分包进场交底管理制度

分包进场交底管理制度一、总则1.目的为规范公司分包工程进场管理，确保分包工程顺利实施，明确各方责任与工作流程，保障工程质量、安全与进度，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有分包工程的进场管理工作，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程等各类专业分包项目。3.基本原则合法合规原则：分包工程的实施必须符合国家法律法规、行业标准以及公司相关规定。责任明确原则：明确公司各部门、分包商及相关人员在进场交底过程中的职责，确保工作有序开展。全面交底原则：对分包工程涉及的技术、质量、安全、进度、文明施工等方面进行全面、详细的交底，使分包商充分了解工程要求。监督考核原则：建立有效的监督考核机制，对分包进场交底工作进行跟踪检查，确保各项要求得到落实。二、职责分工1.工程管理部门负责组织分包进场交底工作，协调相关部门参与交底会议。提供施工图纸、施工组织设计、工程进度计划等技术资料。对分包商的施工方案、技术措施进行审核，并提出意见和建议。负责现场施工技术指导，解决施工过程中的技术问题。2.质量部门参与分包进场交底会议，明确工程质量要求和验收标准。对分包商的质量管理体系进行审查，确保其满足工程要求。负责对分包工程质量进行监督检查，对质量问题提出整改意见，并跟踪整改情况。3.安全部门参加分包进场交底会议，传达安全管理规定和要求。对分包商的安全生产条件进行审查，包括人员资质、安全设施等。负责监督分包商的施工现场安全管理工作，定期进行安全检查，对安全隐患及时督促整改。4.物资部门向分包商交底工程所需物资的规格、型号、数量、供应时间等要求。协助工程管理部门做好物资进场计划的协调工作，确保物资供应满足施工进度需要。对分包商领用的物资进行管理和监督，防止浪费和丢失。5.合约部门参与分包进场交底会议，明确工程合同条款、结算方式等相关要求。对分包商提交的工程报价进行审核，确保价格合理。负责与分包商进行合同谈判、签订及执行过程中的相关工作，处理合同纠纷。6.分包商按照公司要求参加进场交底会议，认真听取交底内容，做好记录。根据交底要求编制详细的施工方案和工作计划，并报公司相关部门审核。严格按照交底要求组织施工，确保工程质量、安全和进度达到规定标准。负责对本单位施工人员进行技术、质量、安全等方面的培训和交底，确保施工人员熟悉工作要求。三、交底准备1.资料准备工程管理部门应提前整理好施工图纸、施工组织设计、工程进度计划、技术规范等相关技术资料。质量部门准备好工程质量验收标准、质量管理制度等文件。安全部门整理好安全生产规章制度、安全操作规程等资料。物资部门确定工程所需物资的清单及供应计划。合约部门准备好工程合同文本及相关补充协议。2.场地准备选择合适的会议室作为交底会议场地，确保场地宽敞、明亮、通风良好，具备投影仪、音响等必要的会议设备。提前布置好会议桌椅，摆放好相关资料和标识牌。3.人员通知工程管理部门提前[X]个工作日通知公司各相关部门、分包商参加进场交底会议，并明确会议时间、地点和议程。通知应包括参会人员名单、需准备的资料等内容。四、交底内容1.工程概况向分包商介绍工程名称、地点、规模、结构形式、工程内容等基本情况。说明工程的建设单位、设计单位、监理单位等相关信息。2.施工图纸由工程管理部门技术人员对施工图纸进行详细讲解，包括图纸的设计意图、尺寸标注、构造要求等。解答分包商对图纸提出的疑问，明确图纸会审的时间和要求。3.施工组织设计介绍工程的施工总体部署，包括施工顺序、施工进度安排、施工流水段划分等。说明主要施工方法和技术措施，如基础施工方法、主体结构施工方法、装饰装修施工方法等。强调施工过程中的关键技术问题及解决措施。4.工程质量要求质量部门明确工程的质量目标，如达到国家现行验收规范的合格标准或优良标准。详细讲解各分项工程、分部工程的质量验收标准和检验方法。强调质量控制的重点部位和关键环节，如地基基础、主体结构、防水工程等。5.