安装公司车辆管理制度

安装公司车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、调度等流程。3.高效使用原则：合理安排车辆，提高车辆使用效率，降低运营成本。4.节约成本原则：严格控制车辆费用支出，节约资源，杜绝浪费。二、车辆管理职责（一）综合管理部门1.负责公司车辆管理制度的制定、修订和完善。2.负责车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。3.负责车辆的购置、报废、更新等手续的办理。4.负责车辆费用的审核和报销。5.负责对车辆使用情况进行监督检查，对违规行为进行处理。（二）车辆使用部门1.负责本部门车辆使用计划的制定和申报。2.负责本部门车辆的日常使用和管理，确保车辆安全、整洁。3.负责本部门车辆的定期维护和保养，及时发现和处理车辆故障。4.负责本部门车辆驾驶员的管理和培训，提高驾驶员的业务素质和安全意识。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好。3.服从公司调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。4.做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁。5.如实填写车辆使用记录，及时报告车辆故障和事故情况。6.不得将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.根据公司业务发展需要，由综合管理部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定办理购置手续。2.车辆购置应遵循经济实用、性能可靠、节能环保的原则，选择符合公司需求的车型和配置。3.购置车辆时，应签订购车合同，明确车辆价格、配置、售后服务等条款，确保公司权益。（二）车辆报废1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由车辆使用部门提出报废申请，经综合管理部门审核后，报公司领导审批。2.车辆报废应按照国家有关规定办理报废手续，报废车辆的处置收入应及时上缴公司财务。3.对报废车辆的相关资料进行整理归档，以备查阅。四、车辆使用与调度（一）使用申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后，交综合管理部门调度。2.紧急用车时，可先电话向综合管理部门申请，事后及时补办申请手续。（二）调度安排1.综合管理部门接到车辆使用申请后，应根据车辆状况和工作任务的轻重缓急，合理安排车辆，并及时通知申请人。2.对于多人同时申请用车的情况，应按照先急后缓、先公后私的原则进行调度。3.如遇特殊情况无法安排车辆时，应及时向申请人说明原因，并协助其解决交通问题。（三）车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故拖延或拒绝出车。2.出车前，驾驶员应对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。3.行车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告综合管理部门和交警部门，并积极配合处理。4.车辆到达目的地后，驾驶员应及时将车辆停放在指定位置，并做好车辆的清洁卫生工作。5.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆钥匙交回综合管理部门，并如实填写《车辆使用记录》。（四）长途用车1.如需长途用车，用车部门应提前填写《长途车辆使用申请表》，详细说明长途行程、时间、目的地等信息，经部门负责人和公司领导审批后，交综合管理部门调度。2.长途用车前，驾驶员应对车辆进行全面检查和保养，确保车辆性能良好。同时，应准备好必要的证件、工具和应急物资。3.长途行车过程中，驾驶员应合理安排休息时间，避免疲劳驾驶。每连续驾驶4小时应休息不少于20分钟。4.长途用车返回后，驾驶员应及时向综合管理部门报告车辆使用情况，并对车辆进行检查和维护。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行日常检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆处于良好状态。2.发现车辆故障或异常情况时，驾驶员应及时报告综合管理部门，并安排维修。（二）定期保养1.综合管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。2.车辆定期保养包括一级保养、二级保养和三级保养等，具体保养内容和要求按照车辆使用说明书执行。3.车辆保养应在公司指定的维修厂家进行，维修厂家应具备相应的资质和良好的信誉。（三）维修管理1.车辆发生故障需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目等信息，经综合管理部门审核后，报公司领导审批。2.维修厂家应按照维修合同约定的内容和标准进行维修，确保维修质量。维修费用应按照公司规定的审批流程进行报销。3.综合管理部门应对车辆维修情况进行跟踪和检查，对维修质量不符合要求的，应要求维修厂家及时返工。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况，确定每月燃油费定额标准。2.驾驶员应凭加油发票报销燃油费，加油发票应注明加油日期、加油量、加油金额等信息。3.综合管理部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现燃油消耗异常，应及时查明原因并进行处理。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用，驾驶员应凭有效票据报销。2.过路费、停车费报销应注明出车时间、地点、事由等信息，经综合管理部门审核后，报公司领导审批。（三）车辆保险费1.车辆保险费由综合管理部门统一办理，按照公司规定的保险险种和保额进行投保。2.车辆保险费应按时缴纳，保险费用支出应按照公司财务制度进行报销。（四）车辆维修保养费1.车辆维修保养费按照公司规定的审批流程进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关资料。2.综合管理部门应建立车辆维修保养费用台账，对维修保养费用进行详细记录和统计分析。七、车辆安全管理（一）安全教育1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全操作规程、应急处置等方面的知识。（二）安全检查1.综合管理部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全、有效。2.安全检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎、消防器材等方面的检查。（三）事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告综合管理部门和交警部门。2.综合管理部门应积极配合交警部门进行事故处理，协助驾驶员做好事故理赔等工作。3.对因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定进行处理，情节严重的将依法追究其法律责任。八、违规处理（一）驾驶员违规行为1.违反交通法规，被交警部门处罚的。2.未经批准擅自将车辆转借他人使用的。3.利用车辆从事与工作无关活动的。4.不服从公司调度安排，影响工作正常开展的。5.未按规定进行车辆维护保养，导致车辆故障或事故的。6.其他违反车辆管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对