梅州复印机租赁协议书

梅州复印机租赁协议书甲方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有复印机租赁需求，甲方具备提供复印机租赁服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方租赁复印机事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述1.租赁复印机的品牌、型号及数量甲方出租给乙方的复印机品牌为______，型号为______，数量为______台。该复印机应具备以下主要功能和配置：打印功能：每分钟打印速度不少于______页，支持黑白和彩色打印，打印分辨率不低于______dpi。复印功能：每分钟复印速度不少于______页，具备缩放、双面复印等功能。扫描功能：支持彩色和黑白扫描，扫描分辨率不低于______dpi，可扫描至多种格式文件并存储至指定设备或网络共享文件夹。传真功能（如有）：具备传真发送和接收功能，支持自动传真、手动传真等多种方式。2.复印机的技术状态甲方保证所提供的复印机为全新设备，且在租赁期限内处于良好的运行状态，能够正常实现上述各项功能。复印机应无质量问题、无故障隐患，符合国家相关质量标准和行业规范。3.配套设备及耗材甲方应提供与复印机配套的必要设备，如纸盒、硒鼓、墨盒、打印纸等。其中，硒鼓、墨盒等耗材应保证为原厂正品或经甲方认可的优质兼容耗材，以确保复印机的打印、复印质量。打印纸应符合复印机使用要求，且每月提供的打印纸数量不少于______包。4.服务内容甲方负责复印机的安装、调试工作，确保复印机在乙方指定地点正常使用，并在安装完成后对乙方操作人员进行免费培训，使其熟悉复印机的基本操作和日常维护方法。在租赁期限内，甲方负责复印机的定期保养和维修服务。定期保养周期为每______月一次，保养内容包括清洁复印机内部部件、检查设备运行状况、更换必要的易损件等。对于复印机出现的故障，甲方应在接到乙方通知后的______小时内做出响应，并在______个工作日内安排技术人员上门维修，确保复印机尽快恢复正常使用。如因特殊情况无法在规定时间内修复，甲方应提供备用复印机供乙方临时使用，直至故障复印机修复。甲方应建立复印机租赁档案，记录复印机的使用情况、维修记录、耗材更换情况等信息，并定期向乙方提供设备使用报告，包括每月的打印、复印、扫描数量统计等。二、租赁期限租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止。租赁期满前，乙方应提前______天书面通知甲方是否续租。如乙方续租，双方应另行签订续租协议；如乙方不续租，应在租赁期满后______天内将复印机及配套设备完好无损地返还给甲方。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的月租金为人民币______元（大写______元整）。租金包含复印机的租赁费用、配套设备及耗材费用、安装调试费用、定期保养费用、维修费用等一切因租赁复印机产生的费用，但不包括因乙方人为原因造成的设备损坏维修费用及超出正常使用范围的耗材费用。2.支付方式乙方应在每月______日前以______（现金/转账/支票）方式向甲方支付当月租金。甲方收到租金后应向乙方开具合法有效的发票。3.押金乙方应在签订本协议时向甲方支付押金人民币______元（大写______元整）。押金用于担保乙方在租赁期间对复印机及配套设备的妥善保管和合理使用，如乙方在租赁期间无违约行为且复印机及配套设备完好无损地返还给甲方，甲方应在租赁期满后______个工作日内将押金全额无息退还乙方。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取租金及押金。有权对乙方使用复印机的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定或不合理使用复印机的行为，有权要求乙方改正，并可根据情节轻重追究乙方的违约责任。在租赁期限内，复印机的所有权归甲方所有，甲方有权在合理时间内对复印机进行检查、维护、保养等操作，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合要求的复印机及配套设备，并确保设备正常运行。负责复印机的安装、调试、培训、定期保养和维修服务，承担因设备质量问题或正常使用损耗导致的维修费用。遵守本协议约定的保密义务，不得向任何第三方泄露乙方的商业秘密、使用信息等。如因甲方原因导致复印机无法正常使用超过______天，应按照租金减免的方式给予乙方相应补偿，减免金额按照超出天数占租赁期限总天数的比例乘以月租金计算。（二）乙方权利义务1.权利有权在租赁期限内按照本协议约定正常使用复印机及配套设备。有权要求甲方按照本协议约定提供相应的服务，如安装调试、维修保养等。在租赁期限内，如复印机出现故障影响正常使用，乙方有权要求甲方及时维修，并可要求甲方提供备用复印机。2.义务按照本协议约定按时足额向甲方支付租金及押金。妥善保管复印机及配套设备，不得擅自将复印机转租、转借、抵押或进行其他任何有损甲方权益的处置行为。在租赁期间，乙方应负责复印机及配套设备的安全防范工作，如因乙方保管不善导致设备损坏、丢失等，乙方应承担全部赔偿责任。按照复印机的使用说明和操作规程合理使用复印机，不得进行任何非法操作、恶意损坏设备或超出复印机正常负荷使用的行为。如因乙方人为原因造成复印机损坏，乙方应承担相应的维修费用或赔偿责任。负责提供并保管复印纸等耗材，并按照甲方要求定期向甲方反馈复印机的使用情况。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更改复印机的设置、程序或更换复印机的任何部件。如乙方在租赁期间变更办公地址或联系方式，应提前______天书面通知甲方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供复印机及配套设备或提供的设备不符合要求，导致乙方无法正常使用的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本协议约定履行维修、保养等服务义务，经乙方书面通知后仍未及时处理，影响乙方正常使用的，甲方应按照租金减免的方式给予乙方相应补偿，减免金额按照影响使用天数占租赁期限总天数的比例乘以月租金计算。如因甲方未及时履行维修义务导致复印机损坏或给乙方造成其他损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方违反本协议约定的保密义务，泄露乙方商业秘密或使用信息，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定按时足额支付租金，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付拖欠的租金、违约金及返还复印机，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方擅自将复印机转租、转借、抵押或进行其他有损甲方权益的处置行为，甲方有权解除本协议，收回复印机，并要求乙方支付拖欠的租金、违约金及承担赔偿责任。若乙方未按照复印机的使用说明和操作规程合理使用复印机，或因乙方人为原因造成复印机损坏、丢失等，乙方应按照复印机及配套设备的市场价值进行赔偿，并承担相应的维修费用。如乙方拒绝赔偿或支付维修费用，甲方有权从乙方支付的押金中扣除相应金额，不足部分乙方应继续补足。若乙方未按照本协议约定履行其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充