实验仪器报损管理制度

实验仪器报损管理制度一、总则1.目的为加强公司实验仪器的管理，规范实验仪器报损流程，确保公司资产的合理使用与有效管理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于实验的仪器设备，包括但不限于化学分析仪器、物理检测仪器、生物实验仪器等。3.职责分工使用部门负责实验仪器的日常使用、维护和保管，定期对仪器进行检查，及时发现仪器的损坏情况，并向资产管理部门报告。协助资产管理部门对报损仪器进行技术鉴定，提供相关使用情况和损坏原因的详细说明。资产管理部门负责建立和完善实验仪器资产台账，记录仪器的购置、使用、维护、报损等情况。组织对报损仪器进行审核、鉴定，提出报损意见，并按照公司规定的审批流程进行报批。负责报损仪器的回收、处置工作，确保资产的妥善处理。财务部门负责对报损仪器进行账务处理，按照相关财务规定核销资产，并监督报损资产处置收入的入账情况。参与报损仪器的价值评估，提供财务方面的专业意见。审批部门根据资产管理部门的报损意见，对报损仪器进行最终审批。审批时应综合考虑仪器的使用年限、损坏程度、维修成本等因素，确保报损处理的合理性和合规性。二、报损条件1.正常使用年限到期且无法修复或无修复价值实验仪器达到规定的正常使用年限，经专业技术人员鉴定，确认无法通过维修恢复其性能，或维修成本过高，已不具备继续使用价值的，可申请报损。2.因技术进步被淘汰随着科学技术的不断发展，实验仪器因技术落后，已被新型仪器所替代，无法满足公司实验工作需求，且无其他使用价值的，可申请报损。3.因意外事故或不可抗力因素导致严重损坏无法修复实验仪器在使用过程中，因遭受自然灾害、火灾、水灾、碰撞、漏电等意外事故，或因不可抗力因素（如地震、战争等）导致仪器严重损坏，经专业技术人员鉴定，无法修复或修复成本过高，已无法正常使用的，可申请报损。4.损坏严重，维修后仍不能达到规定的技术指标和使用要求实验仪器在使用过程中出现故障，经多次维修后，仍无法达到规定的技术指标和使用要求，影响实验工作正常开展的，可申请报损。5.其他特殊原因导致仪器无法正常使用因公司业务调整、实验项目变更等特殊原因，导致实验仪器不再使用，且无其他使用价值的，可申请报损。三、报损流程1.使用部门提出报损申请使用部门在发现实验仪器出现符合报损条件的情况后，应及时填写《实验仪器报损申请表》，详细说明仪器的名称、型号、购置日期、使用年限、损坏情况、损坏原因等信息，并附上仪器的照片及相关技术鉴定报告（如有）。申请表经使用部门负责人签字确认后，提交至资产管理部门。2.资产管理部门审核资产管理部门收到使用部门提交的报损申请后，应安排专人对申请内容进行审核。审核内容包括仪器的使用情况、维修记录、损坏原因等。同时，资产管理部门应组织专业技术人员对报损仪器进行现场查看和技术鉴定，确认仪器是否符合报损条件。如审核通过，资产管理部门在《实验仪器报损申请表》上签署审核意见，并提交至财务部门。3.财务部门复核财务部门收到资产管理部门提交的报损申请后，应根据公司财务制度和资产管理规定，对报损仪器的账面价值、已计提折旧等情况进行复核。同时，财务部门应评估报损仪器的处置价值，确保资产处置的合理性和合规性。如复核通过，财务部门在《实验仪器报损申请表》上签署复核意见，并提交至审批部门。4.审批部门审批审批部门收到财务部门提交的报损申请后，应根据资产管理部门和财务部门的审核意见，对报损仪器进行最终审批。审批时应综合考虑仪器的使用年限、损坏程度、维修成本、技术更新等因素，确保报损处理的合理性和合规性。如审批通过，审批部门在《实验仪器报损申请表》上签署审批意见，并返回资产管理部门。5.报损处理资产管理部门根据审批部门的审批意见，对报损仪器进行处理。对于已批准报损的仪器，资产管理部门应及时在资产台账中进行核销，并将报损仪器移交至指定的存放地点进行妥善保管。