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文档简介

关于挂牌督办管理制度一、总则(一)目的为加强公司管理,确保各项工作任务高效、有序推进,及时解决重点、难点问题,特制定本挂牌督办管理制度。通过明确督办事项、责任主体、工作流程和考核机制,强化对工作执行情况的监督和管理,提高公司整体运营效率和执行力,保障公司战略目标的实现。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。(三)基本原则1.明确责任原则:对督办事项明确责任部门和责任人,确保责任落实到人。2.高效推进原则:以提高工作效率为核心,优化工作流程,加快工作进度,确保督办事项按时完成。3.全程跟踪原则:对督办事项进行全过程跟踪,及时掌握工作进展情况,发现问题及时协调解决。4.客观公正原则:对督办事项的考核评价依据客观事实,做到公平、公正、公开。二、挂牌督办事项的确定(一)确定依据1.公司年度重点工作计划和目标任务。2.公司领导交办的重要工作事项。3.涉及公司重大利益、影响公司形象的关键问题。4.客户投诉、媒体曝光等引发的需要重点解决的问题。5.其他需要挂牌督办的事项。(二)确定程序1.各部门根据上述确定依据,每月末向公司办公室提交次月拟挂牌督办事项清单,包括事项名称、简要说明、预计完成时间、责任部门和责任人等。2.公司办公室对各部门提交的清单进行汇总整理,结合公司整体工作安排,提出初步意见,报公司领导审批。3.公司领导根据实际情况,确定月度挂牌督办事项,并下达《挂牌督办任务书》。三、责任主体与职责(一)责任部门1.负责组织实施挂牌督办事项,制定具体工作方案,明确工作措施和时间节点,确保按时完成任务。2.定期向公司办公室汇报工作进展情况,及时反馈工作中遇到的问题和困难。3.对因工作不力导致督办事项未能按时完成的,承担相应责任。(二)责任人1.具体负责挂牌督办事项的执行,按照工作方案和时间节点认真组织实施,确保工作质量。2.及时向责任部门负责人汇报工作进展情况,协调解决工作中出现的问题。3.对因个人原因导致督办事项未能按时完成的,承担直接责任。(三)公司办公室1.负责挂牌督办事项的统筹协调和跟踪推进,建立工作台账,及时掌握工作进展情况。2.定期组织召开督办工作会议,协调解决工作中存在的问题,对工作不力的部门和个人提出整改意见。3.负责对挂牌督办事项的完成情况进行考核评价,提出考核结果应用建议。(四)公司领导1.对挂牌督办工作负总责,指导和协调督办工作中的重大问题。2.定期听取挂牌督办工作汇报,对工作进展情况进行检查和指导。3.根据考核结果,对工作表现突出的部门和个人进行表彰奖励,对工作不力的进行问责。四、工作流程(一)任务下达公司领导批准确定挂牌督办事项后,由公司办公室向责任部门下达《挂牌督办任务书》,明确督办事项的具体内容、目标要求、完成时间、责任部门和责任人等。(二)方案制定责任部门接到《挂牌督办任务书》后,应在[X]个工作日内制定详细的工作方案,明确工作步骤、工作措施、时间节点和责任人,并报公司办公室备案。(三)组织实施责任部门按照工作方案组织实施挂牌督办事项,责任人具体负责各项工作任务的落实。在工作推进过程中,要严格按照时间节点和质量要求,认真组织开展工作,确保工作顺利进行。(四)进度汇报责任部门应每周向公司办公室汇报工作进展情况,填写《挂牌督办事项进度报表》,详细说明工作完成情况、存在的问题及下一步工作计划。遇有重大问题或突发事件,应及时向公司办公室和公司领导报告。(五)协调调度公司办公室根据工作进展情况,定期组织召开督办工作会议,对工作中存在的问题进行协调调度。对涉及多个部门的事项,及时组织相关部门进行沟通协调,明确职责分工,形成工作合力。(六)检查验收督办事项完成后,责任部门应及时向公司办公室提交验收申请。公司办公室组织相关部门和人员对督办事项进行检查验收,对照《挂牌督办任务书》的要求,对工作完成情况、工作质量、工作效果等进行全面评估。(七)结果反馈检查验收结束后,公司办公室向公司领导反馈验收结果。对验收合格的事项,予以销号;对验收不合格的事项,下达整改通知书,要求责任部门限期整改,整改完成后重新申请验收。五、考核评价(一)考核原则1.客观公正原则:以事实为依据,全面、客观、公正地评价责任部门和责任人的工作表现。2.定量与定性相结合原则:既有定量指标考核,又有定性评价,确保考核结果准确合理。3.激励与约束并重原则:通过考核评价,激励先进,鞭策后进,促进工作落实。(二)考核内容1.工作完成情况:主要考核督办事项是否按时完成,工作质量是否达到要求。2.工作措施落实情况:考核责任部门是否按照工作方案采取有效措施推进工作,工作措施是否落实到位。3.问题解决情况:考核在工作推进过程中,责任部门是否及时发现并有效解决遇到的问题,对问题的处理是否得当。4.协作配合情况:考核责任部门与其他部门之间的协作配合情况,是否积极主动沟通协调,形成工作合力。(三)考核方式1.日常检查:公司办公室通过定期检查、不定期抽查等方式,对挂牌督办事项的工作进展情况进行日常检查,及时掌握工作动态。2.定期汇报:责任部门每周定期向公司办公室汇报工作进展情况,公司办公室根据汇报情况进行分析评估。3.集中验收:督办事项完成后,由公司办公室组织相关部门和人员进行集中验收,形成验收报告。(四)考核评分1.公司办公室根据考核内容,制定详细的考核评分标准,对责任部门和责任人进行量化评分。2.考核评分满分为100分,其中工作完成情况占[X]分,工作措施落实情况占[X]分,问题解决情况占[X]分,协作配合情况占[X]分。3.根据考核评分结果,将责任部门和责任人分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等次。(五)结果应用1.对考核结果为优秀的责任部门和责任人,公司给予通报表扬,并在绩效奖金分配、晋升、培训等方面给予优先考虑。2.对考核结果为良好的责任部门和责任人,公司给予肯定,并提出改进建议。3.对考核结果为合格的责任部门和责任人,公司进行诫勉谈话,要求限期整改。4.对考核结果为不合格的责任部门和责任人,公司视情节轻重,给予警告、扣发绩效奖金、降职、免职等处理。六、监督与问责(一)监督机制1.公司设立专门的监督小组,由公司办公室、纪检监察部门等相关人员组成,负责对挂牌督办工作进行全程监督。2.监督小组定期对挂牌督办事项的工作进展情况进行检查,发现问题及时督促责任部门整改。3.畅通监督渠道,鼓励员工对挂牌督办工作中的违规行为进行举报,对举报属实的给予奖励。(二)问责情形1.因工作不力导致督办事项未能按时完成,影响公司整体工作进度的。2.在工作中弄虚作假,隐瞒问题,造成严重后果的。3.对工作中出现的问题推诿扯皮,不积极主动解决,导致问题扩大化的。4.违反工作纪律,擅

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