医院国外设备管理制度

医院国外设备管理制度总则一、目的为了规范医院国外设备的管理，确保国外设备的安全、有效、合理使用，提高医院的医疗服务水平，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于医院所有引进的国外设备，包括但不限于医疗设备、科研设备、教学设备等。三、管理原则1.合法性原则：医院引进的国外设备必须符合国家法律法规和相关政策的要求，具备合法的进口手续和资质。2.安全性原则：医院引进的国外设备必须符合安全标准和技术规范，具备良好的安全性和可靠性，能够保障患者的安全和健康。3.有效性原则：医院引进的国外设备必须具备良好的治疗效果和科研价值，能够满足医院的医疗和科研需求。4.合理性原则：医院引进的国外设备必须符合医院的发展规划和经济实力，具备合理的性价比，能够为医院创造良好的经济效益和社会效益。四、管理机构与职责1.医院成立国外设备管理领导小组，负责医院国外设备管理的领导和协调工作。领导小组组长由院长担任，副组长由分管设备的副院长担任，成员包括设备科、财务科、医务科、护理部、信息科等相关部门的负责人。2.设备科是医院国外设备管理的职能部门，负责医院国外设备的采购、验收、登记、维护、保养、报废等日常管理工作。设备科科长负责国外设备管理的具体实施和监督检查工作。3.财务科负责医院国外设备的财务管理工作，包括设备采购资金的预算、支付、核算等工作。财务科科长负责国外设备财务管理的具体实施和监督检查工作。4.医务科、护理部等相关部门负责医院国外设备的临床使用管理工作，包括设备的选型、配置、培训、使用、评价等工作。医务科、护理部等相关部门的负责人负责国外设备临床使用管理的具体实施和监督检查工作。5.信息科负责医院国外设备的信息化管理工作，包括设备信息的录入、维护、查询、统计等工作。信息科科长负责国外设备信息化管理的具体实施和监督检查工作。采购管理一、采购计划1.医院根据医疗、科研、教学等工作的需要，制定国外设备采购计划。采购计划应明确设备的名称、规格、型号、数量、技术参数、预算金额、采购时间等内容。2.采购计划经医院国外设备管理领导小组审核批准后，由设备科负责组织实施。二、采购方式1.医院国外设备的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。具体采购方式应根据设备的特点、采购金额、市场供应情况等因素确定。2.对于达到公开招标数额标准的国外设备，应采用公开招标方式进行采购；对于技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择的国外设备，可以采用邀请招标方式进行采购；对于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的国外设备，可以采用竞争性谈判方式进行采购；对于只能从唯一供应商处采购的国外设备，可以采用单一来源采购方式进行采购。三、采购程序1.设备科根据采购计划，组织相关部门进行市场调研和供应商考察，了解设备的市场价格、技术性能、售后服务等情况，选择符合要求的供应商。2.设备科根据采购计划和供应商考察情况，编制采购文件，包括招标文件、谈判文件、询价文件等。采购文件应明确设备的技术要求、商务条款、评标标准等内容。3.设备科将采购文件发送给符合条件的供应商，组织供应商进行投标、谈判或询价等活动。4.设备科根据供应商的投标、谈判或询价情况，组织相关部门进行评标、谈判或询价结果审核，确定中标供应商或成交供应商。5.设备科与中标供应商或成交供应商签订采购合同，明确设备的名称、规格、型号、数量、技术参数、价格、交货期、售后服务等内容。6.设备科负责督促中标供应商或成交供应商按照采购合同的约定履行交货义务，组织相关部门进行设备验收。四、进口手续办理1.设备科负责办理国外设备的进口手续，包括报关、商检、许可证等手续。进口手续办理应符合国家法律法规和相关政策的要求，具备合法的进口手续和资质。2.设备科应及时向相关部门提供进口设备的相关资料，包括进口合同、发票、装箱单、提单等，以便相关部门进行设备登记、财务管理等工作。