学校基本设施管理制度

学校基本设施管理制度一、总则（一）目的为加强学校基本设施的管理，确保设施的正常运行，提高设施的使用效率，保障教学、科研、生活等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学设施、办公设施、生活设施等基本设施的管理。（三）基本原则1.统一管理原则：学校基本设施实行统一规划、统一调配、统一管理。2.合理使用原则：鼓励各部门和人员合理使用设施，充分发挥设施的效益。3.定期维护原则：建立设施定期维护制度，确保设施的完好率。4.责任追究原则：对因管理不善、使用不当等原因造成设施损坏或丢失的，追究相关人员的责任。二、设施管理部门及职责（一）后勤管理部门1.负责学校基本设施的总体规划、建设和改造工作。2.制定设施管理制度和操作规程，并组织实施。3.负责设施的采购、验收、登记、入账等工作。4.定期对设施进行检查、维护、维修和保养，确保设施的正常运行。5.负责设施的报废、报损、转让等处置工作。6.协调各部门之间的设施使用和调配工作。（二）使用部门1.负责本部门设施的日常管理和使用，制定本部门设施使用规定，并教育本部门人员正确使用设施。2.定期对本部门设施进行自查，发现问题及时报告后勤管理部门。3.配合后勤管理部门做好设施的维护、维修和保养工作。4.负责本部门设施的安全保卫工作，防止设施被盗、损坏等情况发生。（三）资产管理部门1.负责学校基本设施的资产登记、入账、清查、统计等工作。2.定期对设施资产进行盘点，确保账实相符。3.负责设施资产的评估、折旧等管理工作。4.配合后勤管理部门做好设施的报废、报损、转让等处置工作。三、设施采购管理（一）采购计划1.各部门根据工作需要，每年年底前向后勤管理部门提交下一年度设施采购计划。2.后勤管理部门汇总各部门采购计划，结合学校实际情况，编制学校年度设施采购计划，报学校领导审批。（二）采购流程1.采购计划批准后，后勤管理部门按照政府采购相关规定，组织实施采购工作。2.采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购过程公开、公平、公正。3.采购完成后，采购人员要及时组织验收，确保采购的设施符合要求。（三）采购合同管理1.采购合同签订前，要对合同条款进行认真审核，确保合同条款合法、合规、合理。2.采购合同签订后，要及时将合同副本送后勤管理部门、资产管理部门等相关部门备案。3.采购合同执行过程中，要严格按照合同条款履行义务，确保合同的顺利执行。四、设施验收管理（一）验收标准1.采购的设施要符合国家相关标准和学校的实际需求。2.设施的规格、型号、数量、质量等要与采购合同一致。3.设施要有产品合格证书、质量检验报告等相关资料。（二）验收程序1.采购完成后，采购人员要及时通知后勤管理部门、使用部门等相关部门进行验收。2.验收人员要按照验收标准对设施进行逐一检查，填写验收报告。3.验收合格的设施，要及时办理入库手续；验收不合格的设施，要及时与供应商联系，要求其更换或处理。（三）验收责任1.验收人员要认真履行验收职责，确保验收结果真实、准确。2.如因验收人员失职，导致不合格设施入库使用的，要追究验收人员的责任。五、设施登记与入账管理（一）登记内容1.设施的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格等基本信息。2.设施的使用部门、存放地点等信息。3.设施的维修、保养、报废等情况记录。（二）入账要求1.采购的设施要及时办理入账手续，确保资产账目清晰。2.入账凭证要齐全，包括采购合同、发票、验收报告等。3.资产管理部门要定期对设施资产账目进行核对，确保账实相符。六、设施使用管理（一）使用规定1.各部门和人员要按照设施的使用说明和操作规程正确使用设施，不得擅自更改设施的用途和性能。2.设施使用过程中，要注意爱护设施，保持设施的清洁和完好。3.设施使用完毕后，要及时关闭电源、水源等，妥善保管设施。（二）使用登记1.大型设施和贵重设施要建立使用登记制度，使用人员要如实填写使用记录。2.使用记录要包括使用时间、使用人员、使用内容、设施运行情况等信息。3.使用部门要定期对使用记录进行检查和统计，发现问题及时处理。（三）使用培训1.后勤管理部门要定期组织设施使用培训，提高使用人员的操作技能和维护意识。2.新购置的设施，要及时组织使用人员进行培训，确保使用人员熟悉设施的性能和操作规程。3.使用人员要积极参加培训，认真学习设施的使用知识和技能。七、设施维护与维修管理（一）维护计划1.后勤管理部门要根据设施的使用情况和使用寿命，制定设施年度维护计划。2.维护计划要包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。3.维护计划要报学校领导审批后组织实施。（二）日常维护1.使用部门要负责本部门设施的日常维护工作，定期对设施进行清洁、检查、保养等。2.发现设施故障或损坏，要及时报告后勤管理部门，并填写设施维修申请单。3.后勤管理部门要及时安排维修人员进行维修，确保设施的正常运行。（三）维修管理1.维修人员接到维修任务后，要及时到达现场进行维修，并填写维修记录。2.维修记录要包括维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等信息。3.维修费用要按照学校相关规定进行核算和报销。4.对于重大设施维修项目，要进行项目招标和合同管理，确保维修质量和费用控制。八、设施安全管理（一）安全制度1.建立设施安全管理制度，明确安全责任和安全措施。2.定期对设施进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.加强对设施使用人员的安全教育，提高安全意识和应急处理能力。（二）安全防范1.对重要设施要采取安全防范措施，如安装监控设备、防盗报警装置等。2.加强设施存放地点的安全保卫工作，防止设施被盗、损坏等情况发生。3.对于易燃、易爆、有毒等危险设施，要严格按照相关规定进行管理和使用。（三）应急处理1.制定设施安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应急处理能力。3.发生设施安全事故时，要及时报告学校领导，并采取有效措施进行处理，减少损失。九、设施报废与报损管理（一）报废条件1.设施已超过规定的使用年限，且无法正常使用。2.设施因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用。3.设施因自然灾害、意外事故等原因，已严重损坏，无法修复。（二）报废程序1.使用部门提出设施报废申请，填写设施报废申请表，并附设施报废说明。2.后勤管理部门组织相关人员对报废设施进行鉴定，提出鉴定意见。3.鉴定通过后，报学校领导审批。4.学校领导批准后，后勤管理部门按照相关规定进行报废处置。（三）报损管理1.设施因正常使用磨损、损坏等原因，需要进行报损处理的，使用部门要填写设施报损申请表，并附报损说明。2.后勤管理部门组织相关人员对报损设施进行鉴定，提出鉴定意见。3.鉴定通过后，报学校领导审批。4.学校领导批准后，后勤管理部门按照相关规定进行报损处置。十、设施盘点管理（一）盘点计划1.资产管理部门要定期组织设施盘点工作，制定设施盘点计划。2.盘点计划要包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等信息。3.盘点计划要报学校领导审批后组织实施。（二）盘点方法1.采用实地盘点和账目核对相结合的方法进行盘点。2.实地盘点要对设施的数量、规格、型号、存放地点等进行逐一核对。3.账目核对要将设施的账面数量、金额等与实际