厂区进出大门管理制度

厂区进出大门管理制度一、总则（一）目的为加强厂区安全管理，维护正常的生产经营秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本厂区进出大门管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆及货物进出厂区大门的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保厂区人员、财产和信息安全，防止未经授权的人员、车辆和物品进入厂区。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求进行人员、车辆及货物的进出管理，做到有章可循、规范有序。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为员工和外来访客提供便捷、高效的服务，尽量减少不必要的等待时间。二、人员进出管理（一）员工进出1.员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统或大门通道正常进出厂区。工作牌应妥善保管，不得转借他人。2.上班时间员工因工作需要外出，应填写《员工外出申请表》，经部门负责人批准后，交至门卫室备案。门卫应记录外出时间、事由等信息。3.员工下班时，应主动配合门卫检查，不得携带公司财物及违禁物品出厂区。如有特殊情况需携带公司财物出厂区，应持有相关部门开具的《物品放行条》。4.非工作时间员工因特殊原因进入厂区，应提前联系所在部门负责人或相关领导，经同意后，到门卫室登记，说明进入厂区的时间、事由等信息，并由门卫陪同进入。（二）外来访客进出1.外来访客进入厂区前，应提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访人员到门卫室办理访客登记手续。2.访客登记时，应出示有效身份证件，填写《访客登记表》，注明来访时间、事由、被访部门及人员等信息。门卫应核实身份证件，并与被访人员进行电话确认。3.经确认无误后，门卫为访客发放临时访客证，并告知访客在厂区内应遵守的相关规定。访客应佩戴临时访客证，在被访人员的陪同下方可进入厂区。4.访客离开厂区时，应将临时访客证交回门卫室，由门卫进行登记注销。如访客未按时离开厂区，门卫应及时与被访人员联系，了解情况。（三）临时施工人员进出1.因公司工程建设、设备维修等需要进入厂区的临时施工人员，应由施工单位负责人提前到公司相关部门办理施工人员登记手续，并提交施工人员名单、身份证复印件等资料。2.公司相关部门审核通过后，通知门卫室。临时施工人员进入厂区时，应到门卫室登记，领取临时出入证，并佩戴在胸前明显位置。3.临时施工人员应严格遵守公司的各项规章制度，在规定的施工区域内活动，不得擅自进入其他区域。施工结束后，应及时将临时出入证交回门卫室注销。三、车辆进出管理（一）公司车辆进出1.公司内部车辆应办理车辆通行证，并按规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出厂区时，应主动出示车辆通行证，经门卫检查核实后，予以放行。2.公司车辆应按指定的路线和停车位行驶、停放，不得随意停放影响交通秩序。如因工作需要临时停车，应在规定的临时停车区域停放，并确保不妨碍其他车辆和行人通行。3.公司车辆驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，不得在厂区内超速行驶、鸣笛等。如发现车辆违规行为，门卫有权进行制止，并报告相关部门。（二）外来车辆进出1.外来车辆进入厂区前，应先与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，到门卫室登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、来访时间、事由、被访部门及人员等信息。2.门卫应检查车辆外观及所载物品，如有可疑情况，应进行详细检查。对于装载货物的车辆，应核实货物清单与实际所载货物是否相符。3.经检查无误后，门卫为外来车辆发放临时停车证，并告知驾驶员在厂区内应遵守的相关规定。外来车辆应按指定的路线和停车位行驶、停放，不得随意停放。4.外来车辆离开厂区时，应主动到门卫室交回临时停车证，经门卫检查车辆及所载物品后，予以放行。如发现车辆违规或所载物品与登记不符，门卫应及时通知相关部门处理。（三）车辆货物进出1.装载货物的车辆进出厂区时，应主动向门卫出示《物品放行条》。《物品放行条》应由相关部门负责人签字批准，并注明货物名称、数量、去向等信息。2.门卫应核对《物品放行条》与实际所载货物是否一致，检查货物是否有损坏、违禁等情况。如发现问题，应及时通知相关部门进行处理。3.对于贵重物品、易燃易爆物品等特殊货物的进出，应严格按照相关安全规定进行管理，必要时需经安全管理部门批准，并采取相应的安全措施。4.车辆货物装卸完毕后，驾驶员应及时清理车辆周边环境卫生，确保厂区整洁。四、货物进出管理（一）货物进厂1.供应商送货车辆到达厂区大门前，应提前与公司采购部门或仓库管理部门联系，确认送货信息。2.送货车辆进入厂区时，应按门卫指示停放在指定的卸货区域。驾驶员应向门卫提交送货清单，注明货物名称、规格、数量等信息。3.门卫核对送货清单与实际货物是否相符，并检查货物包装是否完好。如发现货物有损坏或与送货清单不符等情况，应及时通知采购部门或仓库管理部门处理。4.经检查无误后，门卫通知仓库管理部门安排卸货。卸货过程中，仓库管理人员应监督货物的装卸情况，确保货物安全、准确地卸入仓库。（二）货物出厂1.公司货物出厂时，仓库管理部门应填写《物品放行条》，注明货物名称、规格、数量、去向等信息，并经部门负责人签字批准。2.《物品放行条》应提交至门卫室，门卫核对放行条与货物是否一致，检查货物包装是否完好。对于贵重物品、易燃易爆物品等特殊货物，还需经安全管理部门审核批准。3.经检查无误后，门卫在《物品放行条》上签字确认，并为货物放行。放行后的货物应及时装车运出厂区，不得在厂区内长时间停留。五、门禁管理（一）门禁系统使用规定1.公司员工应妥善保管个人门禁卡，不得随意转借、冒用他人门禁卡。如门禁卡丢失或损坏，应及时到人力资源部门挂失补办。2.员工进出厂区大门时，应将门禁卡贴近门禁读卡器，待门禁系统验证通过后，方可打开大门。严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡开门。3.如门禁系统出现故障无法正常使用时，员工应及时通知门卫室，由门卫采取临时措施放行，并通知相关部门进行维修。（二）门禁权限管理1.人力资源部门负责根据员工的工作岗位和职责，设定相应的门禁权限。门禁权限分为不同的区域和时间段，确保员工只能在授权范围内进出厂区。2.对于因工作需要临时调整门禁权限的员工，应由所在部门负责人填写《门禁权限申请表》，经人力资源部门审核批准后，由人力资源部门进行权限调整。3.离职员工或岗位调动的员工，人力资源部门应及时收回或调整其门禁权限，确保门禁系统的安全性。六、安全检查与监督（一）安全检查1.门卫应定期对进出厂区的人员、车辆及货物进行安全检查，确保无违禁物品、危险物品进入厂区。2.安全检查内容包括人员的身份证件、工作牌、车辆的通行证、货物的清单及包装等。对于可疑人员、车辆和货物，应进行详细检查。3.门卫在安全检查过程中，如发现违规行为或安全隐患，应及时制止并报告相关部门处理。对于重大安全问题，应立即启动应急预案。（二）监督考核1.公司设立专门的监督考核小组，负责对厂区进出大门管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督考核小组定期对门卫工作进行检查，查看人员、车辆及货物进出登记记录是否完整、准确，门禁系统是否正常运行等。3.对于违反厂区进出大门管理制度的行为，监督考核小组应及时进行记录，并按照公司相关规定进行考核处理。