公司宣传信息管理制度

公司宣传信息管理制度一、总则（一）目的为加强公司宣传信息管理，规范宣传信息发布流程，确保公司信息发布的准确性、及时性、权威性和一致性，提升公司形象和品牌影响力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：宣传信息必须真实、准确、客观，不得夸大、虚构或隐瞒事实。2.合法性原则：宣传信息的内容必须符合国家法律法规及公司相关规定。3.时效性原则：及时发布各类信息，确保信息的及时性和有效性。4.保密性原则：涉及公司商业秘密、敏感信息等，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、宣传信息管理职责分工（一）宣传信息管理小组成立公司宣传信息管理小组，由公司高层领导担任组长，成员包括各部门负责人。宣传信息管理小组负责统筹规划公司宣传信息工作，审议重要宣传信息发布内容，协调解决宣传信息管理工作中的重大问题。（二）公司办公室公司办公室作为宣传信息管理的牵头部门，负责制定宣传信息管理制度和工作计划，组织协调宣传信息的收集、整理、审核、发布等工作；负责公司官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台的日常运营和维护；负责与媒体的沟通与合作，及时处理媒体关系。（三）各部门各部门负责本部门宣传信息的收集、整理和初审工作，指定专人负责信息报送，并确保信息内容的真实性、准确性和时效性；积极配合公司办公室开展宣传信息发布工作，提供相关素材和资料。（四）员工个人全体员工有义务积极提供公司宣传信息素材，及时反馈工作中的亮点、经验和成果；在对外交流和沟通中，注意维护公司形象，传播正面信息。三、宣传信息内容管理（一）信息分类1.公司动态类：包括公司重大决策、重要会议、业务拓展、项目进展、人事变动等方面的信息。2.产品与服务类：介绍公司产品特点、优势、应用案例以及服务内容、流程、质量保障等方面的信息。3.企业文化类：展示公司价值观、企业精神、文化活动、社会责任等方面的信息。4.行业资讯类：收集、整理与公司所处行业相关的政策法规、市场动态、技术发展等信息。（二）内容要求1.主题明确：信息内容应围绕一个核心主题展开，避免内容过于分散。2.重点突出：突出关键信息和亮点，能够吸引读者关注，传达重要价值。3.语言简洁：表述简洁明了，避免冗长复杂的句子和过多的专业术语，确保通俗易懂。4.数据准确：涉及的数据、事实等应准确无误，可提供相关证明材料。5.图文并茂：对于一些重要信息，可适当配以图片、图表、视频等，增强信息的直观性和吸引力。（三）禁止发布内容1.违反国家法律法规、政策规定的内容。2.涉及公司商业秘密、技术秘密、财务数据等敏感信息未经授权公开的内容。3.虚假、误导、诋毁、诽谤性的信息。4.低俗、暴力、恐怖、迷信等不良内容。5.未经公司批准擅自发布的涉及公司重大决策、战略规划等内部信息。四、宣传信息收集与整理（一）收集渠道1.各部门定期报送：各部门按照规定的时间和格式，将本部门的宣传信息报送至公司办公室。2.员工主动提供：员工发现有价值的宣传信息素材，可及时向公司办公室或所在部门负责人反馈。3.媒体报道监测：关注各类媒体对公司的报道，及时收集相关信息。4.行业活动参与：通过参加行业展会、研讨会、论坛等活动，获取行业动态和公司相关信息。（二）整理规范公司办公室收到宣传信息后，应及时进行整理。按照信息分类进行归档，对信息的标题、内容、来源、作者、日期等进行详细登记。对于需要进一步核实或完善的信息，及时与相关部门或人员沟通。五、宣传信息审核与发布（一）审核流程1.初审：各部门报送的宣传信息，先由部门负责人进行初审，确保信息内容符合本部门实际情况和宣传要求。2.复审：初审通过的信息，提交至公司办公室进行复审。公司办公室对信息的内容、格式、语言等进行全面审核，提出修改意见或建议。3.终审：复审通过的重要信息，报公司宣传信息管理小组组长或相关领导进行终审。终审同意后，方可进行发布。（二）发布平台与方式1.公司官方网站：是公司宣传信息发布的主要平台，按照网站栏目设置和信息分类，及时发布各类信息。2.新媒体平台：包括微信公众号、微博等，根据平台特点和受众需求，有针对性地发布信息，并积极与粉丝互动。3.内部刊物：定期编辑出版公司内部刊物，刊登公司重要信息、员工风采、行业动态等内容，发放至公司各部门和分支机构。4.外部媒体：根据宣传需要，选择合适的外部媒体进行信息发布，提升公司的社会知名度和影响力。（三）发布时间与频率1.对于公司重大事件、紧急信息等，应在第一时间发布，确保信息的时效性。2.常规性宣传信息，按照工作计划和发布平台的特点，合理安排发布时间和频率，保持信息的持续更新。六、宣传信息反馈与评估（一）反馈机制1.建立宣传信息反馈渠道，鼓励员工、客户、合作伙伴等对发布的信息提出意见和建议。2.对于反馈的问题，公司办公室应及时进行整理和分析，协调相关部门进行处理，并将处理结果及时反馈给反馈人。（二）效果评估1.定期对宣传信息的发布效果进行评估，评估指标包括信息的阅读量、转发量、点赞数、评论数等。2.通过问卷调查、访谈等方式，收集受众对宣传信息内容、形式、发布渠道等方面的满意度评价。3.根据评估结果，总结经验教训，及时调整宣传信息管理策略和方法，不断提高宣传信息工作的质量和效果。七、宣传信息安全管理（一）账号管理1.公司官方网站、新媒体平台等账号由公司办公室统一管理，专人负责账号的日常维护和操作。2.账号密码应妥善保管，定期更换，严禁将账号密码泄露给他人。3.因工作需要新增或变更账号权限的，需经过严格的审批流程。（二）信息存储与备份1.宣传信息应存储在公司指定的服务器或存储设备上，确保数据的安全性和完整性。2.定期对宣传信息数据进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防数据丢失或损坏。（三）信息访问控制1.根据信息的敏感程度和工作职责，设定不同的信息访问权限，严格限制无关人员对宣传信息的访问。2.对涉及公司商业秘密、敏感信息等的访问，应进行严格的身份认证和授权管理。（四）信息安全培训定期组织员工参加宣传信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力，防止因人为疏忽导致信息泄露事件的发生。八、奖惩措施（一）奖励1.对在宣传信息工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对于提供有价值的宣传信息素材，为公司宣传工作做出重要贡献的员工，给予相应的奖励。（二）惩罚1.对违反本制度规定，擅自发布未经审核或审核不通过的宣传信息，造成不良影响的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因工作失误导致宣