地板仓库日常管理制度

地板仓库日常管理制度一、总则（一）目的为加强地板仓库的管理，确保仓库运作的规范化、高效化，保障公司地板产品的安全存储与合理流转，特制定本日常管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司地板仓库全体工作人员，包括仓库管理人员、搬运工人等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保仓库及库存地板的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.高效运作原则：优化仓库作业流程，提高工作效率，保证地板出入库及时、准确。3.规范管理原则：严格执行各项管理制度和操作流程，做到管理有章可循、有据可查。4.服务至上原则：以满足公司销售、生产等部门需求为宗旨，提供优质的仓储服务。二、仓库人员职责（一）仓库主管职责1.全面负责仓库的日常管理工作，制定仓库工作计划并组织实施。2.组织人员进行地板的验收入库、存储保管、盘点清查、出库发货等工作，确保各项工作准确无误。3.监督仓库工作人员执行各项规章制度，对违规行为进行纠正和处理。4.合理安排仓库人员工作任务，定期对员工进行培训和考核，提高员工业务水平和工作效率。5.负责与其他部门的沟通协调，及时了解公司需求，保障地板供应的及时性和准确性。6.定期检查仓库设施设备的运行情况，确保其正常使用，如有问题及时报修。7.对仓库的安全、卫生等工作负责，落实各项安全防范措施，保持仓库环境整洁。（二）仓库管理员职责1.负责地板的验收入库工作，核对到货地板的数量、规格、型号等与送货单是否一致，对质量有疑问的及时通知相关部门处理。2.按照规定的存储方式和区域，对地板进行分类存放，并做好标识，确保易于查找和管理。3.每日对库存地板进行巡查，检查有无损坏、变质等情况，如有异常及时记录并上报。4.根据销售订单或生产领料单，准确无误地办理地板的出库手续，填写出库单并做好相关记录。5.协助仓库主管进行库存盘点工作，负责盘点数据的记录和整理，确保账实相符。6.负责仓库的日常清洁工作，保持仓库地面、货架等整洁卫生。（三）搬运工人职责1.负责地板的装卸搬运工作，按照仓库管理员的要求，将到货地板搬运至指定存储区域，将出库地板搬运至发货区。2.在搬运过程中，要小心操作，避免地板受到碰撞、划伤等损坏，如发现有损坏情况及时报告。3.协助仓库管理员对库存地板进行整理和摆放，确保仓库货物整齐有序。4.完成仓库主管交办的其他临时性搬运任务。三、仓库出入库管理（一）入库管理1.到货通知：采购部门在地板到货前，应提前通知仓库主管到货时间、数量、规格等信息。2.验收准备：仓库管理员根据到货信息，做好验收场地、工具等准备工作。3.验收流程核对送货单与采购订单，确认地板的供应商、数量、规格、型号等是否一致。对地板的外观进行检查，查看有无破损、变形、污渍等质量问题。抽样检查地板的质量，如尺寸偏差、含水率等是否符合标准要求。验收合格后，仓库管理员在送货单上签字确认，并安排入库存储。4.入库操作搬运工人按照仓库管理员指定的存储区域，将地板搬运至相应货架或货位。仓库管理员根据入库地板的实际情况，在库存管理系统中录入入库信息，包括入库日期、供应商、数量、规格等，确保账实相符。（二）出库管理1.订单审核：销售部门或生产部门提交地板出库订单后，仓库主管对订单的准确性、完整性进行审核，确认无误后签字批准。2.备货准备：仓库管理员根据审核后的订单，在库存管理系统中查询库存情况，确定是否有足够的库存。如有库存，通知搬运工人进行备货；如库存不足，及时反馈给相关部门。3.备货操作搬运工人根据仓库管理员的指示，到指定货位提取所需地板，并搬运至发货区。仓库管理员在备货过程中，对地板的数量、规格等进行再次核对，确保与订单一致。4.出库确认备货完成后，仓库管理员根据订单信息，填写出库单，详细记录出库地板的供应商、数量、规格、型号、客户名称等信息。搬运工人将出库地板装车，并与司机或提货人员办理交接手续，双方在出库单上签字确认。仓库管理员在库存管理系统中录入出库信息，更新库存数据，确保库存账实相符。