蛋糕采购协议书

蛋糕采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有蛋糕采购需求，乙方具备提供相关蛋糕及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购蛋糕事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）蛋糕种类及规格1.生日蛋糕尺寸：提供6寸、8寸、10寸、12寸等多种标准尺寸生日蛋糕，具体尺寸可根据甲方需求协商确定。款式：包含但不限于简约欧式、甜美公主风、卡通主题、创意定制等多种风格，乙方应提供详细的款式图片供甲方参考选择。装饰：蛋糕表面装饰应使用符合食品安全标准的奶油、水果、巧克力、糖珠等材料，装饰风格应与所选款式相匹配，保证外观精美、富有创意。2.庆典蛋糕尺寸：根据庆典规模和需求定制，常见尺寸有15寸、18寸、21寸等大型蛋糕，也可根据甲方要求制作异形蛋糕。设计：结合庆典主题进行个性化设计，如婚礼蛋糕可设计为多层、带有特定元素的造型；公司庆典蛋糕可融入公司标志、企业文化等元素，设计方案需经甲方书面确认。装饰：运用高级食材进行精致装饰，除奶油、水果、巧克力外，可使用食用金箔、糖艺等高端装饰材料，营造出华丽、庄重的庆典氛围。3.甜品台蛋糕尺寸：包括但不限于4寸、5寸的小蛋糕，以满足甜品台多样化的需求。口味组合：提供多种口味的小蛋糕供甲方选择，如巧克力、香草、抹茶、草莓等，每种口味的蛋糕数量可根据甜品台规划由双方协商确定。造型搭配：小蛋糕造型可设计为简约圆形、方形、心形等基础形状，也可制作成各种可爱的动物、花朵等造型，与甜品台整体风格相协调。（二）蛋糕制作原料1.面粉：选用优质高筋或低筋面粉，确保蛋糕口感细腻、质地松软。2.鸡蛋：采用新鲜、无污染的鸡蛋，保证蛋糕的营养价值和风味。3.奶油：使用天然动物奶油或高品质植物奶油，符合国家食品安全标准，无反式脂肪酸，口感醇厚、香甜。4.糖：选用白砂糖或绵白糖，为蛋糕提供合适的甜度。5.水果：采用新鲜、当季的水果，如草莓、蓝莓、芒果、猕猴桃等，水果应清洗干净、去核去皮后使用，确保水果的新鲜度和口感。6.巧克力：选用优质的巧克力，如比利时巧克力、瑞士巧克力等，巧克力应具有良好的口感和品质，可用于蛋糕的夹心、装饰等。7.其他原料：如泡打粉、食用色素、吉利丁片等食品添加剂，应选用符合国家标准的产品，严格控制使用量，确保蛋糕的安全性。（三）配送服务1.配送范围：乙方负责将蛋糕配送至甲方指定的地点，配送范围涵盖[具体城市名称及区域]。2.配送时间：根据甲方要求确定配送时间，乙方应确保蛋糕在指定时间内准确送达。对于生日蛋糕等有特定时间要求的订单，乙方应提前与甲方沟通协调，合理安排配送路线和时间，保证蛋糕按时、完好送达。3.配送方式：采用专业的蛋糕配送车辆，车辆应保持清洁卫生，具备良好的冷藏设备，确保蛋糕在配送过程中的新鲜度和品质。配送人员应穿着统一制服，具备良好的服务态度和专业的配送技能，确保蛋糕安全、无损送达。（四）包装服务1.包装材料：蛋糕包装应使用符合食品安全标准的环保材料，如蛋糕盒采用优质硬纸板，内衬食品级塑料膜，确保蛋糕在运输过程中不受污染和损坏。2.包装设计：乙方提供多种标准包装设计供甲方选择，也可根据甲方要求进行定制包装，如在蛋糕盒上印上甲方指定的图案、文字等信息，满足甲方的个性化需求。3.包装细节：蛋糕包装应紧密、牢固，防止蛋糕在运输过程中晃动、移位。对于多层蛋糕或大型蛋糕，应采取特殊的固定和防护措施，确保蛋糕结构稳定。同时，在包装内放置适量的干冰或冰袋，以保持蛋糕的低温环境，延长蛋糕的保鲜期。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、质量、数量提供蛋糕及相关服务。有权对乙方提供的蛋糕样品、设计方案、包装等进行审核和确认，提出修改意见。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务应提前[X]天向乙方提供蛋糕采购订单，明确蛋糕的种类、规格、数量、配送时间、配送地点等详细信息。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付蛋糕采购款项。在收到乙方交付的蛋糕及相关服务后，应及时进行验收。如发现蛋糕存在质量问题或与协议约定不符，应在验收后的[X]小时内通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付蛋糕采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝提供蛋糕及相关服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务应按照本协议约定的规格、质量、数量、时间、地点等要求提供蛋糕及相关服务。