公司巡逻车辆管理制度

公司巡逻车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司巡逻车辆的管理，确保巡逻工作的顺利开展，提高公司安全防范能力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有巡逻车辆及使用巡逻车辆的相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保巡逻车辆的使用安全，保障巡逻人员及其他道路使用者的生命财产安全。2.规范管理原则：对巡逻车辆的购置、使用、维护、报废等环节进行规范化管理。3.高效实用原则：合理配置巡逻车辆资源，提高巡逻工作效率，满足公司安全防范需求。二、巡逻车辆的配置与购置（一）配置标准根据公司安全防范工作的实际需要，结合公司规模、区域范围等因素，合理确定巡逻车辆的配置数量和类型。巡逻车辆应具备良好的机动性、安全性和适用性，能够满足不同区域、不同时段的巡逻任务要求。（二）购置流程1.使用部门根据巡逻工作实际需求，填写《巡逻车辆购置申请表》，详细说明购置车辆的理由、型号、数量等信息，并提交至公司人事总监审批。2.人事总监对购置申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、必要性以及公司车辆配置现状等。审核通过后，报公司总经理批准。3.经总经理批准后，由采购部门按照公司采购流程进行车辆购置。采购过程中应严格遵循相关法律法规和公司采购制度，确保购置车辆的质量和售后服务。4.车辆购置完成后，采购部门应及时将车辆移交至使用部门，并办理相关交接手续。交接内容包括车辆行驶证、车辆钥匙、车辆使用手册、保修手册等资料。三、巡逻车辆的使用（一）使用范围巡逻车辆主要用于公司内部各区域的安全巡逻、突发事件应急处置、安全检查等工作。未经公司批准，严禁将巡逻车辆用于非工作用途。（二）使用申请1.巡逻人员因工作需要使用巡逻车辆时，应提前填写《巡逻车辆使用申请表》，注明使用时间、使用地点、使用事由等信息，并提交至部门负责人审批。2.部门负责人对使用申请进行审核，审核通过后签字批准。如遇特殊情况无法提前申请的，巡逻人员应在使用车辆后及时补办申请手续。（三）驾驶人员要求1.巡逻车辆驾驶人员必须具备合法有效的驾驶证，且准驾车型与所驾驶的巡逻车辆相符。2.驾驶人员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。3.驾驶人员应定期参加交通安全培训，提高交通安全意识和驾驶技能。（四）车辆使用规定1.驾驶人员在使用巡逻车辆前，应认真检查车辆的外观、内饰、轮胎、制动、灯光等部件，确保车辆性能良好。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告并停止使用，待维修正常后方可继续使用。2.驾驶人员在使用巡逻车辆过程中，应严格按照规定的路线和时间行驶，不得擅自改变行驶路线或延长使用时间。如因工作需要确需变更行驶路线或延长使用时间的，应提前向部门负责人报告并获得批准。3.巡逻车辆应保持整洁卫生，车内不得随意堆放杂物。驾驶人员应定期对车辆进行清洁和保养，确保车辆外观干净、内饰整洁。4.严禁在巡逻车辆内吸烟、饮食、乱扔垃圾等不文明行为。5.巡逻车辆使用完毕后，驾驶人员应将车辆停放在指定的停车位，并关闭发动机、锁好车门、车窗，确保车辆安全。同时，应及时将车辆使用情况反馈给车辆管理人员。四、巡逻车辆的维护与保养（一）维护保养计划1.车辆管理人员应根据巡逻车辆的使用情况和厂家要求，制定详细的维护保养计划。维护保养计划应包括定期保养项目、保养周期、保养责任人等内容。2.维护保养计划应提前通知驾驶人员和维修人员，确保各项维护保养工作按时进行。（二）日常维护1.驾驶人员在每次使用巡逻车辆前，应对车辆进行外观检查，包括车身是否有划痕、凹陷，车漆是否完好等；检查轮胎气压、轮胎磨损情况；检查车辆内饰是否整洁，各仪表、指示灯是否正常等。2.驾驶人员在使用巡逻车辆过程中，如发现车辆出现异常情况，应立即停车检查，并及时报告车辆管理人员。如遇紧急情况，应采取必要的应急措施，确保人员和车辆安全。3.驾驶人员在使用巡逻车辆后，应对车辆进行简单的清洁和整理，包括擦拭车身、清理车内杂物等。（三）定期保养1.车辆管理人员应按照维护保养计划，定期组织巡逻车辆进行全面保养。