公司广告费用管理制度

公司广告费用管理制度一、总则（一）目的为加强公司广告费用的管理，规范广告费用的预算编制、审批、使用、核算及监督等流程，确保广告费用合理支出，提高资金使用效益，促进公司业务发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各下属分支机构在开展业务活动过程中发生的各类广告费用支出。（三）基本原则1.预算控制原则：广告费用支出应严格按照预算执行，确保各项广告活动在预算范围内进行。2.效益优先原则：优先选择能为公司带来显著经济效益和品牌提升效果的广告项目，注重投入产出比。3.合规合法原则：广告费用的支出必须符合国家法律法规及公司相关规定，确保广告活动合法合规。4.审批规范原则：严格执行广告费用审批流程，明确各级审批权限，确保审批过程规范、透明。二、广告费用预算管理（一）预算编制1.年度预算编制每年第四季度，市场部门应根据公司年度经营目标、市场推广计划及过往广告投放效果等因素，制定下一年度广告费用预算草案。预算草案应详细列出各项广告活动的名称、内容、预计投放时间、投放渠道、费用预算等信息，并附简要说明。市场部门将预算草案提交至财务部门，财务部门结合公司整体财务状况及资金安排，对预算草案进行审核，提出调整意见。经财务部门审核后的预算草案，提交至公司管理层审批。管理层根据公司战略规划和资源配置情况，对预算草案进行最终审定，确定年度广告费用预算。2.月度预算调整每月末，市场部门应根据当月广告活动实际执行情况及下月广告计划，对月度广告费用预算进行调整。调整后的月度预算应详细说明调整原因、调整项目及调整金额，并提交至财务部门审核。财务部门审核通过后，将调整后的月度预算报公司管理层备案。（二）预算执行1.各部门应严格按照批准的广告费用预算执行，不得超预算支出。如遇特殊情况需要超预算支出，必须按照预算调整流程进行审批。2.市场部门应建立广告费用预算执行台账，详细记录各项广告活动的预算执行情况，包括实际支出金额、支出时间、支出项目等信息。3.财务部门应定期对广告费用预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并向公司管理层汇报。（三）预算考核1.公司建立广告费用预算考核制度，对各部门广告费用预算执行情况进行考核。2.考核指标包括预算执行率、广告效果评估指标等。预算执行率=（实际支出金额÷预算金额）×100%。3.对于预算执行情况良好的部门，公司给予一定的奖励；对于预算执行情况较差的部门，公司将进行相应的处罚，如扣减部门绩效奖金等。三、广告费用审批管理（一）审批流程1.费用申请市场部门根据广告活动策划方案，填写《广告费用申请表》，详细说明广告活动的名称、内容、投放渠道、投放时间、费用预算等信息，并附相关证明材料。《广告费用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至财务部门审核。2.财务审核财务部门对《广告费用申请表》及相关证明材料进行审核，重点审核费用预算的合理性、费用支出的必要性、报销凭证的真实性和合规性等。财务部门审核通过后，在《广告费用申请表》上签署审核意见，并提交至公司管理层审批。3.管理层审批公司管理层根据广告活动对公司业务发展的重要性及资金状况，对《广告费用申请表》进行审批。对于金额较小的广告费用支出，可由分管领导审批；对于金额较大的广告费用支出，需经总经理办公会或董事会审批。4.费用报销广告活动结束后，市场部门应及时整理相关报销凭证，填写《费用报销单》，并附上经审批的《广告费用申请表》。《费用报销单》经部门负责人签字、财务部门审核、公司管理层审批后，交至财务部门办理报销手续。（二）审批权限1.分管领导审批权限：单次广告费用支出金额在[X]元以下（含[X]元）的，由分管领导审批。2.总经理审批权限：单次广告费用支出金额在[X]元至[X]元之间（含[X]元）的，由总经理审批。3.总经理办公会或董事会审批权限：单次广告费用支出金额在[X]元以上的，需经总经理办公会或董事会审批。（三）特殊情况审批对于紧急且重要的广告活动，如遇特殊情况无法按照正常审批流程进行审批时，可由市场部门提出书面申请，经分管领导同意后，先行开展广告活动，但事后必须及时补办审批手续。四、广告费用使用管理（一）广告项目实施1.市场部门负责广告项目的具体实施，应按照批准的广告活动策划方案和预算执行，确保广告活动按时、按质、按量完成。2.在广告项目实施过程中，市场部门应密切关注广告投放效果，及时收集反馈信息，根据实际情况对广告活动进行调整和优化。3.市场部门应建立广告项目档案，对广告活动的策划方案、审批文件、投放渠道、投放时间、投放内容、费用支出等相关资料进行整理归档，以备查阅。（二）费用支付管理1.财务部门应按照审批后的《广告费用申请表》及《费用报销单》进行费用支付。支付方式应根据合同约定及公司财务制度执行，确保支付安全、准确、及时。2.对于通过银行转账方式支付的广告费用，财务部门应认真核对收款单位名称、账号、开户行等信息，确保转账信息准确无误。3.对于涉及现金支付的广告费用，应严格按照公司现金管理制度执行，确保现金支付安全。（三）广告效果评估1.广告活动结束后，市场部门应及时对广告效果进行评估。评估指标包括品牌知名度提升、产品销量增长、市场份额扩大、客户反馈等方面。2.市场部门应撰写广告效果评估报告，详细说明广告活动的执行情况、广告效果评估结果及存在的问题和改进建议等。3.广告效果评估报告经部门负责人签字后，提交至公司管理层及相关部门，作为今后广告费用预算编制和广告活动策划的参考依据。五、广告费用核算管理（一）会计核算1.财务部门应按照国家会计准则和公司财务制度的规定，对广告费用进行准确的会计核算。广告费用应按照不同的广告项目、投放渠道、费用类别等进行明细核算，确保核算清晰、准确。2.广告费用支出应在发生时及时入账，不得跨期核算。对于已发生但尚未支付的广告费用，应按照权责发生制原则进行预提，并在财务报表中予以反映。3.财务部门应定期编制广告费用明细表，详细列示各项广告费用的支出情况，为公司管理层提供决策支持。（二）财务审计1.公司内部审计部门应定期对广告费用的使用情况进行审计，检查广告费用的预算执行情况、审批流程的合规性、费用支出的合理性及会计核算的准确性等。2.审计部门应出具审计报告，对审计过程中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。对于违反公司广告费用管理制度的行为，审计部门应按照公司相关规定进行严肃处理。六、广告费用监督管理（一）内部监督1.公司各部门应相互配合，加强对广告费用的内部监督。市场部门应及时向财务部门提供广告费用支出情况，财务部门应定期对广告费用进行审核和分析，发现问题及时向公司管理层汇报。2.公司设立举报邮箱和举报电话，鼓励员工对广告费用支出过程中的违规行为进行举报。对于经查实的举报行为，公司将给予举报人一定的奖励，并对违规人员进行严肃处理。（二）外部监督1.公司应积极接受外部监管部门的监督检查，如税务部门、工商部门等。对于监管部门提出的问题，公司应及时整改，并按照要求提供相关资料。2.公司应定期聘请外部审计机构对公司广告费用进行专项审计，确保广告费用支