会议室场地借用协议书范本及会议组织

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

会议室场地借用协议书范本及会议组织甲方（借用方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（提供方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、会议室场地描述1.场地名称与规格会议室名称：______，规格为______（详细说明如容纳人数、设施设备等）。2.场地质量要求乙方提供的会议室场地应符合甲方使用需求，包括但不限于音响设备、照明条件、通风等设施。场地应符合国家相关安全标准，确保甲方及与会人员的安全。二、会议组织1.会议时间甲方预计借用会议室的时间为______年______月______日至______年______月______日。实际借用时间以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。2.会议组织甲方负责会议的组织与实施，包括但不限于邀请参会人员、准备会议材料等。乙方应提供必要的场地支持和服务，确保会议的顺利进行。三、借用费用与支付方式1.借用费用甲方需支付会议室场地借用费用，费用标准为______元/天。2.支付方式甲方应于借用会议前______天将借用费用支付至乙方指定账户。四、其他约定1.保密条款甲方和乙方均应遵守会议内容保密原则，不得泄露会议机密。2.违约责任如因甲方原因导致会议无法如期举行，甲方应承担相应的违约责任。3.解除协议双方均有权在协议签订后______天内向对方提出解除协议，但应提前______天书面通知对方。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的会议室场地进行验收，如发现场地不符合要求，有权拒绝使用或要求乙方整改。有权根据会议实际情况调整借用时间，但应按照本协议约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内使用符合要求的会议室场地，并按照协议约定支付费用。为乙方提供会议相关的协助，如提供会议设备等。2.乙方权利与义务权利：在按照协议要求提供会议室场地后，有权要求甲方按照约定支付费用。如因甲方原因导致场地借用延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照协议约定的时间、地点、规格提供会议室场地。对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。六、场地验收1.验收方式乙方在提供场地前应对场地进行自检，确保场地符合协议要求。甲方在收到场地后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用现场检查或视频检查的方式。2.验收标准验收标准以本协议约定的场地名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如提供替代场地等。七、付款方式与期限1.预付款协议签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方协议总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供场地后，甲方支付相应比例的费用。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有场地提供且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付协议总价的尾款，即协议总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝使用符合要求的场地，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地闲置费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间、地点、规格提供场地，每逾期一天，应按照协议总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的场地不符合协议要求，应负责免费提供符合要求的场地，并按照协议总价的______%向甲方支付违约金；如因场地问题给甲方会议造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、协议的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于场地价格、会议组织方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止