安全生产要求安全部门传达国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范。介绍施工现场的安全管理制度，如安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度等。说明施工现场的安全风险点及防范措施，如高处作业安全、电气安全、消防安全等。对分包商的安全防护用品配备、安全设施设置等提出要求。6.进度要求工程管理部门明确工程的总工期要求和各阶段的进度节点目标。介绍工程进度计划的编制原则和方法，以及进度计划的调整程序。强调分包商应根据总进度计划制定详细的月、周进度计划，并按时上报。7.文明施工要求介绍施工现场的文明施工管理目标和要求，如施工现场整洁、物料堆放整齐、施工噪声和粉尘控制等。说明施工现场的环境保护措施，如废水处理、固体废弃物管理等。强调分包商应遵守施工现场的文明施工规定，积极配合公司做好文明施工工作。8.物资管理要求物资部门向分包商交底工程所需物资的规格、型号、数量、质量要求等。说明物资的供应方式、供应时间和交货地点。强调分包商应按照物资管理规定做好物资的领用、保管和使用工作，防止浪费和丢失。9.合同管理要求合约部门向分包商讲解工程合同的主要条款，如工程价款、付款方式、结算办法、违约责任等。强调分包商应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。说明合同变更、解除的条件和程序，以及合同纠纷的处理方式。五、交底程序1.会议组织工程管理部门负责主持分包进场交底会议，介绍参会人员及会议议程。按照议程安排，依次由各部门负责人进行交底内容的讲解。讲解过程中应注重与分包商的互动，解答分包商提出的问题。2.资料发放各部门在交底会议结束后，将准备好的相关资料发放给分包商。资料应加盖公司公章，并确保内容完整、准确。要求分包商签收资料，并做好发放记录。3.记录与确认安排专人负责会议记录，记录交底的主要内容、分包商提出的问题及解答情况等。会议记录应形成书面文件，经参会各方签字确认后存档。要求分包商在交底记录上签字，确认已了解交底内容，并承诺按照要求组织施工。4.审核与批准分包商应在交底会议结束后[X]个工作日内，将编制好的施工方案和工作计划报公司相关部门审核。工程管理、质量、安全、物资、合约等部门应在收到分包商上报资料后的[X]个工作日内进行审核，并提出审核意见。审核通过后的施工方案和工作计划由工程管理部门负责人批准实施。六、监督与检查1.定期检查工程管理部门应定期对分包工程的施工情况进行检查，检查内容包括工程质量、安全、进度、文明施工等方面。质量部门、安全部门应按照各自职责，对分包工程进行专项检查，及时发现和解决存在的问题。检查频率应根据工程实际情况确定，一般每周不少于[X]次。2.不定期抽查公司相关部门可根据工作需要，对分包工程进行不定期抽查。抽查内容和方式可灵活多样，重点检查关键部位和薄弱环节。对抽查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求分包商限期整改。3.整改跟踪分包商应按照整改通知书的要求，制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改期限，并认真组织实施。工程管理部门负责对分包商的整改情况进行跟踪检查，确保整改工作按时完成。整改完成后，分包商应提交整改报告，经公司相关部门验收合格后方可销项。七、考核与奖惩1.考核标准制定详细的分包进场交底工作考核标准，从交底资料完整性、交底内容准确性、分包商执行情况等方面进行考核。对在质量、安全、进度、文明施工等方面表现突出的分包商给予加分奖励，对违反规定的分包商进行扣分处罚。2.奖励措施对于考核成绩优秀的分包商，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予经济奖励、在后续工程中优先选用等。对在工程建设中做出突出贡献的分包商，公司将给予特别奖励，并在全公司范围内进行宣传推广。3.惩罚措施对考核不合格的分包商