山西疫情静默管理制度

山西疫情静默管理制度一、总则（一）目的为有效应对山西地区疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，确保公司各项工作的正常运转，特制定本疫情静默管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、劳务派遣员工及其他相关工作人员。（三）基本原则1.生命至上原则：始终将员工的生命安全和身体健康放在首位，采取切实有效的措施保护员工免受疫情侵害。2.科学防控原则：依据国家和地方政府的疫情防控政策及相关科学指引，结合公司实际情况，制定科学合理的防控措施。3.精准施策原则：根据疫情形势的变化，精准识别风险点，实施差异化的防控策略，确保防控工作有的放矢。4.协同配合原则：公司各部门、各层级之间要密切配合，形成合力，共同做好疫情防控工作，同时积极与政府相关部门、社区等保持沟通协作。二、疫情期间工作安排（一）远程办公1.对于具备远程办公条件的岗位，员工应按照公司的要求，通过线上办公软件和工具，按时完成工作任务。2.各部门负责人要合理安排远程办公期间的工作任务，明确工作目标和时间节点，并确保与员工保持密切沟通，及时给予指导和支持。3.员工应保持良好的工作纪律，按照正常的工作时间上下班，遵守公司的考勤制度，通过线上方式进行考勤打卡。如因特殊情况无法按时打卡，需提前向部门负责人说明原因。4.在远程办公期间，员工要确保工作环境安静、整洁，避免干扰，保证工作效率和质量。同时，要注意保护公司的商业机密和信息安全，不得随意泄露公司数据。（二）现场值班1.对于因工作性质需要现场值班的岗位，如生产一线、后勤保障等岗位，公司将制定详细的值班安排表。2.值班人员要严格遵守值班时间和工作纪律，坚守岗位，不得擅自离岗。如遇特殊情况需要调班，需提前向部门负责人申请并获得批准。3.值班人员要认真履行职责，做好现场的各项工作，包括但不限于设备巡检、安全保卫、物资管理等。如发现问题或异常情况，要及时向上级汇报并采取相应的措施进行处理。4.公司为现场值班人员提供必要的防护用品和保障措施，确保值班人员的身体健康和安全。值班人员要正确佩戴和使用防护用品，严格遵守疫情防控相关规定。三、疫情防控措施（一）人员健康管理1.建立员工健康监测制度，员工每日需通过公司指定的健康申报平台或其他方式，如实报告自己的健康状况，包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状以及是否接触过确诊或疑似病例等信息。2.对于出现发热、咳嗽等症状的员工，应立即停止工作，居家隔离观察，并及时就医。就医后需将诊断结果告知公司，按照医生的建议进行治疗和休息。待症状消失且核酸检测结果为阴性后，方可申请返岗。3.加强对员工的疫情防控知识培训，通过线上课程、宣传资料等方式，向员工普及疫情防控的基本知识和技能，提高员工的自我防护意识和能力。4.鼓励员工接种新冠疫苗，符合接种条件的员工应积极主动接种疫苗，做到“应接尽接”，以降低感染风险。（二）办公场所防控1.对办公场所进行定期消毒，重点对公共区域、会议室、电梯间、卫生间等进行清洁消毒，每天至少消毒[X]次。消毒工作要做好记录，确保消毒效果。2.在办公场所设置明显的疫情防控标识和宣传标语，提醒员工做好个人防护。配备必要的防护用品，如口罩、洗手液、消毒湿巾等，方便员工使用。3.保持办公场所的通风良好，尽量采用自然通风方式。如使用空调系统，应确保空调运行正常，定期对空调进行清洗消毒，确保空气质量符合卫生标准。4.减少人员聚集，控制会议室、餐厅等人员密集场所的使用人数。如需召开会议，尽量采用线上会议的方式；如必须召开线下会议，参会人员要佩戴口罩，保持安全距离，并控制会议时间。（三）人员出入管理1.严格控制人员出入公司办公场所，员工进入公司需佩戴口罩，接受体温检测和健康码、行程码查验。体温正常、健康码和行程码均为绿码方可进入。2.非公司员工原则上不得进入公司办公场所，如有特殊情况需要进入，需提前向公司相关部门申请，经批准后，进行体温检测、健康码和行程码查验，并登记相关信息后方可进入。进入公司期间要全程佩戴口罩，由公司专人陪同，不得随意走动。3.加强对来访人员的管理，如因业务需要来访的供应商、客户等，需提前与公司对接部门沟通，按照公司的疫情防控要求进行预约和登记。来访人员进入公司前要进行体温检测、健康码和行程码查验，符合要求后方可进入。来访期间要遵守公司的疫情防控规定，不得在公司内随意停留和活动。四、员工关怀与支持（一）心理健康关怀1.关注员工在疫情期间的心理健康状况，通过线上问卷调查、心理咨询热线等方式，及时了解员工的心理需求和情绪变化。2.为员工提供心理健康咨询服务，邀请专业的心理咨询师为员工提供一对一的心理咨询和辅导，帮助员工缓解疫情带来的心理压力和焦虑情绪。3.组织开展线上心理健康活动，如心理健康讲座、放松训练课程、心理调适技巧分享等，丰富员工的精神文化生活，提高员工的心理调适能力。（二）生活保障支持1.对于因疫情防控需要实行静默管理的员工，公司将尽力为其提供必要的生活保障支持。如为员工提供生活物资采购渠道信息，帮助员工解决生活物资短缺的问题。2.关心员工的家庭情况，对于因疫情导致家庭困难的员工，公司将根据实际情况给予适当的帮助和支持，如提供困难补助、协调解决员工家属的实际困难等。3.加强与员工的沟通交流，及时了解员工在生活方面的需求和困难，积极协调解决，让员工感受到公司的关怀和温暖。五、疫情信息报告与应急处置（一）疫情信息报告1.建立疫情信息报告制度，员工如发现自己或身边同事出现发热、咳嗽等疑似症状或确诊感染新冠病毒，应立即向部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，要在第一时间向公司疫情防控领导小组报告，并按照公司的要求及时采取相应的措施，如安排人员隔离、通知相关部门进行消毒等。3.公司疫情防控领导小组要及时向上级主管部门和当地政府相关部门报告疫情信息，确保信息的准确、及时、畅通。同时，要密切关注疫情发展动态，按照政府部门的要求做好各项防控工作。（二）应急处置1.制定疫情应急预案，明确在疫情发生时的应急处置流程和责任分工。一旦出现疫情，立即启动应急预案，迅速采取隔离、救治、消毒、封闭管理等措施，防止疫情扩散。2.配合政府相关部门做好疫情防控工作，积极提供必要的协助和支持，如提供员工信息、配合开展流调溯源等。3.在疫情应急处置期间，公司要加强对员工的思想引导和情绪安抚，稳定员工队伍，确保公司各项工作的正常运转。同时，要做好疫情防控工作的宣传和解释工作，争取员工的理解和支持。六、监督与考核（一）监督检查1.公司成立疫情防控监督检查小组，定期对公司各部门的疫情防控工作进行监督检查，确保各项防控措施落实到位。2.监督检查小组要重点检查员工健康管理、办公场所防控、人员出入管理等方面的工作情况，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.加强对疫情防控工作的日常巡查，发现问题及时督促相关部门和人员进行整改，对整改不力的部门和个人要进行严肃批评教育。（二）考核评价1.将疫情防控工作纳入员工绩效考核体系，对在疫情防控工作中表现突出的员工给予表彰和奖励，对违反疫情防控规定的员工进行严肃处理。2.考核内容包括员工遵守疫情防控制度情况、工作任务完成情况、对疫情防控工作的贡献等方面。考核结果将