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文档简介
外包电气维修管理制度总则目的为了规范公司外包电气维修工作,确保电气系统的安全稳定运行,保障公司生产经营活动的正常开展,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有外包电气维修项目,包括但不限于电气设备的日常维护、故障维修、预防性检修等工作。基本原则1.安全第一原则:外包电气维修工作必须始终将安全放在首位,严格遵守国家相关电气安全法规和公司安全管理制度,确保维修工作过程中不发生安全事故。2.质量保证原则:维修服务提供商应具备专业的技术能力和良好的服务意识,保证维修工作质量,达到规定的技术标准和要求。3.成本控制原则:在确保维修质量和安全的前提下,合理控制维修成本,提高维修资金的使用效益。4.监督管理原则:公司相关部门对维修服务提供商的工作进行全面监督管理,确保其严格履行合同约定和本制度规定。外包电气维修服务提供商的选择与管理服务提供商的选择1.资质审查维修服务提供商应具备独立法人资格,持有有效的营业执照。具有相关电气维修资质证书,如电气安装工程专业承包资质、承装(修、试)电力设施许可证等,且资质等级符合公司维修项目要求。具备良好的信誉,无不良经营记录和重大安全事故记录。2.能力评估考察服务提供商的技术人员配备情况,包括电气工程师、维修电工等专业人员的数量、资质和工作经验。评估其设备和工具的配备情况,是否能够满足公司电气维修工作的需要。了解其以往的维修业绩,可实地考察其完成的类似项目,查看维修质量和客户评价。3.招标与合同签订通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择维修服务提供商。与选定的服务提供商签订详细的外包维修服务合同,明确双方的权利和义务,包括维修范围、维修质量标准、维修费用结算方式、服务期限、违约责任等条款。服务提供商的管理1.人员管理服务提供商应向公司提供参与维修工作的人员名单及相关资质证明,人员如有变动应及时通知公司。公司有权要求服务提供商对其维修人员进行必要的安全培训和技能培训,确保维修人员熟悉公司电气系统情况和安全操作规程。2.工作监督公司相关部门安排专人对维修服务提供商的工作进行日常监督,检查维修工作是否按照合同要求和本制度规定执行。定期召开维修工作协调会,与服务提供商沟通维修工作进展情况,协调解决工作中出现的问题。3.考核评价建立服务提供商考核评价机制,定期对其维修工作质量、服务态度、安全管理等方面进行考核评价。考核评价结果与维修费用结算、后续合作等挂钩,对于考核不合格的服务提供商,公司有权责令其限期整改,整改仍不合格的,终止合作。外包电气维修工作流程维修申请1.公司各部门发现电气设备故障或需要进行预防性维修时,应填写《电气维修申请表》,详细说明故障设备名称、故障现象、申请维修时间等信息。2.将申请表提交至公司设备管理部门或相关主管部门,由其进行初步审核。维修安排1.设备管理部门或相关主管部门根据维修申请表的内容,结合电气维修服务提供商的工作安排,及时安排维修任务。2.向维修服务提供商下达《电气维修任务单》,明确维修设备、维修要求、维修时间等具体事项。维修实施1.维修服务提供商接到维修任务单后,应组织专业维修人员按时到达维修现场。2.维修人员在维修前应熟悉设备情况,制定维修方案,并向公司相关人员进行安全交底。3.按照维修方案和安全操作规程进行维修工作,维修过程中应做好记录,包括维修步骤、更换的零部件等信息。4.对于维修过程中发现的重大问题或需要变更维修方案的情况,应及时与公司相关部门沟通,经同意后方可进行调整。维修验收1.维修工作完成后,维修服务提供商应进行自检,确认维修工作质量符合要求后,向公司提交《电气维修验收申请单》。2.公司设备管理部门或相关主管部门组织相关人员对维修工作进行验收,验收内容包括设备运行情况、维修质量、安全措施落实情况等。3.验收合格后,验收人员在《电气维修验收申请单》上签字确认;验收不合格的,应要求维修服务提供商限期整改,直至验收合格。维修费用结算1.维修服务提供商凭《电气维修任务单》、《电气维修验收申请单》及相关发票等资料,按照合同约定的结算方式向公司申请维修费用结算。2.公司财务部门对维修费用申请进行审核,审核无误后按照公司财务制度办理付款手续。安全管理安全责任1.维修服务提供商应对其维修工作过程中的安全负责,制定安全管理制度和安全操作规程,并确保维修人员严格执行。2.公司有权对维修服务提供商的安全管理工作进行监督检查,对于违反安全规定的行为,责令其立即整改。安全培训1.维修服务提供商应定期组织维修人员进行安全培训,培训内容包括电气安全法规、公司安全管理制度、安全操作规程等。2.公司可根据实际情况,对维修服务提供商的维修人员进行安全再培训,提高其安全意识和操作技能。安全措施1.维修人员在维修现场应设置明显的安全警示标志,采取必要的安全防护措施,如穿戴绝缘手套、绝缘鞋等。2.在进行电气设备检修时,应严格执行停电、验电、挂接地线等安全技术措施,确保维修人员人身安全。3.维修服务提供商应配备必要的安全应急救援设备和器材,并定期进行检查和维护,确保其处于良好状态。质量控制质量标准1.维修服务提供商应按照国家相关电气维修标准和公司规定的质量标准进行维修工作,确保维修后的电气设备性能良好、运行可靠。2.维修后的电气设备应满足以下质量要求:设备运行参数正常,无异常声响、发热等现象。电气连接牢固,无松动、虚接等情况。保护装置动作灵敏可靠,接地电阻符合要求。质量检验1.维修服务提供商在维修工作完成后,应首先进行自检,自检合格后方可申请公司验收。2.公司验收人员按照质量标准对维修设备进行检验,可采用现场测试、试运行等方式进行,确保维修质量符合要求。3.对于验收过程中发现的质量问题,维修服务提供商应及时进行整改,直至达到质量标准。应急管理应急预案制定1.维修服务提供商应制定针对外包电气维修工作的应急预案,包括电气火灾、触电事故、设备故障引发的紧急情况等的应急处置措施。2.应急预案应明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容,并定期进行演练。应急响应1.在维修工作过程中发生紧急情况时,维修人员应立即启动应急预案,并及时向公司相关部门报告。2.公司相关部门接到报告后,应迅速组织力量进行应急救援,协调维修服务提供商采取有效措施,控制事故扩大,减少损失。事后恢复1.紧急情况处理完毕后,维修服务提供商应及时对受损的电气设备进行修复或更换,尽快恢复设备正常运行。2.公司应组织对事故原因进行调查分析,总结经验教训,对应急预案进行完善,防止类似事故再次发生。档案管理维修档案建立1.维修服务提供商应建立外包电气维修项目档案,档案内容包括维修任务单、维修方案、维修记录、验收报告、更换的零部件清单等。2.档案应妥善保管,保存期限不少于规定年限,以便查阅和追溯。档案查阅与使用1
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