在签订协议前，应向甲方提供蛋糕的样品、设计方案、包装等资料供甲方审核确认。对于甲方提出的修改意见，应及时进行调整并再次提交审核，直至甲方满意为止。负责蛋糕的制作、包装、配送等全部环节，确保蛋糕的质量安全和外观精美。在制作过程中，应严格遵守国家食品安全相关法律法规和行业标准，使用符合质量要求的原料，确保蛋糕的口感、风味和营养价值。在蛋糕配送前，应提前与甲方沟通确认配送时间和地点，确保配送过程顺利。如因不可抗力等特殊原因导致无法按时配送，应及时通知甲方并协商解决方案。对甲方提供的采购订单信息及相关资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，各类蛋糕的价格如下：6寸生日蛋糕：[X]元/个8寸生日蛋糕：[X]元/个10寸生日蛋糕：[X]元/个12寸生日蛋糕：[X]元/个庆典蛋糕（如15寸）：[X]元/个甜品台小蛋糕（4寸）：[X]元/个甜品台小蛋糕（5寸）：[X]元/个2.上述价格包含蛋糕制作成本、包装费用、配送费用及税费等一切费用。如因原材料价格波动、市场行情变化等原因需要调整价格，乙方应提前[X]天书面通知甲方，经甲方书面确认后，按照新的价格执行。（二）付款方式1.甲方应在签订本协议后的[X]个工作日内，向乙方支付采购定金，定金金额为订单总金额的[X]%，即[X]元。2.乙方在收到定金后开始制作蛋糕，在蛋糕制作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余款项，即订单总金额的（1[X]%），为[X]元。3.乙方应在收到甲方支付的款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、验收标准及方式（一）验收标准1.外观：蛋糕外观应符合双方约定的款式和设计要求，表面平整、光滑，装饰精美、匀称，无明显瑕疵、破损、变形等情况。2.尺寸：蛋糕尺寸应符合协议约定的标准，误差范围在±[X]厘米以内。3.口感：蛋糕口感应细腻、松软、香甜，无异味、酸味、苦味等异常口感。4.质量：蛋糕制作原料应符合本协议约定的质量标准，无变质、过期、受污染等情况，符合国家食品安全相关法律法规和行业标准。5.包装：蛋糕包装应完好无损，包装材料符合食品安全标准，包装设计及标识符合双方约定或甲方要求。（二）验收方式1.现场验收：甲方在收到乙方交付的蛋糕后，应在约定的验收地点进行现场验收。验收时，甲方有权检查蛋糕的外观、尺寸、口感、质量、包装等方面是否符合验收标准。2.抽样检验：如甲方对蛋糕质量存在疑问，有权抽取部分蛋糕样品送具有资质的第三方检测机构进行检验。如检验结果证明蛋糕不符合验收标准，检验费用由乙方承担；如检验结果证明蛋糕符合验收标准，检验费用由甲方承担。3.验收期限：甲方应在收到蛋糕后的[X]小时内完成验收。如在验收期限内未提出异议，视为甲方认可乙方交付的蛋糕及相关服务符合协议约定。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已制作完成蛋糕的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的蛋糕或提出不合理的验收异议，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额包括但不限于蛋糕制作成本、包装费用、配送费用、乙方预期利润等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、质量、数量、时间、地点等要求提供蛋糕及相关服务，应承担违约责任。乙方应按照订单总金额的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，如重新制作、更换蛋糕、调整配送时间等，以满足甲方需求。如乙方采取补救措施后仍无法达到协议要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的蛋糕存在质量问题，如因蛋糕质量问题导致甲方或第三方人身损害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、护理费、残疾赔偿金、死亡赔偿金、财产损失等。同时，乙方应按照本协议约定的价格退还甲方已支付的相应款项，并按照订单总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定的时间将蛋糕配送至甲方指定地点，每逾期一天，应按照订单总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议