2025活动承办协议书

2025活动承办协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并有意委托乙方作为该活动的承办方，乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方承办甲方[活动名称]事宜，经友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方的要求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置、宣传推广等内容，并提交甲方审核通过。策划方案应充分考虑活动的安全性、可行性和创新性，确保活动的顺利进行。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装、灯光调试、背景板制作、桌椅摆放等。场地布置应符合活动主题和氛围要求，确保场地整洁、美观、安全。3.人员安排乙方负责组织和安排活动所需的工作人员，包括主持人、演员、礼仪人员、安保人员、后勤人员等，并确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识。乙方应向甲方提供工作人员的名单及联系方式，并提前安排工作人员进行培训和彩排，确保活动当天工作人员能够熟练履行职责。4.餐饮服务若活动包含餐饮服务，乙方应根据甲方的要求提供餐饮安排，包括餐食种类、用餐时间、用餐方式等。餐饮服务应保证食品的安全、卫生和质量，符合相关法律法规的要求。5.宣传推广乙方负责制定活动的宣传推广方案，包括线上宣传和线下宣传，提高活动的知名度和参与度。线上宣传渠道包括但不限于官方网站、社交媒体平台、电子邮件等；线下宣传渠道包括但不限于海报张贴、传单发放、媒体合作等。乙方应及时向甲方汇报宣传推广工作的进展情况，并根据甲方的反馈意见进行调整和优化。6.活动执行乙方负责活动当天的整体执行工作，确保活动按照策划方案顺利进行。活动执行过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题，确保活动的安全、有序进行。乙方应安排专人负责活动现场的摄影、摄像工作，活动结束后及时将活动照片和视频资料提供给甲方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容和质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定履行义务，如乙方未履行或未完全履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权在活动举办前对乙方提交的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，如发现方案存在问题，有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、要求、预算等，确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。按照本协议的约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在活动举办期间，配合乙方做好活动的组织和协调工作，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付承办费用。有权根据活动的实际情况和需要，合理调整服务内容和方式，但应提前通知甲方并征得甲方的同意。在活动执行过程中，有权拒绝甲方提出的违反法律法规或本协议约定的不合理要求。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求，提供优质、高效的活动承办服务，确保活动的顺利进行。对甲方提供的相关资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。负责活动所需的场地租赁、设备采购、人员招聘等工作，并承担相应的费用，但本协议另有约定的除外。在活动举办前，将活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等提交甲方审核，根据甲方的意见进行修改和完善，确保方案符合甲方的要求。在活动举办期间，安排专人负责现场的安全保卫、秩序维护、应急处理等工作，确保活动的安全、有序进行。如发生安全事故或其他突发事件，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。四、承办费用及支付方式1.承办费用：本活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动策划方案经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动举办完毕且乙方提交活动总结报告后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余的承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定履行义务，导致活动无法顺利进行或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的承办费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。3.如因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______