视频会议服务合同协议

视频会议服务合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有视频会议服务的需求，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买视频会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容乙方为甲方提供视频会议服务，包括但不限于视频会议系统的搭建、调试、维护，会议的组织、安排以及技术支持等。具体如下：1.根据甲方的需求，在甲方指定的地点完成视频会议系统的硬件设备安装与配置，确保设备正常运行，包括但不限于高清摄像头、麦克风、音响系统、视频会议终端等。2.对视频会议系统进行软件安装与调试，确保视频会议软件的各项功能正常使用，如视频通话、屏幕共享、文件传输、会议录制等。3.在每次视频会议前，提前安排专业技术人员对会议设备和软件进行全面检查，确保会议期间无技术故障。会议过程中，安排技术人员实时监控会议情况，及时处理可能出现的技术问题，保障会议的顺利进行。4.根据甲方的要求，协助甲方组织视频会议，包括会议时间安排、参会人员邀请、会议资料准备与分发等。5.为甲方提供视频会议相关的培训服务，使甲方相关人员能够熟练掌握视频会议系统的操作与使用技巧。（二）服务要求1.视频会议系统应具备高清、稳定的视频和音频传输质量，确保参会人员能够清晰地看到和听到会议内容。2.系统应具备良好的兼容性，能够与甲方现有的办公软件、网络环境等进行无缝对接。3.乙方提供的技术支持人员应具备专业的技术知识和丰富的实践经验，能够及时、有效地解决会议过程中出现的各种技术问题。4.乙方应严格遵守甲方的会议安排和保密要求，不得泄露会议内容和相关信息。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续____年。三、费用及支付方式（一）费用标准甲方应向乙方支付的视频会议服务费用为人民币______元/年（大写：____________________元整）。此费用包含乙方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用，如硬件设备采购、软件授权使用、技术人员薪酬、培训费用、维护费用等，但不包括因甲方自身原因导致的额外费用。（二）支付方式甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币______元（大写：____________________元整）；在服务期限开始后的____个工作日内，支付合同总金额的____%，即人民币______元（大写：____________________元整）；剩余合同金额的____%，即人民币______元（大写：____________________元整），在服务期限届满后的____个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权要求乙方按照本合同约定提供视频会议服务，并对服务质量进行监督和检查。2.有权根据自身业务需求，合理安排视频会议的时间、地点、参会人员等相关事宜，但应提前通知乙方。3.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.向乙方提供开展服务所需的相关信息和资料，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。5.在视频会议期间，配合乙方技术人员的工作，共同保障会议的顺利进行。6.未经乙方书面同意，不得擅自对视频会议系统进行更改、拆卸或移动，不得允许第三方使用该系统。（二）乙方权利与义务1.有权按照本合同约定收取服务费用。2.根据甲方的需求和要求，提供符合本合同约定的视频会议服务。3.在服务期限内，负责视频会议系统的正常运行和维护，及时处理系统故障和技术问题。4.定期对视频会议系统进行检查和维护，确保系统性能稳定，数据安全。5.为甲方提供必要的技术支持和培训服务，使甲方相关人员能够熟练使用视频会议系统。6.遵守甲方的会议安排和保密要求，不得泄露会议内容和相关信息。7.在服务期限内，未经甲方书面同意，不得擅自将本合同项下的服务转包给第三方。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。2.若甲方擅自更改、拆卸或移动视频会议系统，或允许第三方使用该系统，导致系统损坏或出现故障，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照修复或重新购置系统所需的费用计算。3.若甲方提供的信息和资料虚假、不准确或不完整，导致乙方无法正常提供服务或造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的视频会议服务质量不符合本合同约定，乙方应负责及时整改，直至达到合同要求。若因服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方会议内容和相关信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自将本合同项下的服务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