学校应急物资管理制度

学校应急物资管理制度一、总则（一）目的为加强学校应急物资的管理，确保应急物资在突发事件发生时能够及时、有效地发挥作用，保障师生的生命安全和学校的正常秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有应急物资的采购、储备、保管、使用、维护、更新和报废等管理活动。（三）基本原则1.统一领导，分级负责学校成立应急物资管理工作领导小组，统一领导全校应急物资的管理工作。各部门按照职责分工，负责本部门应急物资的具体管理工作。2.科学规划，合理储备根据学校可能面临的突发事件类型和特点，科学规划应急物资的储备种类、数量和布局，确保应急物资的储备合理、充足。3.规范管理，确保安全建立健全应急物资管理制度，规范应急物资的采购、储备、保管、使用、维护、更新和报废等环节的管理，确保应急物资的安全可靠。4.定期检查，及时更新定期对应急物资进行检查、维护和保养，及时更新过期、损坏或失效的应急物资，确保应急物资的性能良好、质量可靠。二、应急物资的分类与储备标准（一）应急物资的分类1.防护用品类包括安全帽、防护服、防护手套、防护眼镜、口罩、防毒面具等。2.救援工具类包括灭火器、消火栓、应急照明设备、疏散指示标志、担架、急救箱、对讲机等。3.通讯设备类包括固定电话、移动电话、对讲机、传真机、卫星电话等。4.生活保障类包括食品、饮用水、帐篷、睡袋、棉被、毛毯、常用药品等。5.其他类根据学校实际情况和可能面临的突发事件类型，确定其他需要储备的应急物资。（二）应急物资的储备标准1.防护用品类根据学校师生人数和工作岗位特点，合理确定防护用品的储备数量。例如，安全帽按师生人数的[X]%配备，防护服按从事危险作业岗位人数的[X]%配备等。2.救援工具类灭火器按每[X]平方米配备[X]具的标准储备；消火栓应保证完好有效，定期进行检查和维护；应急照明设备和疏散指示标志应按照消防规范要求进行设置和配备；担架、急救箱等救援工具应根据学校规模和实际需求合理储备。3.通讯设备类固定电话应保证畅通，移动电话应确保电量充足、话费余额充足；对讲机应按照应急指挥和救援工作的需要合理配备；传真机、卫星电话等通讯设备应根据实际情况进行储备。4.生活保障类食品应按照师生人数和应急响应时间的要求进行储备，确保在突发事件发生时能够满足师生基本生活需求；饮用水应保证足够的储备量，每人每天储备量不少于[X]升；帐篷、睡袋、棉被、毛毯等生活保障物资应根据学校规模和实际需求合理储备；常用药品应配备齐全，包括感冒药、退烧药、消炎药、止血药、创可贴等。5.其他类其他应急物资应根据学校实际情况和可能面临的突发事件类型，制定相应的储备标准。三、应急物资的采购与验收（一）采购计划的制定各部门根据本部门应急物资的储备标准和实际需求，每年年底前制定下一年度的应急物资采购计划，报学校应急物资管理工作领导小组审核批准。（二）采购渠道的选择应急物资的采购应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。优先选择政府指定的应急物资采购渠道或与学校签订长期合作协议的供应商。（三）采购合同的签订采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款，确保采购合同的合法性、有效性和可操作性。（四）物资的验收应急物资到货后，采购部门应及时通知使用部门和仓库管理部门进行验收。验收内容包括物资的名称、规格、数量、质量、外观等。验收合格后，由仓库管理部门办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商联系退换货或补货等事宜。四、应急物资的储备与保管（一）储备地点的确定根据应急物资的种类、数量和使用频率，合理确定应急物资的储备地点。储备地点应选择交通便利、通风良好、干燥防潮、安全可靠的场所。（二）储备方式的选择应急物资的储备方式可分为集中储备和分散储备两种。对于常用的、用量较大的应急物资，可采用集中储备的方式；对于特殊的、用量较少的应急物资，可采用分散储备的方式。（三）保管要求1.建立物资台账仓库管理部门应建立应急物资台账，详细记录应急物资的名称、规格、数量、采购日期、入库日期、保质期、存放位置等信息，并定期进行更新。2.分类存放应急物资应按照类别、型号、规格等进行分类存放，并有明显的标识牌，便于查找和管理。3.防潮、防火、防盗应急物资的储备场所应具备防潮、防火、防盗等条件，确保应急物资的安全。对于易受潮的物资，应采取防潮措施；对于易燃易爆物资，应按照相关规定进行单独存放和管理。4.定期盘点仓库管理部门应定期对应急物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，每年进行一次全面盘点。发现账物不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。五、应急物资的使用与发放（一）使用原则应急物资的使用应遵循“先近后远、先主后次、保证重点、兼顾一般”的原则，确保应急物资能够及时、有效地发挥作用。（二）使用审批1.一般情况下的使用审批学校内各部门因工作需要使用应急物资时，应填写《应急物资使用申请表》，注明使用物资的名称、规格、数量、使用原因、使用时间等信息，经本部门负责人审核签字后，报学校应急物资管理工作领导小组审批。2.紧急情况下的使用审批在突发事件发生时，为了保障师生的生命安全和学校的正常秩序，可先使用应急物资，但事后应及时补办审批手续。（三）物资的发放仓库管理部门根据审批后的《应急物资使用申请表》，按照规定的数量和品种发放应急物资，并做好发放记录。发放记录应包括物资名称、规格、数量、发放时间、领取部门、领取人等信息。六、应急物资的维护与更新（一）维护保养计划的制定仓库管理部门应根据应急物资的特点和使用情况，制定应急物资维护保养计划，明确维护保养的内容、方法、周期等要求。（二）维护保养措施1.定期检查仓库管理部门应定期对应急物资进行检查，检查内容包括物资的外观、性能、保质期等。发现问题及时进行处理，确保应急物资的性能良好、质量可靠。2.清洁、润滑、紧固对于一些机械设备类应急物资，应定期进行清洁、润滑、紧固等保养工作，确保设备的正常运行。3.充电、充气对于一些电子设备类应急物资，如对讲机、应急照明设备等，应定期进行充电；对于一些气体类应急物资，如灭火器等，应定期进行充气，确保物资的正常使用。（三）更新与报废1.更新当应急物资出现以下情况时，应及时进行更新：物资已超过保质期；物资的性能、质量不符合要求；物资因损坏无法正常使用；根据学校实际情况和可能面临的突发事件类型，需要更换应急物资的品种或规格。2.报废当应急物资出现以下情况时，应进行报废处理：物资已无法修复或修复后仍不能正常使用；物资已超过使用年限；物资因其他原因需要报废。报废的应急物资应填写《应急物资报废申请表》，经学校应急物资管理工作领导小组审批后，按照相关规定进行处理。七、应急物资的监督与考核（一）监督检查学校应急物资管理工作领导小组应定期对应急物资的采购、储备、保管、使用、维护、更新等管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。（二）考核评价学校将应急物资管理工作纳入各部门年度绩效考核内容，对应急物资管理工作成绩