公司巡查车辆管理制度

公司巡查车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司巡查车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司巡查工作的需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有巡查车辆及使用人员。（三）管理原则1.统一管理原则：公司巡查车辆由行政部门统一管理、调配。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆维护和检查。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责巡查车辆的日常管理，包括车辆调度、维修保养、保险办理、证照审验等。2.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、事故记录等。3.制定车辆使用计划，合理安排车辆调度，确保巡查工作的顺利进行。4.定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。5.负责处理车辆相关的费用报销、违章处理等工作。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交车辆使用申请。2.负责本部门使用车辆的驾驶员管理，督促驾驶员遵守交通规则和公司车辆管理制度。3.协助行政部门做好车辆的日常维护和保养工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和保养，保持车辆整洁卫生，及时发现并报告车辆故障。3.按照车辆使用申请的要求，按时、准确地完成巡查任务，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。4.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。5.做好车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。6.接受行政部门的管理和监督，积极配合公司的各项车辆管理工作。三、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政部门根据巡查工作的需要和车辆的使用情况，统一调度巡查车辆。2.各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、人数等信息，经部门负责人签字后，报行政部门审核。3.行政部门根据车辆的availability和申请情况，合理安排车辆，并及时通知使用部门和驾驶员。4.如遇特殊情况需要临时调度车辆，使用部门应及时与行政部门沟通，行政部门根据实际情况进行调配。（二）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。2.驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间，应提前向行政部门报告，并说明原因。3.车辆在行驶过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。4.车辆到达目的地后，驾驶员应将车辆停放在指定的位置，并做好车辆清洁和保养工作。5.严禁将巡查车辆用于非巡查工作的其他用途，如因特殊情况需要借用车辆，应经行政部门批准，并办理相关手续。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括定期保养、故障维修、零部件更换等内容，并明确维修保养的时间、地点和责任人。（二）维修保养流程1.驾驶员在车辆使用过程中发现车辆故障或异常情况，应及时报告行政部门。2.行政部门接到报告后，应安排专业人员对车辆进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案。3.如需进行维修，行政部门应选择正规的维修厂家，并与其签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修期限等事项。4.维修厂家在维修过程中，应严格按照维修合同的要求进行维修，确保维修质量。维修完成后，应出具维修清单和发票。5.驾驶员应对维修后的车辆进行检查和验收，如发现维修质量问题，应及时与维修厂家沟通，要求其进行返工或整改。6.行政部门负责对车辆维修保养情况进行记录，建立车辆维修档案，记录车辆的维修时间、维修内容、维修费用等信息。（三）零部件更换1.车辆零部件的更换应遵循“以旧换新”的原则，更换下来的旧零部件应妥善保管，交行政部门统一处理。2.对于价值较高的零部件，行政部门应进行询价和比价，选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购。3.采购的零部件应具有质量合格证明，并符合车辆的使用要求。五、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆的使用情况和行驶里程，核定每辆车的燃油费定额。2.驾驶员应按照规定的加油方式和地点进行加油，加油费用由行政部门统一结算。3.驾驶员应妥善保管加油发票，每月末将加油发票交行政部门审核，行政部门根据审核后的加油发票进行费用报销。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付，每月末将相关发票交行政部门审核，行政部门根据审核后的发票进行费用报销。2.过路费、停车费等费用应与车辆使用情况相符，严禁虚报、冒领。（三）维修保养费1.车辆维修保养费用由行政部门根据维修合同和维修清单进行结算，并按照公司的财务制度进行报销。2.维修保养费用应严格控制在预算范围内，如因特殊情况需要超出预算，应提前报行政部门审批。（四）保险费1.公司统一为巡查车辆购买保险，保险费用由行政部门统一支付。2.行政部门应及时办理车辆保险的续保手续，确保车辆保险的连续性。（五）其他费用车辆在使用过程中产生的其他费用，如洗车费、车辆年审费等，按照公司的财务制度进行报销。六、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全操作规程、车辆维护保养知识、应急处理技能等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识和技能，不断提高自身的安全素质。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，确保车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等安全设施齐全有效。2.行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的外观、内饰、底盘、发动机等部位，及时发现并排除安全隐患。3.对于检查中发现的问题，应及时进行维修和整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门接到报告后，应及时了解事故情况，并协助驾驶员处理事故。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定进行处理，如扣除驾驶员的绩效奖金、给予纪律处分等。4.公司应及时总结事故教训，采取有效措施，防止类似事故的再次发生。七、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括以下内容：1.车辆基本信息：车辆型号、车牌号、车架号、发动机号、购置时间、购置价格等。2.车辆行驶证、驾驶证复印件。3.车辆保险信息：保险种类、保险期限、保险金额等。4.车辆维修保养记录：维修时间、维修内容、维修费用、维修厂家等。5.车辆事故记录：事故时间、事故地点、事故原因、事故损失等。6.车辆使用记录：出车时间、地点、事由、里程数、驾驶员等。（二）档案管理1.行政部门负责车辆档案的建立和管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.车辆档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对车辆