工程设备实物管理制度

工程设备实物管理制度一、总则（一）目的为加强公司工程设备实物管理，确保设备完好率，提高设备利用率，保障工程施工顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程设备的实物管理，包括设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、改造、报废等全过程。（三）管理原则1.统一领导、分级管理原则公司对工程设备实物管理实行统一领导，各部门按照职责分工，对设备进行分级管理。2.管用结合原则设备的使用部门负责设备的日常使用和维护保养，设备管理部门负责设备的技术指导和监督检查，做到管用结合。3.合理使用、安全第一原则设备的使用应遵循合理、高效、安全的原则，确保设备的正常运行，保障人员和财产安全。二、管理职责（一）设备管理部门职责1.负责制定和完善工程设备实物管理制度，并组织实施。2.负责编制设备采购计划，组织设备的选型、采购、验收等工作。3.负责建立设备台账和档案，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养等情况。4.负责组织设备的安装、调试、验收工作，确保设备正常运行。5.负责制定设备维护保养计划，组织设备的维护保养、维修、改造等工作。6.负责设备的安全管理，制定设备安全操作规程，组织设备操作人员的安全培训。7.负责设备的报废鉴定和处理工作，办理设备报废手续。8.负责对各部门设备实物管理工作进行监督检查和考核评价。（二）使用部门职责1.负责本部门设备的日常使用和维护保养工作，确保设备正常运行。2.负责提出设备采购、维修、改造等申请，配合设备管理部门做好相关工作。3.负责制定本部门设备操作规程，组织设备操作人员的培训和考核。4.负责设备的现场管理，做好设备的清洁、润滑、紧固等工作。5.负责设备故障的及时报告，配合设备管理部门进行故障排除和维修。6.负责设备的盘点工作，确保账实相符。（三）财务部门职责1.负责设备采购资金的预算安排和审核支付。2.负责设备折旧的计提和核算。3.负责设备报废损失的审核和账务处理。（四）质量部门职责1.负责对新采购设备的质量进行检验和验收。2.负责对设备维修、改造后的质量进行检验和验收。三、设备采购管理（一）采购计划编制1.设备使用部门根据工程施工需要和设备现状，每年年底前编制下一年度设备采购计划，报设备管理部门审核。2.设备管理部门对各部门上报的采购计划进行汇总、分析，结合公司设备发展规划和资金状况，编制公司年度设备采购计划，报公司领导审批。（二）选型与采购1.设备管理部门根据批准的采购计划，组织相关人员进行设备选型。选型应综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保所选设备符合工程施工要求。2.设备选型确定后，由设备管理部门负责组织采购。采购应按照公司相关规定，通过招标、询价、谈判等方式进行，选择合格的供应商。3.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。（三）验收1.设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。2.验收合格的设备，由设备管理部门办理入库手续，填写设备验收单。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，办理退换货手续。四、设备安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门根据设备安装要求，组织相关人员进行安装准备工作，包括场地清理、基础施工、吊装设备准备等。2.安装人员应熟悉设备安装图纸和安装说明书，掌握安装技术要求和安全注意事项。（二）安装与调试1.设备安装应按照安装图纸和安装说明书的要求进行，确保设备安装牢固、水平度和垂直度符合要求。2.设备安装完成后，应进行调试工作，检查设备的运行状况、性能指标等是否符合要求。调试合格后，由设备管理部门组织相关人员进行验收。五、设备使用管理（一）操作规程制定1.设备管理部门应根据设备的性能特点和安全要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的启动、运行、停止、维护保养等操作步骤和安全注意事项。2.设备操作规程应经设备管理部门审核，公司领导批准后实施。（二）操作人员培训1.设备使用部门应根据设备操作规程，组织设备操作人员进行培训。培训内容包括设备的性能特点、操作规程、安全注意事项等。2.设备操作人员应经培训合格后，方可上岗操作。设备管理部门应建立设备操作人员档案，记录操作人员的培训、考核等情况。（三）设备使用登记1.设备操作人员应按照设备操作规程进行操作，并做好设备使用登记工作。使用登记内容包括设备名称、型号、使用时间、运行状况等。2.设备使用登记应及时、准确、完整，设备管理部门应定期对设备使用登记情况进行检查。（四）设备维护保养1.设备使用部门应按照设备维护保养计划，对设备进行日常维护保养。日常维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。2.设备管理部门应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况、维护保养情况等。对发现的问题及时督促使用部门进行整改。3.设备的一级保养、二级保养等定期保养工作，由设备管理部门组织专业维修人员进行。定期保养应按照保养规程进行，确保设备的性能和精度。六、设备维修管理（一）维修计划制定1.设备管理部门应根据设备的运行状况和维修记录，制定设备维修计划。维修计划应明确维修内容、维修时间、维修人员等。2.设备维修计划应经设备管理部门审核，公司领导批准后实施。（二）维修申请与审批1.设备使用部门在设备运行过程中发现故障或异常情况，应及时填写设备维修申请单，报设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员进行故障诊断，确定维修方案。维修方案经设备管理部门审核，公司领导批准后实施。（三）维修实施1.设备维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、维修措施、更换的零部件等。2.维修完成后，维修人员应填写设备维修验收单，由设备使用部门和设备管理部门进行验收。验收合格后，设备方可投入使用。（四）维修费用管理1.设备维修费用应按照公司相关规定进行核算和管理。维修费用包括维修材料费用、维修人工费用、运输费用等。2.设备管理部门应建立设备维修费用台账，记录维修费用的发生情况。财务部门应定期对设备维修费用进行审核和分析。七、设备改造与更新（一）改造与更新计划制定1.设备管理部门应根据公司发展战略和工程施工需要，结合设备的技术状况和使用年限，制定设备改造与更新计划。2.设备改造与更新计划应经设备管理部门审核，公司领导批准后实施。（二）改造与更新实施1.设备改造与更新项目应按照项目管理的要求进行实施，包括项目立项、设计、采购、安装、调试、验收等环节。2.设备改造与更新完成后，应进行效果评估，总结经验教训，为今后的设备管理工作提供参考。八、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门应定期对设备进行清查，对符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设备的技术状况、使用年限、维修成本等因素进行综合评估，确定设备是否报废。（二）报废审批1.设备报废鉴定通过后，设备管理部门应填写设备报废申请单，报公司领导审批。2.公司领导批准后，设备管理部门负责办理设备报废手续。（三）报废处理1.设备报废后，设备管理部门应及时组织对设备进行清理，拆除可利用的零部件，对剩余部分进行妥善处理。2.设备报废处理应按照国家相关规定进行，确保环保、安全。九、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立设备档案，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养、维修改造、报废等情况。2.设备档案应包括设备采购合同、设备验收单、设备安装调试记录、设备操作规程、设备维护保养计划、设备维修记录、设备改造与更新记录、设备报废申请单等资料。（二）档案管理1.设备档案应指定专人负责管理，确保档案的完整性和准确性。2.设备档案应分类存放，便于查阅和使用。设备管理部门应定期对设备档案进行整理和归档。十、设备盘点管理（一）盘点计划制定1.设备管理部门应定期组织设备盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。2.设备盘点计划应明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。（二）盘点实施1.设备盘点应按照盘点计划进行，采用实地盘点的方法，对设备的数量、规格型号、存放地点等进行逐一核对。