公司图书发放管理制度

公司图书发放管理制度一、总则（一）目的为了丰富公司员工的业余文化生活，提升员工的知识素养和业务能力，促进公司内部的知识共享与交流，特制定本公司图书发放管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工。（三）基本原则1.公平公正原则：确保每位员工都有平等获取图书资源的机会。2.按需分配原则：根据员工的岗位需求和个人兴趣，合理发放图书。3.资源共享原则：鼓励员工之间相互借阅图书，实现知识的最大化利用。二、图书采购（一）采购需求调研1.每年定期向各部门收集员工对图书的需求意向，包括但不限于专业技能、管理知识、文化素养、兴趣爱好等方面。2.分析公司业务发展趋势和员工职业发展需求，确定图书采购的重点方向。（二）采购渠道选择1.与正规的图书供应商建立长期合作关系，确保图书质量和供应稳定性。2.关注各类图书展销会、书展等活动，从中筛选优质图书资源。3.参考行业推荐书目、畅销书排行榜以及员工推荐的图书清单进行采购。（三）采购流程1.由行政部门根据采购需求调研结果，制定年度图书采购预算计划，报公司领导审批。2.根据审批后的预算计划，行政部门负责具体的图书采购工作，填写采购申请单，明确图书名称、数量、单价、总价等信息。3.采购申请单经部门负责人签字确认后，提交给财务部门审核，审核通过后安排付款。4.行政部门负责跟踪图书采购进度，确保图书按时、按质、按量到货。三、图书分类与编号（一）图书分类1.根据图书的内容和用途，将图书分为以下几类：专业技能类：包括与公司业务相关的各类专业书籍、行业标准、技术手册等。管理知识类：涵盖企业管理、人力资源管理、财务管理、市场营销等方面的书籍。文化素养类：如文学、历史、哲学、艺术等领域的图书。兴趣爱好类：包括各类休闲娱乐、生活实用、健康养生等方面的书籍。2.在每大类下，根据图书的具体内容和特点进行细分小类，以便于管理和查找。（二）图书编号1.为每本图书赋予唯一的编号，编号采用数字编码方式，便于计算机管理和识别。2.编号规则如下：第一位数字代表图书所属的大类，如“1”代表专业技能类，“2”代表管理知识类，“3”代表文化素养类，“4”代表兴趣爱好类。第二位至第四位数字代表该大类下的细分小类，根据细分小类的数量进行编号。第五位至第七位数字为顺序号，按照图书采购的先后顺序依次编号。3.在图书的封面、封底或版权页上清晰标注图书编号。四、图书入库管理（一）验收1.图书到货后，行政部门负责组织相关人员进行验收。2.验收内容包括图书的数量、品种、质量、版本等是否与采购订单一致。3.对验收合格的图书，在图书清单上签字确认，并办理入库手续；对验收不合格的图书，及时与供应商联系退换货。（二）入库登记1.行政部门根据验收结果，对入库图书进行详细登记，建立图书库存台账。2.图书库存台账应记录图书编号、书名、作者、出版社、出版日期、入库时间、数量、存放位置等信息。3.定期对图书库存台账进行核对和盘点，确保账实相符。（三）存放管理1.设立专门的图书存放区域，保持存放区域的干燥、通风、整洁。2.根据图书的分类和编号，将图书有序排列上架，便于查找和管理。3.对贵重、稀缺或需要特殊保管的图书，采取特殊的保管措施，如专柜存放、防潮防虫等。五、图书发放（一）发放对象公司全体在职员工。（二）发放标准1.根据员工的岗位性质和工作需求，确定不同的图书发放标准。管理人员：每年发放[X]本图书，其中管理知识类图书不少于[X]本。专业技术人员：每年发放[X]本图书，其中专业技能类图书不少于[X]本。普通员工：每年发放[X]本图书，可根据个人兴趣自由选择。2.员工可根据自身需求，在规定的发放标准内申请借阅不同类型的图书。（三）发放流程1.每年[具体时间]，行政部门发布图书发放通知，明确发放标准、申请时间、发放方式等信息。2.员工根据自身需求，填写图书申请表，注明图书编号、书名、作者等信息，提交所在部门负责人审核。3.