完善公司诉讼管理制度

完善公司诉讼管理制度一、总则（一）目的为规范公司诉讼行为，保障公司合法权益，有效应对各类法律纠纷，降低诉讼风险，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及各部门在经营管理活动中涉及的各类诉讼事务，包括但不限于合同纠纷、侵权纠纷、劳动争议等。（三）基本原则1.依法合规原则公司诉讼活动必须严格遵守国家法律法规及相关司法解释，确保诉讼行为合法有效。2.风险防控原则注重诉讼风险的识别、评估和控制，提前采取预防措施，尽量避免或减少诉讼的发生。对于已发生的诉讼，要制定合理的应对策略，降低损失。3.高效及时原则在诉讼过程中，要合理安排时间和资源，提高诉讼效率，及时维护公司权益，避免因拖延导致不利后果。4.保密原则对诉讼相关信息严格保密，防止因信息泄露给公司造成不必要的损失或负面影响。二、诉讼管理机构及职责（一）诉讼管理委员会1.组成公司设立诉讼管理委员会，由公司高层管理人员、法务部门负责人、相关业务部门负责人等组成。2.职责审议重大诉讼案件的处理方案，包括是否提起诉讼、诉讼策略、和解方案等。协调公司内部各部门在诉讼过程中的工作，确保各部门密切配合。监督诉讼案件的进展情况，及时解决诉讼过程中出现的重大问题。对诉讼结果进行评估和总结，提出改进措施和建议。（二）法务部门1.职责负责日常法律事务的处理，对公司经营活动进行法律风险审查，提出法律意见和建议。作为公司诉讼事务的牵头部门，负责具体诉讼案件的办理，包括案件的立案、证据收集、法律文书起草、出庭应诉等。与外部律师事务所保持沟通与合作，选择合适的律师代理诉讼案件，并对律师的工作进行监督和指导。建立和维护公司诉讼档案，对诉讼案件进行整理、归档和保管。（三）相关业务部门1.职责配合法务部门开展诉讼工作，提供与案件相关的业务资料、证据线索等。参与诉讼案件的讨论和决策，协助制定诉讼策略。根据诉讼管理委员会的要求，负责执行与本部门相关的诉讼事项，如协助执行判决、处理后续事宜等。三、诉讼风险评估与预防（一）风险评估1.定期评估法务部门应定期对公司面临的诉讼风险进行全面评估，至少每年一次。评估内容包括公司业务活动的合法性、合同签订与履行情况、潜在纠纷隐患等。2.专项评估针对重大业务项目、重要合同签订等，在项目实施前或合同签订前，法务部门应进行专项诉讼风险评估，提出风险防范措施和建议。（二）预防措施1.完善合同管理制度加强合同签订前的审查，确保合同条款合法、明确、完整，避免出现模糊不清或容易引发纠纷的条款。建立合同履行跟踪机制，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题，防止纠纷升级为诉讼。规范合同变更、解除程序，严格按照法律法规和合同约定办理相关手续，避免因程序不当引发法律风险。2.加强员工法律培训定期组织员工参加法律知识培训，提高员工的法律意识和风险防范能力。培训内容包括合同法、劳动法、知识产权法等与公司业务相关的法律法规。在新员工入职培训中增加法律基础知识培训，使员工了解公司的规章制度和法律要求，避免因无知而导致法律风险。3.建立纠纷预警机制各部门应及时向法务部门反馈可能引发诉讼的纠纷信息，法务部门对信息进行分析和评估，发出预警信号。针对预警信息，法务部门应会同相关部门制定应对措施，争取在纠纷萌芽阶段予以解决。四、诉讼案件处理流程（一）案件受理1.纠纷发生后，相关业务部门应及时收集、整理与纠纷有关的证据材料，并在[X]个工作日内将纠纷情况及证据材料报送法务部门。2.法务部门对收到的材料进行审查，认为可能需要通过诉讼解决的，应在[X]个工作日内提出初步处理意见，并报诉讼管理委员会审批。（二）诉讼决策1.诉讼管理委员会对法务部门提交的初步处理意见进行审议，根据案件的具体情况，决定是否提起诉讼、诉讼策略、诉讼代理人的选定等事项。