小学捐赠活动管理制度

小学捐赠活动管理制度一、总则（一）目的为规范小学捐赠活动的组织与管理，确保捐赠活动的公开、透明、有序进行，充分发挥捐赠物资的作用，保障捐赠者的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校组织的各类捐赠活动，包括但不限于物资捐赠、资金捐赠等。（三）基本原则1.合法合规原则：捐赠活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.自愿自主原则：捐赠应基于捐赠者的自愿意愿，不得强迫或变相强迫捐赠。3.公开透明原则：捐赠活动的全过程应向社会公开，接受监督。4.专款专用原则：捐赠资金和物资应按照捐赠者意愿或学校规定专款专用，不得挪作他用。二、捐赠活动组织管理（一）活动发起1.学校相关部门或教师根据实际需求，提出捐赠活动倡议，并填写《小学捐赠活动发起申请表》，详细说明捐赠活动的目的、内容、时间、预计捐赠物资或资金规模等信息。2.申请表经部门负责人审核后，提交学校主管领导审批。主管领导应综合考虑活动必要性、可行性等因素，做出批准或不予批准的决定。（二）活动筹备1.成立捐赠活动工作小组，负责捐赠活动的具体组织实施。工作小组成员应包括相关部门负责人、教师代表、财务人员等。2.明确各成员的职责分工，如宣传推广、物资接收与管理、资金核算等，确保各项工作有序开展。3.制定捐赠活动实施方案，内容包括活动流程、宣传计划、捐赠物资和资金管理办法、人员安排等。（三）活动宣传1.通过学校官网、微信公众号、校内公告栏、班级群等多种渠道发布捐赠活动信息，包括活动目的、捐赠范围、时间要求、联系方式等，吸引师生、家长及社会各界关注。2.宣传内容应真实、准确、清晰，不得夸大或虚假宣传捐赠效果。三、捐赠物资管理（一）物资接收1.设立专门的捐赠物资接收点，安排专人负责接收捐赠物资。接收人员应认真核对捐赠物资的名称、数量、规格、质量等信息，并填写《小学捐赠物资接收登记表》。2.对于价值较高、数量较大的捐赠物资，接收人员应及时通知工作小组，并邀请捐赠者或其代表一同进行清点和确认。3.接收捐赠物资时，应向捐赠者出具由学校统一印制的捐赠收据，注明捐赠物资的名称、数量、价值等信息。（二）物资登记1.对接收的捐赠物资进行详细登记，建立捐赠物资台账。台账应记录物资的名称、规格、数量、捐赠日期、捐赠者姓名及联系方式等信息。2.定期对捐赠物资台账进行核对和更新，确保账物相符。（三）物资保管1.根据捐赠物资的性质和特点，选择合适的保管场所和方式，确保物资安全完好。2.对易损、易腐、易燃易爆等特殊物资，应采取特殊的保管措施，如定期检查、维护等。3.建立物资出入库管理制度，严格登记物资的出入库时间、数量、去向等信息。物资出库时，应填写《小学捐赠物资出库登记表》，并由领取人签字确认。（四）物资使用1.根据捐赠者意愿和学校实际需求，合理安排捐赠物资的使用。使用前，应制定详细的物资使用计划，明确使用范围、用途、数量等。2.物资使用过程中，应严格按照使用计划执行，确保物资用于教育教学、学生资助等相关领域。3.对于捐赠物资的使用情况，应进行详细记录，并定期向学校主管领导和捐赠者反馈。（五）物资处置1.对于因损坏、变质等原因无法继续使用的捐赠物资，应按照学校相关规定进行处置。处置方式包括报废、变卖等。2.物资处置过程中，应遵循公开、公正、公平的原则，确保处置价格合理。处置收入应及时上缴学校财务部门，纳入学校统一核算。四、捐赠资金管理（一）资金接收1.设立专门的捐赠资金账户，用于接收捐赠资金。捐赠资金应通过银行转账等正规渠道汇入学校指定账户。2.财务人员在收到捐赠资金后，应及时核对资金到账情况，并与捐赠者确认捐赠金额、用途等信息。3.向捐赠者出具由学校统一印制的捐赠收据，注明捐赠资金的金额、用途、捐赠日期等信息。（二）资金登记1.建立捐赠资金台账，详细记录捐赠资金的收入、支出情况。台账应包括捐赠日期、捐赠者姓名及联系方式、捐赠金额、资金用途、支出日期、支出金额等信息。2.定期对捐赠资金台账进行核对和审计，确保账目清晰、准确。（三）资金使用1.严格按照捐赠者意愿或学校规定使用捐赠资金。使用前，应制定详细的资金使用计划，明确使用范围、用途、金额等，并报学校主管领导审批。2.资金使用过程中，应严格执行财务管理制度，确保资金支出合法、合规、合理。3.对于捐赠资金的使用情况，应定期进行公示，接受师生、家长及社会监督。（四）资金监督1.学校财务部门应定期对捐赠资金的使用情况进行检查和监督，确保资金专款专用。2.学校审计部门应定期对捐赠资金进行审计，审查资金使用的真实性、合法性、效益性。3.接受社会监督，对于捐赠者及社会公众提出的质疑和意见，应及时进行调查和处理，并将处理结果反馈给相关方。五、捐赠者权益保障（一）信息保护1.严格保护捐赠者的个人信息和隐私，未经捐赠者书面同意，不得泄露其相关信息。2.对捐赠者信息的收集、存储、使用等应遵循相关法律法规和学校信息管理制度。（二）反馈机制1.建立捐赠者反馈机制，及时向捐赠者反馈捐赠物资和资金的使用情况、学校教育教学成果等信息。2.对于捐赠者提出的意见和建议，应认真对待，及时回复，并根据实际情况进行改进。（三）表彰与感谢1.对积极参与捐赠活动的捐赠者，学校应给予适当的表彰和感谢，如颁发荣誉证书、在学校官网或宣传栏进行宣传等。2.通过多种方式表达对捐赠者的敬意和感激之情，营造良好的捐赠氛围。六、活动监督与评估（一）内部监督1.学校纪检监察部门负责对捐赠活动进行全程监督，确保活动符合法律法规和学校制度要求。2.定期对捐赠物资和资金的管理使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.主动接受教育主管部门、审计部门等相关部门的监督检查，积极配合提供有关资料和信息。2.邀请家长代表、社区代表等社会人士参与捐赠活动监督，听取他们的意见和建议。（三）活动评估1.捐赠活动结束后，工作小组应对活动进行全面评估，总结经验教训，评估内容包括活动组织实施情况、捐赠物资和资金管理使用情况、捐赠者满意度等。2.根据评估结果，提出改进措施和建议，为今后的捐赠活动提供参考。七、违规处理（一）对违规行为的界定1.在捐赠活动中，存在强迫或变相强迫捐赠、虚假宣传、挪用捐赠物资或资金、泄露捐赠者信息等行为，均属于违规行为。2.违反国家法律法规和学校相关制度规定的其他捐赠活动违规行为。（二）处理措施1.对于违规行为，一经查实，视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、记过、撤职等处分。2.责令违规责任人退还挪用的捐赠物资或资金，并依法追究其法律