部门负责人根据员工的岗位需求和工作表现，对图书申请表进行审核签字。4.员工将审核通过的图书申请表提交给行政部门。5.行政部门根据员工申请表，从库存图书中挑选相应的图书进行发放，并在图书发放登记表上记录发放情况。6.员工领取图书时，需在图书发放登记表上签字确认。六、图书借阅管理（一）借阅期限1.员工借阅图书的期限为[X]个月，如需续借，应在借阅期限届满前[X]天向行政部门提出申请。2.续借期限最长不超过[X]个月，同一本图书累计借阅期限不得超过[X]个月。（二）借阅数量每位员工每次借阅图书的数量不得超过[X]本。（三）借阅流程1.员工如需借阅图书，应填写图书借阅申请表，注明图书编号、书名、借阅期限等信息，提交所在部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，员工将申请表提交给行政部门。3.行政部门根据库存情况，对借阅申请进行审批。如申请的图书可供借阅，行政部门在申请表上签字批准，并将图书借给员工；如申请的图书已被借出，行政部门应告知员工并说明预计归还时间。4.员工领取借阅图书时，需在图书借阅登记表上签字确认。（四）归还管理1.员工应在借阅期限届满前归还所借图书，如需续借，应按规定办理续借手续。2.员工归还图书时，应确保图书完好无损，如有损坏或丢失，应按照本制度的相关规定进行赔偿。3.行政部门在收到归还图书后，应及时进行检查和验收，并在图书借阅登记表上记录归还情况。七、图书赔偿管理（一）赔偿范围1.图书在借阅过程中出现以下情况之一的，员工应予以赔偿：丢失图书。损坏图书，包括但不限于封面破损、书页缺失、污损严重等影响图书正常使用的情况。逾期未还图书。（二）赔偿方式1.丢失图书或损坏图书无法修复的，员工应按照图书原价进行赔偿。2.损坏图书可以修复的，员工应承担图书修复费用。3.逾期未还图书的，按照每天[X]元的标准收取逾期滞纳金，逾期滞纳金累计不超过图书原价。（三）赔偿流程1.行政部门发现员工借阅的图书出现丢失、损坏或逾期未还等情况后，应及时通知员工所在部门负责人，并要求员工在规定时间内到行政部门办理赔偿手续。2.员工应在接到通知后的[X]个工作日内，到行政部门填写图书赔偿申请表，说明图书丢失、损坏或逾期未还的原因，并按照赔偿方式进行赔偿。3.行政部门审核员工的赔偿申请表和赔偿金额，如审核通过，收取赔偿款，并开具赔偿收据；如审核不通过，应与员工沟通协商，明确赔偿责任和金额。4.员工赔偿后，行政部门应在图书库存台账和相关记录中注明图书赔偿情况。八、图书盘点与清查（一）盘点周期1.每年定期对公司图书进行全面盘点，盘点时间为[具体时间]。2.如遇图书管理岗位变动、图书丢失或损坏情况较多等特殊情况，可临时组织图书盘点。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对库存图书逐一进行清点核对。2.在盘点过程中，应认真记录图书的实际数量、存放位置、图书状态等信息。3.将盘点结果与图书库存台账进行核对，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。（三）清查处理1.对于盘点过程中发现的图书丢失、损坏、逾期未还等问题，按照本制度的相关规定进行处理。2.对清查中发现的图书管理漏洞和问题，及时进行总结分析，提出改进措施和建议，完善图书管理制度。九、图书维护与更新（一）图书维护1.定期对图书进行清洁、整理和消毒，保持图书的良好状态。2.对破损、老化的图书进行及时修复或更换，确保图书的正常使用。3.建立图书损坏情况记录台账，记录图书损坏的原因、时间、修复情况等信息，以便于跟踪和管理。（二）图书更新1.根据公司业务发展和员工需求变化，定期对图书进行更新补充。2.关注图书市场动态和行业发展趋势，及时采购新出版的优质图书，淘汰过时或不符合公司需求的图书。3.每年根据图书采购预算计划，合理安排图书更新资金，确保图书资源的持续丰富和优化。十、附则（一）解释权本制度由