2.对于重大诉讼案件，诉讼管理委员会应组织相关部门进行专题讨论，充分听取各方意见，确保决策的科学性和合理性。（三）诉讼准备1.法务部门根据诉讼管理委员会的决策，负责办理立案手续，起草起诉状、答辩状、证据清单等法律文书。2.组织相关业务部门收集、整理证据材料，对证据进行分类、编号、装订，并制作证据目录。3.选定合适的律师事务所或律师作为诉讼代理人，并签订委托代理合同，明确双方的权利义务。4.向诉讼代理人提供全面、准确的案件资料，协助其制定诉讼策略，进行庭前准备工作。（四）庭审与执行1.庭审阶段，诉讼代理人应按照法律规定和诉讼策略进行出庭应诉，充分发表意见，维护公司合法权益。法务部门和相关业务部门应派员参加庭审，协助诉讼代理人做好庭审工作。2.如案件涉及调解，法务部门应根据公司利益和实际情况，与对方进行协商，提出合理的调解方案。调解方案需报诉讼管理委员会审批后实施。3.判决或调解生效后，如对方未履行义务，法务部门应及时向法院申请强制执行，并配合执行法院做好相关工作。相关业务部门应协助法务部门执行判决，提供必要的协助和支持。（五）案件终结1.诉讼案件终结后，法务部门应及时对案件进行总结，分析案件胜诉或败诉的原因，总结经验教训，形成书面报告报诉讼管理委员会。2.将诉讼案件的相关材料进行整理、归档，建立完整的诉讼档案。诉讼档案应包括起诉状、答辩状、证据材料、庭审笔录、判决书、调解书、执行文书等。五、诉讼费用管理（一）费用预算法务部门应根据诉讼案件的预计情况，编制诉讼费用预算，报财务部门审核。诉讼费用预算应包括案件受理费、律师费、鉴定费、差旅费等各项费用。（二）费用支付1.诉讼费用的支付应严格按照公司财务管理制度执行，由财务部门审核后支付。2.对于律师费的支付，应根据委托代理合同的约定，按照律师工作进度和实际工作量进行支付。支付前，法务部门应审核律师提交的工作成果报告和费用清单。3.涉及鉴定费、差旅费等其他费用的支付，应提供相关票据和证明材料，经法务部门和财务部门审核后支付。（三）费用控制1.法务部门应密切关注诉讼费用的支出情况，严格控制费用开支，避免不必要的费用支出。2.在诉讼过程中，如发现费用可能超出预算，应及时向诉讼管理委员会报告，并采取措施进行调整。六、保密与档案管理（一）保密措施1.参与诉讼案件处理的所有人员应严格遵守保密制度，不得泄露案件相关信息，包括案件事实、证据材料、诉讼策略等。2.对涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的诉讼案件，应采取更加严格的保密措施，防止信息泄露给公司造成损失。3.严禁在公共场合或非工作场合谈论诉讼案件相关内容，不得通过互联网、社交媒体等渠道传播案件信息。（二）档案管理1.法务部门负责建立和维护公司诉讼档案，对诉讼案件的全过程进行记录和归档。2.诉讼档案应按照案件类别、时间顺序等进行分类整理，确保档案资料的完整性和规范性。3.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，妥善保管诉讼档案，防止档案丢失、损坏或泄露。未经授权，任何人不得查阅、借阅诉讼档案。如需查阅、借阅，应按照规定办理审批手续。七、监督与考核（一）监督机制1.公司内部审计部门应对诉讼管理制度的执行情况进行定期审计和监督，检查诉讼案件的处理程序是否合规、费用支出是否合理等。2.诉讼管理委员会应定期对诉讼案件的处理情况进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。（二）考核办法1.将诉讼管理工作纳入公司各部门及相关人员的绩效考核体系，对在诉讼管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对因工作失误导致公司遭受损失的部门和个人进行处罚。2.考核指标包括诉讼