复工后公积金管理制度_第1页
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文档简介

复工后公积金管理制度一、总则(一)目的为了加强公司公积金管理,维护员工合法权益,规范公司公积金缴存行为,根据国家相关法律法规及政策规定,结合公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格按照国家法律法规及地方政策规定办理公积金缴存、提取、转移等业务。2.公平公正原则:确保所有员工在公积金管理方面享有平等的权利和待遇。3.及时准确原则:按时足额缴存公积金,准确记录员工公积金信息,及时办理相关业务。二、管理职责(一)人力资源部门1.负责员工公积金缴存基数的核定、缴存比例的调整等工作。2.办理员工公积金账户的设立、封存、启封、转移、销户等手续。3.解答员工关于公积金政策及相关业务的咨询。4.配合公积金管理中心开展各项检查工作。(二)财务部门1.负责公司公积金缴存资金的核算与管理,确保资金及时足额缴存。2.按照规定编制公积金财务报表,提供相关财务数据。(三)公司管理层1.审批公积金管理制度、缴存基数调整方案等重要事项。2.监督检查公积金管理工作的执行情况,确保制度有效落实。三、缴存管理(一)缴存基数1.员工公积金缴存基数按照员工上一年度月平均工资确定。月平均工资为员工上一年度工资总额除以12个月。工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。2.新参加工作的员工从参加工作的第二个月开始缴存公积金,缴存基数为当月工资。3.新调入的员工从调入单位发放工资之日起缴存公积金,缴存基数为调入当月工资。(二)缴存比例1.公司及员工的公积金缴存比例按照国家及地方政策规定执行。目前,公司缴存比例为[X]%,员工缴存比例为[X]%。2.缴存比例如需调整,由人力资源部门根据国家及地方政策规定提出调整方案,报公司管理层审批后执行。(三)缴存方式1.公司每月在发放工资时,按照规定的缴存基数和缴存比例,从员工工资中代扣代缴公积金。2.公司按照员工代扣金额,于每月规定时间将公积金缴存至公积金管理中心指定账户。(四)缴存时间公司应于每月[具体日期]前完成当月公积金的缴存工作。如遇节假日或特殊情况,缴存时间顺延。四、账户管理(一)账户设立1.新入职员工,人力资源部门应在员工入职后[X]个工作日内,为其办理公积金账户设立手续。2.办理账户设立手续时,需提供员工身份证复印件、劳动合同等相关资料。(二)账户封存1.员工离职、退休、死亡或被宣告失踪等情况,人力资源部门应在[X]个工作日内,为其办理公积金账户封存手续。2.员工因工作调动等原因需要暂时中断缴存公积金的,人力资源部门应在其离职后[X]个工作日内,为其办理公积金账户封存手续。(三)账户启封1.员工重新就业或恢复缴存公积金时,人力资源部门应在其入职后[X]个工作日内,为其办理公积金账户启封手续。2.办理账户启封手续时,需提供员工身份证复印件、劳动合同等相关资料。(四)账户转移1.员工在本市范围内调动工作的,人力资源部门应在其调动手续办理完毕后[X]个工作日内,为其办理公积金账户转移手续。2.员工跨市调动工作的,人力资源部门应协助员工办理公积金账户转移手续,具体流程按照公积金管理中心相关规定执行。(五)账户销户1.员工退休、死亡或被宣告失踪等情况,符合公积金销户提取条件的,人力资源部门应在其相关手续办理完毕后[X]个工作日内,为其办理公积金账户销户手续。2.办理账户销户手续时,需提供员工身份证原件、退休证、死亡证明等相关资料。五、提取管理(一)提取条件1.购买、建造、翻建、大修自住住房的。2.偿还购房贷款本息的。3.租赁自住住房的。4.离休、退休的。5.完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的。6.出境定居的。7.职工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城镇最低生活保障的。9.遇到突发事件,造成家庭生活严重困难的。10.