验收管理一、验收准备1.设备科收到国外设备后，应及时通知相关部门进行验收。相关部门应组织专业技术人员和使用人员成立验收小组，制定验收方案，明确验收标准和方法。2.验收小组应提前准备好验收所需的工具、仪器、设备等，确保验收工作的顺利进行。二、验收内容1.设备的外观检查：验收小组应检查设备的外观是否完好，有无破损、变形、划痕等情况。2.设备的数量清点：验收小组应清点设备的数量是否与采购合同一致，有无短缺、遗漏等情况。3.设备的技术资料检查：验收小组应检查设备的技术资料是否齐全，包括设备说明书、操作手册、维修手册、合格证等。4.设备的性能测试：验收小组应按照设备的技术参数和验收标准，对设备的性能进行测试，确保设备的性能符合要求。5.设备的安全性检查：验收小组应检查设备的安全性是否符合要求，包括设备的电气安全、机械安全、辐射安全等。三、验收结果处理1.验收合格：验收小组应出具验收报告，确认设备验收合格。验收报告应包括验收时间、验收地点、验收人员、验收内容、验收结果等内容。设备科应将验收报告提交给财务科，办理设备入账手续。2.验收不合格：验收小组应出具验收报告，确认设备验收不合格。验收报告应包括验收时间、验收地点、验收人员、验收内容、验收结果、不合格原因等内容。设备科应及时通知中标供应商或成交供应商进行整改，整改合格后重新组织验收；整改不合格的，应按照采购合同的约定处理。登记管理一、登记内容1.设备科应建立国外设备登记台账，登记内容包括设备的名称、规格、型号、数量、采购日期、进口日期、生产厂家、供应商、设备编号、使用科室、使用状态等。2.设备科应将国外设备的技术资料、验收报告等相关资料归档保存，建立设备档案。二、设备编号1.医院对引进的国外设备进行统一编号，设备编号应具有唯一性和可追溯性。2.设备编号由设备科负责编制，编号规则应符合医院的管理要求。三、使用科室管理1.设备科应将国外设备分配给使用科室，并办理设备移交手续。移交手续应包括设备清单、设备说明书、操作手册等相关资料的移交。2.使用科室应指定专人负责国外设备的管理和使用，建立设备使用记录，记录设备的使用情况、维护保养情况等。3.使用科室应定期对国外设备进行维护保养，确保设备的正常运行。维护保养工作应按照设备的使用说明书和维护保养手册进行。维护保养管理一、维护保养计划1.设备科应根据国外设备的特点和使用情况，制定设备维护保养计划。维护保养计划应明确设备的维护保养项目、维护保养周期、维护保养人员等内容。2.维护保养计划经医院国外设备管理领导小组审核批准后，由设备科负责组织实施。二、维护保养内容1.日常维护保养：使用科室应按照设备的使用说明书和维护保养手册的要求，对设备进行日常维护保养，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作。2.定期维护保养：设备科应按照维护保养计划的要求，对设备进行定期维护保养，包括设备的检查、维修、更换零部件等工作。3.专项维护保养：对于大型、复杂的国外设备，设备科应组织专业技术人员进行专项维护保养，包括设备的性能测试、精度调整、故障排除等工作。三、维护保养记录1.设备科和使用科室应建立设备维护保养记录，记录设备的维护保养情况，包括维护保养时间、维护保养人员、维护保养内容、维护保养结果等。2.设备维护保养记录应定期进行整理和归档，保存期限不少于设备的使用寿命。报废管理一、报废条件1.国外设备达到使用寿命，且无法修复或修复后无法达到原技术性能要求的；2.国外设备因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复或修复后无法达到原技术性能要求的；3.国外设备因技术更新或医院发展需要，必须淘汰的；4.国外设备因其他原因需要报废的。二、报废程序1.使用科室提出报废申请，填写《国外设备报废申请表》，说明报废原因、设备型号、设备编号等内容。2.设备科对报废申请进行审核，组织相关部门进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。