单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度单位办公用房管理制度「篇一」1、范围首层的外部墙壁，玻璃、商铺外围墙。2、标准清洗后表面无灰尘、污迹、锈迹，无因清洁剂化学反应而造成外墙变色、粉化等。3、清洁时间每1年清洁2次。4、作业程序1)检查各清洁作业施工现场，重点检查天台上的悬挂支撑物是否牢固，制定作业方案；2)做好充分的准备，并提前3天发布清洁通知；3)正式清洁前，要求全面检查吊绳、安全带等的性能，保证各项设施的绝对安全；4)在作业范围不少于5米外围设置警示牌，并用围带围住，至少有1名员工在地面守卫，同时天台也要配置1名员工，以防无关人员进入施工现场并防止污水飘落而给行人造成不便；5)所有的清洁作业人员在作业中绝不准进入业户单元内；6)作业人员必须穿着整齐的衣服、鞋，戴好安全帽，并佩带好安全带，安全绳必须绑在天台上稳固的地方，每条安全绳只供一个人使用；7)作业所用的工具必须用细绳或袋装好绑好在吊绳上，以防坠落地面；8)遇下雨、打雷、刮大风等恶劣天气，应立即停止作业，并妥善收拾好吊绳、围护带和警示牌等；9)作业全部完成，及时清理好现场，并出通知告之业主。单位办公用房管理制度「篇二」为进一步规范房屋租赁工作，确保租赁计划目标的实现，在原有相关制度的基础上，特制定本制度：一、工作职责1、经营部负责房屋租赁业务的实施和跟踪；2、财务部负责相关费用的核收；3、房管员负责房屋及室内设施、钥匙的交接。二、工作程序1、租赁洽谈根据房屋的位置、面积、价格、租赁期限等与来访者进行洽谈，同时记录于《租赁来电来访记录表》中，并跟踪至租赁成功或对方取消租赁意向。要求到现场看房者，经营部安排并陪同看房。商业经营房采取公开招标的方式进行租赁。2、协议拟定根据双方达成的条件，拟定《房屋租赁协议》。承租方需出示身份证或政府批文或工商营业执照等有效证件，并提供证件复印件。3、出租会签填写《房屋出租会签单》，并将拟定的《房屋租赁协议》及证件复印件附后按顺序送交各会签人，各会签人对该房的出租以及《房屋租赁协议》无异议后签字。4、协议签订根据签署完毕的《房屋出租会签单》，由协议双方签章，并加盖骑缝章。5、房屋交付房管员接到签署完毕的《房屋出租会签单》后，现场填写《出租房屋验收交接单》，并确认无误后向承租方交付租赁房屋的钥匙。6、租金催缴每月底向承租方送发《交款通知书》，如无法书面送达的，需电话通知，并做好记录。对逾期未交款的承租方，每日进行电话或现场催缴。如需采取强制措施的，需提前经领导同意并书面通知承租方。7、协议变更在协议实施期间发生的有关价格、面积、期限等的变更，如属我方提出的，应经公司领导批准后通知承租方，并做好记录；如属承租方提出的，应提供书面的文件，按协议的评审程序重新审批。8、协议终止协议租赁期限结束，不再续租的，由经营部填写《退房会签单》，按顺序报会签人签署意见后退房。协议期间停租的，按协议条文执行。①房屋回收承租方退房的接收由房管员按房屋交付时的《出租房屋验收交接单》的项目进行现场验收。若房屋经过两次装修，对房屋的主要设施(墙面、地板、窗口、水电设施等)进行重点验收，正确填写《出租房屋验收交接单》上的归还验收记录。协议外的情况报公司领导处理。房管员验收合格后收回钥匙，并在《退房会签单》上签字。承租方搬离时，房管员应在现场提供适当的帮助及监督其搬离，防止造成公司利益的损失。②费用结算承租方退房时要将所有应交费用结清后，方可将押金退还。经营部负责协助承租方办理退房手续。9、收费月报每月10日前填写《出租房屋租金收取统计月报表》，经财务确认后报经理。10、租况明示按承租的变化情况及时更改及编制《租赁情况一览表》。11、工作回访经营部在每月催缴租金的同时，征求承租方对租赁工作的建议或意见，做好记录并负责落实。