连续失业两年以上,且家庭生活严重困难的。11.管委会规定的其他情形。(二)提取额度1.购买、建造、翻建、大修自住住房的,提取额度按照实际发生额确定,但最高不超过购房总价或建造、翻建、大修费用。2.偿还购房贷款本息的,提取额度按照当年应偿还贷款本息额确定,但最高不超过当年还款总额。3.租赁自住住房的,提取额度按照当地规定执行。4.离休、退休的,可提取账户内全部余额。5.完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的,可提取账户内全部余额。6.出境定居的,可提取账户内全部余额。7.职工死亡或者被宣告死亡的,其继承人、受遗赠人可提取账户内全部余额。8.享受城镇最低生活保障的,可提取账户内全部余额。9.遇到突发事件,造成家庭生活严重困难的,提取额度按照当地规定执行。10.连续失业两年以上,且家庭生活严重困难的,提取额度按照当地规定执行。(三)提取流程1.员工申请公积金提取时,应填写《公积金提取申请表》,并提供相关证明材料。2.人力资源部门对员工提交的申请及证明材料进行初审,审核通过后报财务部门复核。3.财务部门复核通过后,将提取金额支付给员工。(四)提取时间1.符合提取条件的员工,应在规定时间内申请提取公积金。具体时间要求按照公积金管理中心相关规定执行。2.公积金管理中心审批通过后,公司应在[X]个工作日内将提取金额支付给员工。六、贷款管理(一)贷款条件1.具有完全民事行为能力的自然人。2.按时足额缴存公积金一年以上。3.有稳定的经济收入,信用良好,有偿还贷款本息的能力。4.购买、建造、翻建、大修自住住房的合同或相关证明文件。5.有规定比例的自筹资金。6.符合公积金管理中心规定的其他条件。(二)贷款额度1.贷款额度根据员工公积金缴存情况、还款能力等因素确定,但最高不超过公积金管理中心规定的额度。2.具体贷款额度计算公式为:贷款额度=借款人及共同借款人公积金账户余额×缴存时间系数×倍数。其中,缴存时间系数根据缴存时间确定,倍数根据当地政策规定执行。(三)贷款期限1.贷款期限最长不超过30年,且借款人年龄与贷款期限之和不超过法定退休年龄后5年。2.具体贷款期限根据借款人实际情况确定。(四)贷款利率1.公积金贷款利率按照中国人民银行公布的同期同档次贷款利率执行。2.贷款利率如有调整,按照公积金管理中心相关规定执行。(五)贷款流程1.员工申请公积金贷款时,应填写《公积金贷款申请表》,并提供相关证明材料。2.人力资源部门对员工提交的申请及证明材料进行初审,审核通过后报公积金管理中心审批。3.公积金管理中心审批通过后,员工与公积金管理中心签订借款合同,并办理相关手续。4.公司协助公积金管理中心将贷款资金发放至售房单位或相关账户。(六)还款方式1.公积金贷款还款方式包括等额本息还款法、等额本金还款法等。2.员工可根据自身情况选择合适的还款方式,并在借款合同中约定。(七)提前还款1.员工如需提前偿还公积金贷款,应提前向公积金管理中心提出申请。2.提前还款的具体规定按照公积金管理中心相关政策执行。七、监督检查(一)内部监督1.人力资源部门应定期对公积金缴存、提取、账户管理等工作进行自查,确保工作规范、准确。2.财务部门应加强对公积金缴存资金的核算与管理,定期与公积金管理中心核对账目,确保资金安全。(二)外部监督1.公司接受公积金管理中心的监督检查,积极配合公积金管理中心开展各项工作。2.对于公积金管理中心提出的问题和整改要求,公司应及时整改落实。八、违规处理(一)员工违规处理1.员工如有下列违规行为之一的,公司将按照国家及地方政策规定进行处理:提供虚假证明材料骗取公积金提取或贷款的。违规挪用公积金的。其他违反公积金管理规定的行为。2.对于员工的违规行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理措施。如构成犯罪的,将依法追究刑事责任。(二)公司违规处理1.公司如有下列违规行为之一的,公积金管理中心将按照国家及地方政策规定进行处

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