.甲方负责对电脑设备进行定期的维护保养计划,包括但不限于软件更新、硬件检查等,以确保设备的性能和稳定性。2.如乙方发现电脑设备出现故障或异常情况,应及时向甲方报告。甲方应在接到报告后的[具体时长]内安排专业人员进行检查和维修。3.因乙方故意或重大过失导致电脑设备损坏的,乙方应承担相应的维修费用或赔偿责任。维修费用或赔偿金额根据设备损坏情况及市场价格确定。4.在电脑设备维修期间,甲方应尽量提供备用设备供乙方临时使用,以确保乙方工作不受较大影响。如因客观原因无法提供备用设备,甲方应与乙方协商解决方案。五、数据管理1.乙方应定期对电脑设备中的工作数据进行备份,备份数据应存储在甲方指定的存储介质或云端存储空间内,以防止数据丢失或损坏。2.乙方在离职或因其他原因不再需要使用该电脑设备时,应将设备内与工作相关的数据全部清除或按照甲方要求进行妥善移交,不得擅自保留或泄露任何数据。3.甲方对乙方在电脑设备中存储的工作数据享有所有权,但应保证数据的安全和保密,不得擅自泄露或用于其他非工作目的。未经乙方书面同意,甲方不得将乙方的个人数据提供给第三方。六、违约责任1.若乙方违反本协议约定,擅自转借、出租、出售或赠与电脑设备,甲方有权要求乙方立即归还设备,并按照设备购置价格的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方上述行为给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照甲方规定和要求正确使用电脑设备,导致设备出现故障或损坏,乙方应承担维修费用或按照设备折旧后的价值进行赔偿。如因乙方的错误操作给甲方造成其他损失的,乙方应一并予以赔偿。3.若乙方未妥善保管电脑设备的相关配件及资料,导致配件丢失或资料损坏,乙方应负责找回配件或恢复资料,如无法找回或恢复,应按照配件购置价格或资料重要性及损失程度向甲方支付相应的赔偿费用。4.若乙方未按照本协议约定及时归还电脑设备或设备及相关配件存在损坏、数据未妥善处理等情况,甲方有权从乙方工资或其他应付款项中扣除相应的费用,直至乙方履行完毕本协议义务。5.若甲方未按照本协议约定履行相关义务,如未及时提供维护保养、未提供备用设备等,给乙方工作造成不便或损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。6.任何一方违反本协议约定,除承担上述违约责任外,还应承担对方为实现债权而支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如出现以下情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力导致本协议无法继续履行的;一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;双方协商一致同意解除本协议的。3.协议解除后,乙方应按照甲方要求及时归还电脑设备,并办理相关交接手续。双方应按照实际履行情况进行结算,如有违约行为,违约方应按照本协议约定承担违约责任。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至乙方离职或双方约定的其他终止情形出现之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方
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