同时，资产管理部门应按照公司规定的程序，对报损仪器进行处置，如变卖、报废等。处置收入应及时上缴公司财务部门，按照相关财务规定进行核算。四、报损仪器的鉴定1.鉴定人员组成报损仪器的鉴定工作由资产管理部门组织，由公司内部的专业技术人员、设备维修人员以及相关领域的专家组成鉴定小组进行鉴定。鉴定小组应具备丰富的仪器设备使用、维修和管理经验，能够准确判断仪器的损坏情况和是否符合报损条件。2.鉴定内容仪器外观检查检查仪器外壳是否有明显的变形、裂缝、腐蚀等损坏情况。查看仪器的操作面板、显示屏、按键等部件是否正常，有无损坏、失灵等现象。仪器性能检测使用专业的检测设备和方法，对仪器的各项性能指标进行检测，如精度、稳定性、重复性等。将检测结果与仪器的技术说明书和出厂标准进行对比，判断仪器是否能够满足正常使用要求。仪器故障诊断对仪器出现的故障进行详细诊断，分析故障原因，确定故障部位。判断故障是否能够通过维修解决，以及维修的难度和成本。仪器使用年限和磨损情况评估根据仪器的购置日期和使用记录，评估仪器的实际使用年限。检查仪器的关键部件和易损件的磨损情况，判断仪器是否因自然磨损而无法正常使用。3.鉴定报告鉴定小组在完成对报损仪器的鉴定工作后，应出具详细的鉴定报告。鉴定报告应包括仪器的基本信息、鉴定依据、鉴定过程、鉴定结论等内容，并由鉴定小组成员签字确认。鉴定报告作为报损申请的重要附件，随《实验仪器报损申请表》一并提交至资产管理部门。五、报损仪器的处置1.处置方式变卖对于部分仍具有一定使用价值的报损仪器，经公司领导批准后，可通过公开拍卖、招标等方式进行变卖。变卖收入应及时上缴公司财务部门，按照相关财务规定进行核算。报废对于已无使用价值的报损仪器，经公司领导批准后，可进行报废处理。报废仪器应按照国家有关规定进行妥善处置，如送交专门的报废物资回收公司进行拆解、回收等。2.处置流程制定处置方案资产管理部门根据报损仪器的实际情况和公司规定，制定详细的处置方案。处置方案应包括处置方式、处置时间、处置价格（如有）、处置责任人等内容，并提交至公司领导审批。组织实施处置经公司领导批准后，资产管理部门按照处置方案组织实施报损仪器的处置工作。对于变卖的仪器，应按照规定的程序进行公开拍卖或招标；对于报废的仪器，应及时联系专门的报废物资回收公司进行处理。记录处置情况资产管理部门应在报损仪器处置完成后，及时记录处置情况，包括处置时间、处置方式、处置价格、处置收入等信息。处置记录应作为公司资产台账的重要补充资料，妥善保存。六、监督与检查1.内部审计监督公司内部审计部门应定期对实验仪器报损情况进行审计监督，检查报损流程是否合规、报损仪器的鉴定是否准确、处置是否得当等。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。2.资产管理部门自查资产管理部门应定期对实验仪器报损情况进行自查，确保报损工作的准确性和规范性。自查内容包括报损申请的受理、审核、鉴定、审批、处置等环节，以及资产台账的记录情况。对于自查中发现的问题，应及时进行纠正和完善。3.违规处理对于在实验仪器报损过程中存在弄虚作假、故意隐瞒不报、擅自处置报损仪器等违规行为的部门和个人，公司将按照相关规定进行严肃处理。情节严重的，将依法追究其法律责任。七、培训与宣传1.培训资产管理部门应定期组织公司员工参加实验仪器报损管理制度的培训，使员工了解报损流程、报损条件、鉴定方法等内容，提高员工对资产报损工作的认识和重视程度。培训内容应包括制度讲解、案例分析、实际操作演示等，采用集中培训、现场指导等多种方式进行，确保员工能够熟练掌握报损工作的相关知识和技能。2.宣传公司应通过内部网站、宣传栏、工作会议等多种渠道，广泛宣传实验仪器报损管理制度，使员工充分了解制度的重要性和具体要求。宣传内容应包括制度的主要内