单位请假登记管理制度

单位请假登记管理制度一、总则1.目的为了规范单位员工的请假行为，加强对请假事宜的管理，确保单位各项工作的正常有序开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于单位全体员工。3.原则请假管理遵循公平、公正、公开的原则，严格按照规定的程序和权限进行审批，确保员工请假合理、有序，同时保障单位工作不受较大影响。二、请假类型及定义1.病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的时间。需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。2.事假员工因个人事务需要亲自处理而申请的休假时间。3.年假根据员工在单位的工作年限，按照国家规定享受的带薪年休假。4.婚假员工结婚时依法享受的假期。5.产假女员工生育期间享受的法定假期。6.陪产假男员工在其配偶生育期间享受的假期。7.丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时享受的假期。8.工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间。需提供工伤认定相关材料。三、请假流程1.请假申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。2.部门审批员工将填写好的《请假申请表》提交至所在部门负责人。部门负责人应根据工作情况，对请假申请进行审核，判断是否影响部门正常工作开展，并签署审批意见。3.上级审批若请假天数超过部门负责人审批权限，或涉及特殊情况，部门负责人应将申请提交至上级领导进行审批。上级领导审批通过后，在《请假申请表》上签署意见。4.人事备案员工将经部门负责人和上级领导审批通过的《请假申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门负责记录员工请假信息，更新员工考勤记录。四、各类请假具体规定1.病假员工请病假时，应在请假当天或提前尽可能短的时间内通知所在部门负责人，并在病假结束后及时提交正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。病假期间工资按照国家相关法律法规及单位规定执行。一般情况下，病假工资为正常工资的一定比例，具体比例根据员工在单位的工作年限等因素确定。若员工病假连续超过[X]天或累计超过[X]天，部门负责人应与员工沟通，了解病情及预计恢复时间，并根据实际情况合理安排工作交接事宜，确保工作不受较大影响。2.事假事假应提前申请，原则上应提前[X]个工作日提交请假申请。如遇特殊紧急情况无法提前申请，应在请假当天上班后第一时间向部门负责人说明情况，并在事后及时补办请假手续。事假期间无工资发放，员工应自行安排好工作交接，确保请假期间工作的正常运转。员工一年内累计事假天数不得超过[X]天，超过规定天数的，单位有权根据实际情况进行相应处理，如警告、扣减绩效奖金等。3.年假员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年假应提前安排，员工应根据工作情况，在与部门负责人协商一致的前提下，合理确定年假时间，并填写《请假申请表》进行申请。单位根据工作情况，有权统筹安排员工的年假。如因工作需要无法安排员工休年假的，应按照国家规定支付相应的年假工资报酬。员工休年假期间，工资正常发放。4.婚假符合国家法定结婚年龄的员工结婚，可享受[X]天婚假。晚婚的员工（男年满25周岁、女年满23周岁初婚），可增加婚假[X]天。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。员工休婚假期间，工资正常发放。5.产假女员工生育享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。产假期间工资按照国家相关法律法规及单位规定执行，一般包括基本工资、岗位津贴等部分。女员工休产假期间，应按照单位规定及时提交相关证明材料，如医院诊断证明、生育证明等，以便单位办理相关手续。6.陪产假男员工在其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。陪产假应在配偶生育期间内使用，需提前向所在部门申请，并提交相关证明材料，如配偶生育证明等。陪产假期间工资正常发放。7.丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。丧假应在亲属去世后及时申请，员工需提交相关证明材料，如死亡证明等。丧假期间工资正常发放。8.工伤假员工发生工伤后，所在部门应及时将情况报告人力资源部门，并协助员工申请工伤认定。员工经工伤认定后，按照国家规定享受工伤假。工伤假期间工资福利待遇不变，由单位按月支付。工伤治疗期间，员工应积极配合治疗，按照医疗机构的要求进行康复训练。如需转院治疗或进行特殊治疗的，应按照单位规定办理相关手续。五、请假审批权限1.部门负责人审批权限请假天数在[X]天以内（含[X]天）的病假、事假、年假、婚假、陪产假、丧假申请，由部门负责人审批。2.上级领导审批权限请假天数超过部门负责人审批权限的各类请假申请，需提交至上级领导审批。涉及重要岗位、关键项目等特殊情况的请假申请，无论请假天数多少，均需上级领导审批。六、请假期间工作交接1.员工请假前，应提前与部门负责人及相关同事进行沟通，明确工作交接事宜。2.工作交接内容应包括但不限于正在进行的工作任务、未完成的工作事项、相关文件资料、重要客户信息等。3.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。4.交接过程中，交接人应向接手人详细介绍工作进展情况、注意事项等，确保接手人能够顺利开展工作。5.请假期间，员工应保持电话畅通，以便在工作需要时能够及时提供必要的协助和指导。七、请假期间考勤管理1.员工请假期间，人力资源部门按照实际请假天数进行考勤记录，请假天数不计入出勤天数。2.对于未按规定办理请假手续擅自离岗的员工，按照旷工处理。旷工期间无工资发放，单位有权根据情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、记过、辞退等。3.员工请假结束后，应按时返回工作岗位。如需续假，应按照请假流程提前申请，经批准后方可续假。未经批准逾期不归的，按照旷工处理。八、监督与检查1.人力资源部门负责对员工请假情况进行定期检查和统计分析，确保请假制度的严格执行。2.各部门负责人应加强对本部门员工请假情况的管理和监督，及时掌握员工请假动态，合理安排工作，避免因员工请假影响部门正常工作开展。3.对于违反请假制度的行为，单位将视情节轻重给予相应的处理。对于情节较轻