定期保养内容包括更换机油、机滤、空滤等滤清器，检查发动机、变速器、制动系统、转向系统等关键部件的工作情况，对车辆进行全面调试和检测等。2.定期保养应由专业的维修人员进行操作，维修人员应严格按照厂家规定的保养流程和技术标准进行作业，确保保养质量。3.每次定期保养完成后，维修人员应填写《巡逻车辆保养记录》，详细记录保养项目、保养时间、维修更换的零部件等信息，并由车辆管理人员和驾驶人员签字确认。（四）维修管理1.巡逻车辆出现故障或损坏时，驾驶人员应及时报告车辆管理人员。车辆管理人员根据故障情况，判断是否需要安排维修。2.如需维修，车辆管理人员应填写《巡逻车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目、预计维修费用等信息，并提交至公司人事总监审批。3.经人事总监审批通过后，车辆管理人员应选择具有资质的维修厂家进行维修。维修厂家应按照维修申请表的要求进行维修，确保维修质量和维修费用合理。4.维修完成后，维修厂家应提供维修发票和维修清单，车辆管理人员应进行审核。审核无误后，办理维修费用报销手续。5.车辆管理人员应对维修情况进行跟踪和记录，建立巡逻车辆维修档案，以便对车辆的维修历史和状况进行查询和分析。五、巡逻车辆的安全管理（一）安全检查1.车辆管理人员应定期组织对巡逻车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等安全设施是否完好有效。2.安全检查应形成记录，对检查中发现的问题应及时进行整改，确保车辆安全性能符合要求。（二）保险管理1.公司应为巡逻车辆购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。保险期限应与车辆使用期限相匹配，确保车辆在保险有效期内得到充分的保障。2.车辆管理人员应及时办理车辆保险的续保手续，避免因保险过期导致车辆无法正常使用。3.如巡逻车辆发生交通事故，驾驶人员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理人员和公司安全管理部门。车辆管理人员应协助驾驶人员按照保险公司的要求进行理赔处理。（三）防盗管理1.巡逻车辆应配备必要的防盗设备，如车辆防盗报警器、方向盘锁等。驾驶人员应在车辆停放时正确使用防盗设备，提高车辆防盗能力。2.巡逻车辆应停放在公司指定的停车位或安全区域内，严禁在无人看管的情况下随意停放车辆。如因工作需要在公司外停放车辆，应选择安全可靠的停车地点，并采取必要的防盗措施。3.车辆管理人员应定期对巡逻车辆的防盗情况进行检查，发现问题及时整改，确保车辆安全。六、巡逻车辆的报废与更新（一）报废标准1.巡逻车辆符合下列条件之一的，应当予以报废：达到规定的使用年限；行驶里程达到规定的报废里程；车辆严重损坏，经维修后仍无法达到安全技术标准；车辆技术状况差，能耗高，排放超标，不符合国家有关标准；因其他原因不宜继续使用的。2.车辆报废标准按照国家相关法律法规和公司实际情况执行。（二）报废程序1.车辆管理人员根据巡逻车辆的实际使用情况和报废标准，填写《巡逻车辆报废申请表》，详细说明车辆报废原因、车辆型号、车辆使用年限、行驶里程等信息，并提交至公司人事总监审批。2.人事总监对报废申请进行审核，审核通过后报公司总经理批准。3.经总经理批准后，车辆管理人员负责办理巡逻车辆的报废手续。报废车辆应按照国家有关规定进行处理，严禁私自拆解或转让报废车辆。4.车辆报废后，车辆管理人员应及时更新车辆档案，将报废车辆的相关信息进行注销。（三）更新管理1.因巡逻工作需要更新巡逻车辆时，使用部门应按照本制度第二章的规定，重新填写《巡逻车辆购置申请表》，办理车辆购置手续。2.车辆更新应遵循合理配置、满足工作需求的原则，优先选择性能优良、节能环保的车辆。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门负责对巡逻车辆的使用、维护、安全等情况进行定期监督检查。监督检查内容包括车辆使用记录、维护保养记录、安全检查记录等。2.安全管理部门在监督检查过程中，如发现违反本制度的行为，应及时责令整改，并记录在案。对情节严重的，应按照公司相关规定进行处理。（二）考核管理1.公司将巡逻车辆管理工作纳入对相关部门和人员的绩效考核体系。考核内容包括车辆使用规范、维护保养质量、安全管理情况等方面。2.对在巡逻车辆管理工作中表现优