智慧社区建设协议书

智慧社区建设协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望建设智慧社区，以提升社区管理水平、居民生活质量和社区安全性；乙方具备提供智慧社区建设相关产品和服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方智慧社区建设事宜达成如下协议：一、项目概述（一）项目名称智慧社区建设项目（二）项目地点[具体社区地址]（三）项目内容及目标1.智慧社区系统建设乙方负责为甲方建设涵盖社区安防监控系统、智能门禁系统、停车场管理系统、物业管理系统、社区服务平台等在内的综合性智慧社区系统，实现社区各类信息的互联互通和智能化管理。2.硬件设备采购与安装包括但不限于高清摄像头、门禁设备、道闸系统、服务器等硬件设备的采购、安装及调试，确保设备符合智慧社区建设的功能需求和性能标准。3.软件系统开发与定制根据甲方社区的实际情况和管理需求，乙方开发定制物业管理软件、社区服务APP等软件系统，具备社区公告发布、居民缴费、维修报修、投诉建议处理、活动报名等功能模块。4.项目目标通过智慧社区建设，提高社区管理效率，增强社区安全性，提升居民生活便利性和满意度，实现社区的数字化、智能化转型。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的智慧社区建设工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权在项目实施过程中要求乙方按照协议约定的标准和进度进行工作。2.义务向乙方提供开展智慧社区建设所需的基础资料，包括但不限于社区平面图、居民信息、现有设施设备情况等，并确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方协调社区内相关部门和居民，为项目实施提供必要的便利条件，包括但不限于场地使用、设备安装调试配合等。按照协议约定的时间和方式向乙方支付项目款项。对乙方提交的项目方案、设计图纸、技术文档等资料予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定及时提供相关资料和协助工作。按照协议约定获取项目款项。2.义务根据甲方的需求和实际情况，制定详细的智慧社区建设方案，并提交甲方审核通过后实施。负责智慧社区建设项目所需的硬件设备采购、软件系统开发、安装调试、系统集成等工作，确保项目质量和进度符合协议要求。提供项目实施过程中的技术支持和培训服务，包括但不限于系统操作培训、维护培训等，使甲方相关人员能够熟练掌握和使用智慧社区系统。在项目验收合格后，按照国家相关法律法规和行业标准，提供一定期限的售后服务，包括系统维护、故障排除、软件升级等。对项目实施过程中知悉的甲方商业秘密、居民信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。三、项目实施计划（一）项目进度安排1.项目启动阶段（[具体时间区间1]）甲乙双方组建项目团队，明确双方联系人及职责。乙方开展项目调研，收集甲方需求和社区基础资料。乙方制定智慧社区建设方案初稿，并提交甲方审核。2.方案设计阶段（[具体时间区间2]）甲方对乙方提交的建设方案进行审核，提出修改意见。乙方根据甲方意见对建设方案进行修改完善，形成最终方案。3.硬件采购与软件开发阶段（[具体时间区间3]）乙方按照最终方案进行硬件设备采购，确保设备质量和性能符合要求。乙方开展软件系统开发工作，进行代码编写、测试等工作。4.系统安装调试阶段（[具体时间区间4]）乙方将采购的硬件设备运输至项目现场，进行安装和调试。同时进行软件系统与硬件设备的集成调试，确保系统功能正常运行。5.项目测试与验收阶段（[具体时间区间5]）乙方对智慧社区系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统满足协议要求。测试合格后，乙方提交项目验收申请，甲方组织相关人员进行验收。6.售后服务阶段（自验收合格之日起[具体服务期限]）乙方按照协议约定提供售后服务，及时处理系统故障和问题。根据甲方需求和技术发展，对系统进行软件升级和优化。（二）项目里程碑1.建设方案审核通过：乙方提交的智慧社区建设方案经甲方审核通过，作为项目实施的依据。2.硬件设备到货：硬件设备按时运输至项目现场，并具备安装条件。3.系统集成调试完成：智慧社区系统的软件与硬件集成调试完毕，各项功能初步具备运行条件。4.项目验收合格：智慧社区建设项目通过甲方组织的验收，正式交付使用。四、项目款项及支付方式（一）项目总金额本项目总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含智慧社区建设所需的硬件设备采购、软件系统开发、安装调试、技术支持、培训、售后服务等全部费用，除因甲方提出的超出协议范围的变更需求外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.硬件设备到货并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.系统集成调试完成并经甲方测试合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.项目通过甲方组织的验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的剩余[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、项目验收（一）验收标准1.智慧社区系统应满足本协议约定的功能需求和性能指标，各项功能运行稳定、可靠。2.硬件设备应符合国家相关标准和行业规范，设备型号、规格、数量与协议约定一致，外观无损坏，运行正常。3.软件系统应具备良好的用户界面，操作方便、快捷，功能模块完整，数据准确、安全。4.系统集成应确保各个子系统之间能够实现无缝对接和协同工作，数据传输准确、及时。（二）验收程序1.项目完成后，乙方应向甲方提交项目验收申请报告，同时提供项目建设文档，包括但不限于建设方案、设计图纸、测试报告、用户手册、维护手册等。2.甲方收到乙方验收申请报告后，应在[X]个工作日内组织相关人员组成验收小组进行验收。验收小组应按照验收标准对项目进行全面检查和测试。3.验收过程中，如发现项目存在不符合验收标准的问题，乙方应按照验收小组提出的整改意见及时进行整改，直至项目通过验收。4.项目经整改后通过验收的，甲方应出具项目验收合格报告；如经整改后仍不符合验收标准的，甲方有权拒绝验收，并要求乙方承担违约责任。六、知识产权归属1.乙方为实施本项目所开发的软件系统及相关技术文档的知识产权归乙方所有，但乙方应授予甲方在本项目范围内的非独占使用权，甲方有权在社区内使用该软件系统进行社区管理和服务，未经乙方书面同意，甲方不得将该软件系统用于任何其他目的或向第三方转让、许可使用。2.乙方采购的硬件设备的知识产权归硬件设备供应商所有，乙方仅享有在本项目范围内的使用权。3.双方在项目实施过程中共同形成的与项目相关的其他知识产权，如涉及技术创新、专利申请等，由双方协商确定归属；如无法协商一致的，任何一方均不得擅自使用或申请相关知识产权，以免侵犯对方权益。七、保密条款1.双方应对在项目实施过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、居民信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付项目款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照协议约定提供相关资料或协助工作，导致项目延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间和质量要求完成项目建设，每逾期一日，应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的智慧社区系统及硬件设备不符合协议约定的标准和要求，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止；如因乙方原因导致项目无法通过验收或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用对方的保密信息，乙方应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失；如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可