公司车辆外出管理制度

公司车辆外出管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆外出管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有因公务需要外出的车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。2.规范使用原则。车辆使用应严格按照规定的流程和审批权限进行，确保车辆使用的合理性和规范性。3.高效节约原则。在满足公务需要的前提下，合理安排车辆，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。二、车辆调度与使用（一）车辆调度1.公司设立车辆调度岗位，负责车辆的统一调度和安排。车辆调度人员应根据公务需要，合理安排车辆，确保车辆及时、准确地到达目的地。2.各部门因公务需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报车辆调度人员审核。3.车辆调度人员接到《车辆使用申请表》后，应根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，及时安排车辆，并通知驾驶员做好出车准备。4.如遇特殊情况需要临时调用车辆，车辆使用部门应及时与车辆调度人员沟通，车辆调度人员应根据实际情况进行合理安排。（二）车辆使用1.驾驶员接到车辆调度人员的出车通知后，应提前检查车辆的性能、安全设施等情况，确保车辆处于良好的运行状态。2.驾驶员应按照规定的时间和路线前往目的地，不得擅自改变行车路线或延长行车时间。如因特殊情况需要改变行车路线或延长行车时间，应提前向车辆调度人员报告，并说明原因。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并及时向车辆调度人员和公司相关部门报告。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，停放在指定的停车场，并将车辆钥匙交回车辆调度人员。三、驾驶员管理（一）驾驶员任职资格1.持有有效的中华人民共和国机动车驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.具有三年以上实际驾驶经验，熟悉本地及周边地区的道路情况。3.无重大交通责任事故记录，无酒驾、毒驾等违法违纪行为。4.具备良好的职业道德和服务意识，工作认真负责，服从公司安排。（二）驾驶员岗位职责1.负责车辆的日常保养和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。2.按照车辆调度人员的安排，按时出车，完成各项公务运输任务。3.严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应及时处理并承担相应责任。4.定期对车辆进行检查和保养，及时发现和排除车辆故障。如遇车辆故障无法正常行驶，应及时向车辆调度人员报告，并采取相应的措施。5.保持车辆内外整洁卫生，定期对车辆进行清洗和消毒。6.协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、搬运行李等。7.完成公司领导交办的其他临时性任务。（三）驾驶员培训与考核1.公司定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员应积极参加公司组织的培训活动，认真学习交通安全法规和车辆驾驶技能，不断提高自身素质。3.公司建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆保养情况等进行定期考核。考核结果作为驾驶员绩效工资发放、岗位调整、评优评先的重要依据。4.如驾驶员在考核中出现不合格情况，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职学习、辞退等处理。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.公司车辆管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，确保车辆按时进行维修保养。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、维修保养时间、维修保养费用预算等内容。3.车辆维修保养计划应报公司领导审批后执行。（二）维修保养流程1.驾驶员在行车过程中如发现车辆出现故障或异常情况，应及时停车检查，并向车辆调度人员报告。2.车辆调度人员接到报告后，应及时安排车辆维修人员对车辆进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案。3.车辆维修人员根据维修方案对车辆进行维修保养，并填写《车辆维修保养记录单》，详细记录维修保养项目、维修保养时间、维修保养费用等信息。4.维修保养完成后，驾驶员应对车辆进行验收，确认车辆性能恢复正常后，在《车辆维修保养记录单》上签字确认。5.车辆维修保养费用由车辆管理部门统一结算，结算时应提供《车辆维修保养记录单》、维修发票等相关凭证。（三）维修保养费用控制1.公司车辆管理部门应加强对车辆维修保养费用的控制，严格按照维修保养计划进行维修保养，避免不必要的维修保养费用支出。2.车辆维修保养费用应实行预算管理，车辆管理部门应根据车辆的使用情况和维修保养计划，合理编制维修保养费用预算，并报公司领导审批。3.车辆维修保养费用预算一经批准，应严格执行，不得随意突破。如因特殊情况需要增加维修保养费用，应提前报公司领导审批。4.公司审计部门应定期对车辆维修保养费用进行审计，确保维修保养费用的合理性和合规性。五、车辆费用管理（一）燃油费管理1.公司车辆实行定点加油制度，驾驶员应在公司指定的加油站加油，并使用公司统一的加油卡。2.加油卡由车辆管理部门统一管理，驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人使用。3.驾驶员每次加油后，应及时将加油小票交车辆管理部门审核，并在加油记录台账上签字确认。4.车辆管理部门应定期对加油记录进行统计分析，核实加油情况的真实性和合理性。如发现异常情况，应及时进行调查处理。（二）过路费、停车费管理1.车辆外出过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付，并保存好相关票据。2.驾驶员返回公司后，应及时将过路费、停车费等票据交车辆管理部门审核，并填写《车辆费用报销单》。3.车辆管理部门对驾驶员提交的票据和报销单进行审核后，报公司财务部门报销。（三）车辆保险费管理1.公司车辆的保险费由车辆管理部门统一办理，保险费用应根据车辆的实际情况和保险政策进行合理确定。2.车辆管理部门应及时缴纳车辆保险费，确保车辆保险有效。3.如车辆发生保险事故，驾驶员应及时向保险公司报案，并协助保险公司进行理赔工作。理赔款应及时交公司财务部门入账。六、车辆安全管理（一）安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责和工作流程。2.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。3.驾驶员应严格遵守车辆安全操作规程，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。4.乘车人员应遵守乘车安全规定，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，不得干扰驾驶员正常驾驶。（二）安全检查1.车辆管理部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、安全设施等。2.驾驶员应在每次出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，发现问题及时处理。3.如车辆存在安全隐患，应立即停止使用，并进行维修保养，确保车辆安全性能符合要求后，方可继续使用。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向车辆调度人员和公司相关部门报告。2.车辆调度人员接到报告后，应及时组织人员赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故，并向保险公司