合同管理安全管理制度

合同管理安全管理制度总则一、目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，保障公司合法权益，制定本制度。本制度适用于公司及所属各单位、部门与外部单位或个人之间的各类合同。二、管理原则1.合法性原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。2.平等自愿原则：合同双方当事人的法律地位平等，应当在自愿、公平的基础上协商确定合同条款。3.诚实信用原则：合同双方当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务，不得欺诈、胁迫或恶意串通。4.风险控制原则：在合同签订前，应对合同对方的资信状况、履约能力等进行充分调查和评估，采取必要的风险防范措施。5.归口管理原则：公司合同管理实行归口管理，由公司法律事务部门统一负责合同的审查、备案、归档等管理工作。各单位、部门应指定专人负责本单位、部门的合同管理工作。三、管理机构及职责1.公司法律事务部门（1）负责公司合同管理制度的制定、修订和解释。（2）负责对公司各类合同进行法律审查，提出法律意见和建议。（3）负责公司合同的备案、归档和统计工作。（4）协助公司各单位、部门处理合同纠纷和法律诉讼事宜。2.各单位、部门（1）负责本单位、部门合同的起草、审核、签订和履行等管理工作。（2）指定专人负责本单位、部门的合同管理工作，建立合同管理台账，及时记录合同签订、履行等情况。（3）配合公司法律事务部门对合同进行法律审查和备案等管理工作。（4）及时报告本单位、部门合同履行过程中出现的问题和风险，协助公司法律事务部门处理合同纠纷和法律诉讼事宜。四、合同的分类与编号1.合同分类根据合同的性质和用途，公司合同分为以下几类：（1）买卖合同：公司与供应商之间签订的购买货物或服务的合同。（2）租赁合同：公司与出租方之间签订的租赁房屋、设备等资产的合同。（3）建设工程合同：公司与施工方之间签订的建设工程项目的合同。（4）劳动合同：公司与员工之间签订的劳动合同。（5）其他合同：除上述四类合同以外的其他合同，如技术服务合同、合作协议等。2.合同编号公司合同编号采用统一的编码规则，由合同类别代码、年份代码、顺序号组成。合同类别代码按照合同分类的顺序依次为：01表示买卖合同，02表示租赁合同，03表示建设工程合同，04表示劳动合同，05表示其他合同。年份代码为合同签订的年份，顺序号为当年签订的合同的序号，从001开始依次编号。例如，2023年签订的第一份买卖合同的编号为012023001。合同的签订一、合同的起草1.合同的起草由各单位、部门负责，合同起草人员应具备一定的法律知识和合同起草经验，确保合同条款的合法性、准确性和完整性。2.合同起草人员应根据合同的性质和用途，参照公司合同模板或相关法律法规的规定，起草合同文本。合同模板由公司法律事务部门制定，各单位、部门可根据实际情况进行修改和完善。3.合同起草人员在起草合同文本时，应明确合同双方的名称、住所、法定代表人或负责人、联系方式等基本信息，以及合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等主要条款。4.对于涉及重大事项或法律风险较高的合同，合同起草人员应在起草合同文本前，向公司法律事务部门咨询法律意见，确保合同条款的合法性和可行性。二、合同的审核1.合同的审核实行分级审核制度，由各单位、部门负责人、公司法律事务部门、公司分管领导等依次进行审核。2.各单位、部门负责人应对合同的内容、条款等进行审核，确保合同符合公司的经营管理要求和利益。3.公司法律事务部门应对合同的合法性、合规性进行审核，提出法律意见和建议，确保合同条款的合法性和可行性。4.公司分管领导应对合同的重大事项、风险控制等进行审核，确保合同的签订符合公司的战略规划和利益。5.合同审核人员在审核合同过程中，应重点关注合同的以下方面：（1）合同主体的资格和资信状况是否合法、真实、有效。（2）合同条款是否符合法律法规和公司规章制度的要求，是否存在歧义、漏洞或不合理之处。（3）合同的履行方式、期限、地点等是否明确、具体，是否具备可操作性。（4）合同的违约责任和争议解决方式是否明确、合理，是否有利于公司的合法权益保护。三、合同的签订1.合同经审核通过后，由各单位、部门负责人或其授权人员与合同对方进行签订。签订合同应使用公司统一的合同文本，不得擅自修改合同条款。2.合同签订前，合同双方应核对对方的名称、住所、法定代表人或负责人、联系方式等基本信息，确保对方的身份真实合法。3.合同签订时，合同双方应在合同文本上签字或盖章，并注明签字或盖章的日期。合同文本应由双方各执一份，公司法律事务部门留存一份备案。4.对于需要公证、鉴证或审批的合同，合同签订后应按照相关规定办理公证、鉴证或审批手续。合同的履行一、合同履行的原则1.全面履行原则：合同双方当事人应当按照合同约定的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等全面履行合同义务。2.诚实信用原则：合同双方当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。3.协作履行原则：合同双方当事人应当相互协作，共同履行合同义务，不得拒绝履行或擅自变更合同约定的义务。二、合同履行的监督与管理1.各单位、部门应建立合同履行监督机制，指定专人负责合同履行的监督与管理工作，及时了解合同履行情况，发现问题及时处理。2.公司法律事务部门应定期对合同履行情况进行检查和评估，发现合同履行中存在的问题和风险，及时提出整改意见和建议。3.对于重大合同或复杂合同的履行，各单位、部门应及时向公司法律事务部门报告，由公司法律事务部门会同相关部门进行协调和处理。三、合同履行的变更与解除1.合同履行过程中，如因客观原因需要变更或解除合同的，合同双方应协商一致，并签订书面变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、生效时间等条款。2.合同变更或解除涉及国家法律法规或公司规章制度规定的审批程序的，应按照相关规定办理审批手续。3.合同变更或解除后，合同双方应及时通知对方，并按照变更或解除后的合同约定履行各自的义务。四、合同履行的纠纷处理1.合同履行过程中，如发生纠纷，合同双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可向公司所在地的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在纠纷处理过程中，合同双方应保持沟通和协商，积极寻求解决问题的办法，避免纠纷的扩大和升级。3.公司法律事务部门应协助合同双方处理合同纠纷，提供法律意见和支持，维护公司的合法权益。合同的档案管理一、合同档案的范围公司合同档案包括以下内容：1.合同文本及其附件，包括合同签订前的谈判记录、意向书、备忘录等。2.合同履行过程中的相关文件，如变更协议、解除协议、验收报告、付款凭证等。3.合同审批文件，包括合同审核意见、审批记录等。4.其他与合同有关的文件，如法律意见书、公证文件、鉴证文件等。二、合同档案的管理1.公司法律事务部门应建立合同档案管理制度，明确合同档案的归档范围、归档时间、保管期限等要求。2.各单位、部门应指定专人负责本单位、部门的合同档案管理工作，及时将合同文本及其相关文件移交公司法律事务部门归档。3.合同档案应按照合同编号进行分类、编号、装订，并建立档案目录，便于查阅和管理。4.合同档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，其中永久保管的合同档案包括公司的重大合同、长期合作合同等；长期保管的