四、库存管理（一）库存盘点1.盘点计划：仓库主管定期制定库存盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等。盘点时间原则上每月不少于一次，重大节假日或公司要求时进行临时盘点。2.盘点方法采用实地盘点法，对库存地板进行逐一清点。盘点人员在盘点过程中，要认真记录实际库存数量、规格、型号等信息。3.盘点结果处理盘点结束后，盘点人员将盘点数据与库存管理系统数据进行核对，编制盘点报告。如发现账实不符，仓库管理员要及时查明原因，填写盘盈盘亏报告单，说明差异情况及原因，报仓库主管审核。仓库主管根据盘盈盘亏报告单，组织相关人员进行调查分析，提出处理意见，报公司领导审批后进行账务调整。（二）库存安全1.防火安全仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。配备足够数量的灭火器材，定期进行检查和维护，确保其性能良好。保持仓库消防通道畅通，严禁在通道内堆放货物。2.防盗安全仓库门窗要安装防盗设施，如铁门、铁窗、防盗网等，并确保其牢固可靠。加强仓库的日常巡查，特别是夜间巡查，发现异常情况及时报告并处理。严格限制非仓库工作人员进入仓库，如有特殊情况需要进入，必须经过仓库主管批准，并进行登记。3.防潮防虫根据地板的特性，合理控制仓库的湿度和温度，防止地板受潮变形。定期对仓库进行清扫和消毒，保持仓库环境清洁卫生，防止虫害滋生。对易受潮、易生虫的地板，要采取相应的防护措施，如密封包装、放置防虫药剂等。（三）库存标识1.在每个货位设置明显的标识牌，标明地板的规格、型号、批次、数量等信息。2.对于不同品牌、不同规格的地板，要分区存放，并在区域标识牌上注明品牌、规格等信息。3.对库存地板的质量状态进行标识，如合格、不合格、待检等，以便于识别和管理。五、仓库设施设备管理（一）设施设备维护1.仓库主管负责制定仓库设施设备的维护保养计划，明确维护保养内容、周期、责任人等。2.定期对仓库的货架、叉车、托盘、搬运工具等设施设备进行检查、清洁、润滑、紧固等维护保养工作，确保其正常运行。3.对设施设备出现的故障，要及时安排维修人员进行维修，记录维修情况和维修结果。4.建立设施设备维护档案，记录设施设备的维护保养情况、维修记录、更换零部件等信息，以便于查询和管理。（二）设施设备使用1.仓库工作人员在使用设施设备前，要熟悉其操作规程和注意事项，严格按照操作规程进行操作。2.严禁非专业人员操作仓库设施设备，如叉车、电梯等。如因工作需要，必须经过专业培训并取得相应资格证书后方可操作。3.在设施设备使用过程中，如发现异常情况，要立即停止使用，并及时报告仓库主管，严禁带病运行。4.设施设备使用完毕后，要及时清理干净，归位存放，并做好使用记录。六、仓库环境卫生管理（一）日常清洁1.仓库工作人员每天要对仓库进行清扫，清除地面灰尘、杂物等，保持仓库地面整洁。2.定期对货架、货位进行清理，擦拭货架表面灰尘，整理货位上的货物，确保货物摆放整齐有序。3.及时清理仓库内的垃圾和废弃物，保持仓库环境清洁卫生。（二）卫生检查1.仓库主管定期对仓库环境卫生进行检查，每周不少于一次，检查结果记录在案。2.对检查中发现的问题，要及时通知相关责任人进行整改，确保仓库环境卫生符合要求。七、仓库绩效考评（一）考评指标1.库存准确率：考核库存账实相符的程度，计算公式为：库存准确率=（账实相符数量÷库存总量）×100%。2.出入库及时率：考核地板出入库是否按时完成，计算公式为：出入库及时率=（按时出入库订单数量÷出入库订单总数量）×100%。3.货物损坏率：考核在搬运、存储过程中地板的损坏情况，计算公式为：货物损坏率=（损坏货物数量÷货物总数量）×100%。4.仓库卫生达标率：考核仓库环境卫生是否符合要求，计算公式为：仓库卫生达标率=（卫生检查合格次数÷卫生检查总次数）×100%。（二）考评方法1.每月由仓库主管对仓库工作人员的工作绩效进行考核评分，根据各项考评指标的完成情况进行量化打分。2.考核评分结果分为优秀（90分及以上）、良好（808