到位车辆钥匙管理制度

到位车辆钥匙管理制度一、总则（一）目的为加强到位车辆钥匙的管理，确保车辆的安全、正常使用，提高车辆使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有到位车辆钥匙的管理。（三）管理原则1.明确职责，确保钥匙管理责任到人。2.规范流程，保证钥匙的领取、使用、归还等环节有序进行。3.严格管控，防止钥匙丢失、损坏或未经授权使用车辆。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善车辆钥匙管理制度，并监督执行。2.统一保管公司所有车辆的备用钥匙，建立钥匙保管台账。3.负责对车辆钥匙的领取、归还情况进行登记和统计。4.定期对车辆钥匙保管情况进行检查，确保钥匙安全。（二）车辆使用部门1.负责本部门车辆钥匙的日常管理，指定专人负责钥匙的领取、使用和归还。2.按照规定的流程使用车辆钥匙，确保车辆使用安全、规范。3.对本部门车辆钥匙的保管和使用情况进行自查，发现问题及时报告。（三）车辆驾驶员1.负责所驾驶车辆钥匙的日常保管和使用，不得擅自将钥匙交予他人。2.在车辆使用完毕后，及时将钥匙归还车辆使用部门指定人员或行政部门。3.配合行政部门和车辆使用部门做好钥匙管理相关工作。三、钥匙的领取（一）新购车辆钥匙领取1.车辆购置后，行政部门负责接收车辆及随车配备的所有钥匙，并进行详细登记。2.行政部门将车辆备用钥匙统一保管，同时将一把常用钥匙交予车辆使用部门指定人员。（二）日常使用钥匙领取1.车辆驾驶员因工作需要使用车辆时，应到车辆使用部门指定人员处领取车辆钥匙。2.领取钥匙时，驾驶员需填写《车辆钥匙领取登记表》，注明领取时间、车辆牌号、钥匙编号等信息。3.车辆使用部门指定人员应认真核对驾驶员身份和所需车辆信息，确认无误后将钥匙发放给驾驶员，并在登记表上签字确认。（三）特殊情况钥匙领取1.如车辆驾驶员因特殊原因无法亲自领取钥匙，可委托他人代领。代领人需携带驾驶员本人授权委托书及有效身份证件。2.车辆使用部门指定人员在发放钥匙时，应核实代领人身份和授权委托书的真实性，确保钥匙发放安全。四、钥匙的使用（一）使用规范1.驾驶员领取车辆钥匙后，应妥善保管，不得随意转借他人或带出公司范围。2.在使用车辆过程中，驾驶员应严格按照车辆操作规程使用车辆，确保行车安全。3.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定位置，并将钥匙归还车辆使用部门指定人员或行政部门。（二）钥匙交接1.车辆驾驶员在交接班时，应将车辆钥匙及相关物品当面交接清楚，并在《车辆钥匙交接登记表》上签字确认。2.如发现钥匙丢失、损坏或车辆出现异常情况，交接双方应及时报告车辆使用部门负责人，并查明原因。（三）钥匙保管1.车辆驾驶员应将车辆钥匙随身携带，不得将钥匙放置在车内无人看管的地方。2.在非工作时间，车辆驾驶员如需使用车辆，应提前向车辆使用部门负责人申请，并经批准后方可领取钥匙。3.车辆使用部门指定人员应定期对车辆钥匙进行检查，确保钥匙完好无损。如发现钥匙损坏，应及时更换，并做好记录。五、钥匙的归还（一）正常归还1.车辆使用完毕后，驾驶员应在当天或规定时间内将车辆钥匙归还车辆使用部门指定人员。2.归还钥匙时，驾驶员需填写《车辆钥匙归还登记表》，注明归还时间、车辆牌号、钥匙编号等信息。3.车辆使用部门指定人员应认真核对钥匙数量和状态，确认无误后在登记表上签字接收。（二）异常情况归还1.如车辆在使用过程中出现故障或其他异常情况，驾驶员应及时向车辆使用部门负责人报告，并说明情况。2.在车辆维修或处理异常情况期间，驾驶员应将车辆钥匙交予车辆使用部门指定人员保管。3.待车辆恢复正常使用后，驾驶员按照正常流程归还钥匙。（三）长期不用车辆钥匙归还1.对于长期不用的车辆，车辆使用部门应将车辆钥匙交回行政部门保管。2.交回钥匙时，车辆使用部门需填写《车辆钥匙交回登记表》，注明车辆牌号、钥匙编号、交回原因等信息。3.行政部门在接收钥匙后，应进行登记和妥善保管，并定期对长期不用车辆钥匙进行检查。六、钥匙的挂失与补办（一）钥匙挂失1.如车辆钥匙不慎丢失，驾驶员应立即向车辆使用部门负责人报告，并说明丢失时间、地点等情况。2.车辆使用部门负责人接到报告后，应及时通知行政部门，并协助行政部门进行调查。3.行政部门在核实钥匙丢失情况后，应立即采取措施，防止车辆被盗用。（二）钥匙补办1.因钥匙丢失需要补办的，车辆使用部门应填写《车辆钥匙补办申请表》，注明车辆牌号、车型、车架号、钥匙丢失原因等信息，并经部门负责人签字确认。2.行政部门收到补办申请后，应审核相关信息，并报公司领导审批。3.经批准后，行政部门联系车辆生产厂家或专业维修机构进行钥匙补办。补办钥匙所需费用由责任人承担。4.新钥匙补办完成后，行政部门应及时将新钥匙登记入库，并更新钥匙保管台账。同时，将新钥匙发放给车辆使用部门指定人员，并做好发放记录。七、钥匙的检查与盘点（一）定期检查1.行政部门每月应对车辆备用钥匙进行一次检查，确保钥匙完好无损、存放安全。2.车辆使用部门每周应对本部门车辆钥匙的保管和使用情况进行一次自查，发现问题及时整改。（二）不定期抽查1.公司领导或相关部门可根据工作需要，不定期对车辆钥匙的管理情况进行抽查。2.抽查内容包括钥匙领取、使用、归还记录，钥匙保管情况，车辆使用情况等。（三）盘点1.行政部门每年应组织一次车辆钥匙全面盘点工作，确保钥匙数量准确、状态良好。2.盘点工作应形成书面报告，对盘点中发现的问题及时进行处理，并将盘点结果报公司领导。八、钥匙的报废与销毁（一）报废条件1.车辆报废时，随车配备的所有钥匙应同时报废。2.钥匙因损坏无法修复或丢失且无法补办，经公司领导批准后可进行报废处理。（二）报废流程1.车辆使用部门或行政部门提出钥匙报废申请，填写《车辆钥匙报废申请表》，注明车辆牌号、钥匙编号、报废原因等信息，并附相关证明材料。2.经部门负责人签字、公司领导审批后，将报废申请提交行政部门。3.行政部门负责对报废钥匙进行登记，并按照公司相关规定进行销毁处理。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息。九、罚则（一）对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚：1.未按规定流程领取、使用或归还车辆钥匙的，每次给予警告处分；造成车辆损坏或其他损失的，由责任人承担相应赔偿责任，并给予记过处分。2.将车辆钥匙转借他人或带出公司范围的，给予记过处分；由此导致车辆被盗用或发生其他安全事故的，除承担相应法律责任外，给予开除处分。3.因保管不善导致车辆钥匙丢失或损坏的，由责任人负责补办钥匙，并承担相应费用；同时给予