公安数据共享管理制度

公安数据共享管理制度一、总则（一）目的为规范公安数据共享工作，保障数据安全，提高公安工作效率和服务质量，依据相关法律法规和政策要求，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于参与公安数据共享的所有部门、单位及工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公安内部规定，确保数据共享合法合规。2.安全可控原则：建立健全数据安全保障体系，防止数据泄露、篡改和滥用，确保数据安全。3.需求导向原则：以满足公安工作实际需求为出发点和落脚点，提供精准、高效的数据支持。4.共享共用原则：打破数据壁垒，实现数据的共享共用，避免重复建设和资源浪费。二、数据共享管理机构及职责（一）数据共享管理领导小组成立公安数据共享管理领导小组，由公安主要领导担任组长，相关部门负责人为成员。主要职责包括：1.审定公安数据共享管理制度、规划和计划。2.协调解决数据共享工作中的重大问题。3.监督数据共享工作的开展情况。（二）数据共享管理办公室数据共享管理领导小组下设办公室，负责日常工作。办公室设在[具体部门]，主要职责包括：1.贯彻执行数据共享管理领导小组的决策部署。2.制定和完善数据共享管理制度、流程和标准。3.组织开展数据共享需求调研、目录编制和资源整合。4.协调推进数据共享平台建设和运行维护。5.负责数据共享的审核、授权和监督管理。6.组织开展数据共享培训和宣传工作。（三）数据提供部门各业务部门作为数据提供部门，负责本部门数据的梳理、整合、审核和上传，确保提供数据的准确性、完整性和时效性。主要职责包括：1.按照数据共享目录要求，定期更新和维护本部门的数据资源。2.对拟共享的数据进行安全审查和保密审核。3.配合数据共享管理办公室做好数据共享相关工作。（四）数据使用部门各业务部门作为数据使用部门，根据工作需要申请使用共享数据。主要职责包括：1.明确数据使用需求，填写数据共享申请表。2.按照规定的用途和范围使用共享数据，不得擅自扩大使用范围。3.对使用共享数据过程中发现的问题及时反馈给数据共享管理办公室。4.做好共享数据的安全保密工作。三、数据共享目录管理（一）目录编制1.数据共享管理办公室负责组织编制公安数据共享目录，明确共享数据的名称、类别、提供部门、使用部门、共享条件、共享方式等内容。2.数据提供部门根据工作实际，提出本部门拟共享的数据资源，填写数据共享目录申请表，提交数据共享管理办公室。3.数据共享管理办公室对各部门提交的目录申请表进行审核，汇总形成公安数据共享目录初稿，征求相关部门意见后，报数据共享管理领导小组审定。（二）目录更新1.随着公安业务的发展和数据资源的变化，数据共享目录应适时进行更新。2.数据提供部门负责对本部门共享数据的变化情况进行梳理，填写数据共享目录更新申请表，提交数据共享管理办公室。3.数据共享管理办公室对更新申请表进行审核，对需要调整的目录内容进行修改完善，报数据共享管理领导小组审定后发布。（三）目录发布公安数据共享目录经审定后，通过公安内部网站等渠道向全体民警发布，方便民警查询和使用共享数据。四、数据共享流程（一）申请数据使用部门根据工作需要，填写数据共享申请表，详细说明数据使用的目的、范围、方式等内容，提交本部门负责人审核。（二）审核1.数据使用部门负责人对申请表进行审核，签署意见后提交数据共享管理办公室。2.数据共享管理办公室对申请表进行形式审查，重点审核申请事项是否符合数据共享目录要求、申请用途是否合理等。对于符合要求的申请，提交数据提供部门进行数据提供审核。（三）提供审核1.数据提供部门收到数据共享管理办公室转来的申请表后，对申请使用的数据进行安全审查和保密审核。2.数据提供部门根据审核情况，在申请表上签署意见，同意提供的，明确数据提供方式、时间等；不同意提供的，说明理由。（四）授权1.数据提供部门同意提供数据的，数据共享管理办公室根据数据的敏感程度和使用要求，进行授权管理。2.对于一般共享数据，数据共享管理办公室直接进行授权；对于涉及国家秘密、警务工作秘密等敏感数据，按照相关保密规定进行审批后授权。3.授权内容包括数据使用的范围、期限、方式等，并明确数据使用部门的安全保密责任。（五）获取与使用1.数据使用部门在获得授权后，按照授权内容通过数据共享平台或其他指定方式获取共享数据。2.数据使用部门应严格按照授权范围和用途使用共享数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。3.在数据使用过程中，数据使用部门如发现数据存在问题或与实际需求不符，应及时反馈给数据共享管理办公室。（六）反馈与监督1.数据使用部门在使用共享数据结束后，应及时将使用情况反馈给数据提供部门和数据共享管理办公室。2.数据共享管理办公室定期对数据共享工作进行监督检查，对发现的问题及时进行整改。五、数据安全管理（一）安全保障体系建设1.建立健全公安数据共享安全保障体系，包括网络安全防护、数据加密存储、访问控制、安全审计等措施。2.加强数据共享平台的安全建设，采用先进的安全技术和设备，确保平台的稳定运行和数据安全。（二）人员安全管理1.对参与数据共享工作的人员进行安全保密教育和培训，提高安全意识和操作技能。2.与数据共享工作人员签订安全保密责任书，明确其安全保密责任和义务。3.加强对数据共享工作人员的日常管理和监督，定期进行安全检查和考核。（三）数据安全防护1.对共享数据进行分类分级管理，根据数据的敏感程度采取不同的安全防护措施。2.采用数据加密技术对共享数据进行加密存储和传输，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。3.建立访问控制机制，对数据共享平台的访问进行严格授权和认证，防止非法访问。（四）安全审计与应急处置1.建立数据共享安全审计机制，对数据访问、使用、流转等情况进行实时审计和记录。2.制定数据共享安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。在发生数据安全事件时，能够及时采取措施进行处置，降低损失和影响。六、数据质量管理（一）质量标准制定1.数据共享管理办公室制定公安数据共享质量标准，明确数据的准确性、完整性、时效性等要求。2.质量标准应涵盖数据的采集、录入、审核、存储、共享等各个环节。（二）数据质量审核1.数据提供部门在提供共享数据前，应对数据进行质量审核，确保数据符合质量标准要求。2.数据共享管理办公室在数据共享过程中，对共享数据的质量进行抽查和监督，发现问题及时通知数据提供部门进行整改。（三）数据质量评估1.定期对公安数据共享质量进行评估，分析数据质量存在的问题及其原因。2.根据评估结果，制定针对性的改进措施，不断提高数据共享质量。七、监督与考核（一）监督检查1.数据共享管理办公室定期对数据共享工作进行监督检查，检查内容包括数据共享目录执行情况、数据共享流程合规情况、数据安全管理情况、数据质量管理情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立数据共享工作考核评价机制，对各部门的数据共享工作进行量化考核。2.考核评价指标包括数据提供情况、数据使用情况、数据安全管理情况、数据质量管理情况等。3.考核评价结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。（三）责任追究1.对违反本制度规定，在数据共享工作中存在违规行为的部门和个人，依法依规追究责任。2.对于因违规行为导致数据泄露、滥用等安全事件的，将严肃追究相关人员的法律责任。八、培训与宣传（一）培训1.数据共享管理办公室定期组织开展数据共享培训工作，提高民警的数据共享意识和操作技能。2.培训内容包括数据共享管理制度、流程、平台操作、安全保密等方面的知识。3.根据不同岗位需求，开展针对性的培训，确保民警能够熟练掌握数据共享相关业务。