酒店包场协议书

酒店包场协议书甲方（包场方）：姓名：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（酒店方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有意包场乙方酒店举办[具体活动名称]，乙方同意为甲方提供相关场地及服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就酒店包场事宜达成如下协议：一、包场标的物及服务具体描述（一）包场场地1.场地范围：乙方将位于酒店[具体楼层及区域]的[宴会厅名称]及配套区域（包括但不限于休息区、化妆间、通道等）提供给甲方包场使用。该场地总面积为[X]平方米，具体尺寸为长[X]米，宽[X]米。2.场地设施：场地内配备有[列举主要设施设备，如舞台灯光音响设备、桌椅、投影仪、麦克风等]，以满足甲方活动的正常需求。（二）配套服务1.餐饮服务：乙方为甲方提供活动期间的餐饮服务，包括但不限于[详细列举餐饮类型，如早餐、午餐、晚餐、茶歇等]。餐饮标准为每人每餐[X]元，菜品将根据甲方要求及乙方酒店菜谱进行合理搭配，确保食品安全与品质。2.住宿服务：若甲方有住宿需求，乙方将为甲方预留[X]间客房，客房类型为[具体房型，如标准间、大床房等]，房价为每间每晚[X]元。住宿时间为[起始日期]至[结束日期]，甲方需在活动前[X]天告知乙方具体入住人数及房型需求。3.会议服务：乙方提供专业的会议服务团队，协助甲方进行活动现场布置、设备调试、会议记录等。会议服务费用为[X]元，包含在本次包场总费用中。4.安保服务：乙方负责活动期间场地及周边区域的安全保卫工作，安排[X]名安保人员维持现场秩序，确保活动顺利进行。安保服务费用为[X]元，包含在本次包场总费用中。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本协议约定使用包场场地及相关配套服务。对乙方提供的场地设施、服务质量等进行监督，并提出合理的意见和建议。在活动举办前，有权要求乙方提供场地布置方案及相关服务计划，并根据实际情况进行调整。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付包场费用。提前[X]天向乙方提供活动的详细策划方案、参与人数、活动流程等信息，以便乙方做好各项准备工作。负责活动现场的布置、装饰等工作，但不得损坏乙方场地设施。如需乙方协助布置，应提前告知并支付相应费用。遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护场地设施和公共财物，活动结束后负责清理场地，恢复原状。自行承担活动期间因自身原因产生的一切法律责任和经济损失，包括但不限于因活动内容违法违规、侵犯第三方权益等引发的纠纷。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取包场费用。对甲方的活动进行必要的监督和管理，确保活动的安全、有序进行，维护酒店的正常经营秩序。根据酒店实际情况及合理需求，对场地布置、服务内容等进行适当调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的时间和标准为甲方提供场地及配套服务，确保场地设施设备正常运行，服务质量符合行业标准。在活动举办前，根据甲方提供的信息，做好场地布置、餐饮准备、人员安排等各项准备工作，并与甲方进行充分沟通和确认。活动期间，安排专人负责协调各项服务工作，及时解决甲方提出的问题，确保活动顺利进行。对甲方在活动期间的合理要求应尽力满足，如因特殊情况无法满足，应提前向甲方说明并协商解决方案。保障场地及周边区域的安全，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。如因乙方原因导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、包场费用及支付方式（一）包场费用本次酒店包场总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含场地租赁费用、餐饮费用、住宿费用、会议服务费用、安保服务费用等本协议约定的所有费用，但不包括甲方因活动需要额外增加的服务项目费用及因甲方违约产生的赔偿费用。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付包场总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动前付款：在活动举办前[X]天，甲方应向乙方支付包场总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后付款：活动结束后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余包场费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付包场费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用场地及服务对应的费用，同时甲方应按照包场总费用的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定提前[X]天向乙方提供活动详细信息，导致乙方无法按时做好准备工作，影响活动正常进行的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失情况确定，但最低不低于包场总费用的[X]%。3.若甲方违反乙方酒店的规章制度，或因甲方原因导致场地设施损坏、第三方人身伤亡或财产损失等，甲方应负责修复或赔偿全部损失。如乙方先行垫付赔偿费用的，甲方应在乙方通知后的[X]个工作日内将垫付费用支付给乙方。4.若甲方擅自改变活动内容、时间、地点或参与人数等重要事项，未提前征得乙方书面同意的，乙方有权要求甲方立即改正，并支付因此给乙方造成的额外损失。若甲方拒不改正，乙方有权解除本协议，并要求甲方按照包场总费用的[X]%支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准为甲方提供场地及配套服务，每逾期一日，应按照包场总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照包场总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的场地设施设备在活动期间出现故障，导致活动无法正常进行，乙方应及时采取措施进行修复或更换，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。若因设备故障造成活动延误或其他重大损失的，乙方应按照包场总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定保障场地及周边区域的安全，导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费、精神损害抚慰金等。4.若乙方擅自将包场场地及服务转委托给第三方，或未经甲方书面同意擅自调整场地布置、服务内容等，甲方有权要求乙方立即改正，并支付因此给甲方造成的额外损失。若乙方拒不改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照包场总费用的[X]%支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[结束日期]。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