每年至少组织两次承租方意见调查活动，由承租方填写《房屋租赁服务工作意见书》。三、管理规定：1、租赁工作必须严格遵循先立协议后进驻、先交费后后交房的原则，如出现违反本制度规定程序的行为，追究当事人责任；2、房管员为待租房钥匙的管理者，仅凭签署完毕的《房屋出租会签单》及规定手续交接钥匙。如出现未按程序交接钥匙情况，追究当事人责任；3、凡出现租赁户欠费时间达20天者，经营部负责强行责令其停止租赁；如出现欠费达30天者，经营部负责与租户解除协议。(本条需在合同中注明)；4、每套出租房租赁押金不低于该房月租金额。四、相关记录1、《租赁来电来访记录表》2、《房屋租赁协议》3、《出租房屋验收交接单》4、《交款通知书》5、《出租房屋租金收取统计月报表》6、《租赁情况一览表》7、《房屋租赁服务工作意见书》8、《房屋出租会签单》9、《退房会签单》其中2、3、8、9项原件在档案室存档。五、本制度相关条款适用于场地出租、车位出租、商业条幅悬挂等。单位办公用房管理制度「篇三」为规范学校公房管理，我校根据国家法律法规结合本校实际情况，特制定本制度。1、本制度所称公房是指学校拥有产权的周转性教职工宿舍或午休房。2、市内无房的教职工可申请教职工宿舍，需在校内午休的教职工可申请午休房，但同一名教职工不得同时申请宿舍和午休房。3、申请人提出公房申请时，需先阅读本制度。4、总务处汇总申请人的住房申请后，提交行政会讨论。行政会根据申请人各项条件综合考虑，决定公房使用人，并在校内进行公示。5、学校公房采用有偿使用的原则，使用人需按学校要求定期缴纳房租和水电费。多人合住一间公房时，需共同分担房租和水电费。6、申请人获得公房使用权后，需亲自到学校总务处办理房屋交接手续，核对房内物品和水电表数目，领取住房钥匙。7、申请人获得公房后，存在下列行为之一的，学校查实后有权立即收回公房使用权。（1）申请人未经学校同意，擅自将公房出租、外借。（2）申请人未经学校同意，擅自与他人换房。（3）申请人未经学校同意，擅自改变房屋结构。（4）申请人在公房内从事违法违纪活动或擅自改变房屋用途。（5）申请人累计六个月不交房租或水电费。8、公房使用人需注意节约水电，发现浪费水电的现象学校将酌情予以处罚。9、公房使用人需注意宿舍财物安全，不得容留外人住宿，更不得带学生入住。10、公房使用人需注意消防安全，通道内严禁堆放杂物和易燃品。11、公房使用人应爱护宿舍内各项设施，发现设施故障及时向物业报修。12、学校将定期对公房的设施进行检查，发现设施损坏时，有权要求责任人照价赔偿。13、申请人已调离学校或已获得自有住房的，应在15日内搬离学校公房。14、公房使用人在搬离前，需亲自与学校总务处办理房屋交接手续，将公房内学校物品和房门钥匙退还学校，并将房间打扫干净。公房使用人在居住期内添置的物品在搬离时需自行清理出场，学校不予回购。以上制度自公布之日起实行。单位办公用房管理制度「篇四」1、制订钢管桁架、砌体、钢筋混凝土、防水、装饰、门窗等结构、工程以及公用设施的详细维修养护计划和实施细则。2、定期进行房屋查勘。确保房屋和公用设施的安全、正常使用。3、规范二次装修，全程跟踪监督。4、编制详细的、符合行政办事中心及会议大厦物业和东莞气候特点的房屋及公用设施维修养护计划。5、严格制定维修养护工作时间，在不影响用户活动、办公、交流的前题下开展维修养护工作，并确保人员和财产的安全。6、严格搞好房屋结构及公用设施的维修养护工作，确保房屋及公用设施的优良性能和安全运行。7、严格做好房屋公共部分内外装饰工程的维修养护工作，确保装饰工程的持久性和完好性。8、以养护为目的，以维修为手段，确保维修养护的及时性，发现问题立即处理，消除隐患。9、确保房屋及公共设施维修养护实施过程中使用材料的环保性能。10、各安全巡逻岗及保洁岗在工作中加强对房屋停车场、道路等状况的巡查，发现问题及时报告工程技术