图书借出归还管理制度

图书借出归还管理制度一、总则（一）目的为了规范公司图书的管理，提高图书的利用率，促进员工的学习与知识共享，特制定本图书借出归还管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）管理职责1.行政部门负责公司图书的采购、登记、分类、编号、上架、下架、盘点等日常管理工作。制定图书借阅规则，负责图书借阅、归还的手续办理和记录。定期对图书进行清理和更新，确保图书的质量和适用性。2.员工遵守本图书借出归还管理制度，爱护图书，按时归还所借图书。如需借阅图书，应按照规定的流程办理借阅手续。二、图书采购与登记（一）采购原则1.根据公司业务发展、员工兴趣和学习需求，有针对性地采购各类图书，包括但不限于专业书籍、管理类书籍、文化艺术类书籍、技能培训书籍等。2.优先采购正版、权威、实用的图书，确保图书质量。（二）采购流程1.行政部门定期收集员工的图书需求建议，整理后形成图书采购清单。2.采购清单经部门负责人审核后，报公司领导审批。3.行政部门根据审批后的采购清单，通过正规渠道进行图书采购。4.图书采购回来后，行政部门应及时进行验收，核对图书的数量、版本、质量等是否与采购清单一致。（三）登记管理1.行政部门对采购的图书进行详细登记，包括图书名称、作者、出版社、出版日期、ISBN号、购买价格、购买日期、入库日期等信息。2.为每本图书分配唯一的编号，并将编号记录在图书登记册和图书上。3.建立电子图书档案，将图书的登记信息录入电子系统，便于查询和管理。三、图书分类与上架（一）分类标准1.按照图书的学科领域、主题、用途等进行分类，如经济管理类、人力资源类、市场营销类、技术研发类、文学艺术类、生活休闲类等。2.每大类下再细分若干小类，如经济管理类可分为财务管理、市场营销、企业战略等小类。（二）上架管理1.行政部门按照分类标准，将图书分类整理后上架陈列在公司图书阅览室或指定的图书存放区域。2.在书架上设置明显的分类标识和图书编号标识，便于员工查找图书。3.定期对图书的上架情况进行检查，确保图书摆放整齐、有序，便于借阅。四、图书借阅（一）借阅权限1.公司全体员工均享有图书借阅权。2.员工每次借阅图书的数量不得超过[X]本。（二）借阅期限1.一般图书的借阅期限为[X]天。2.对于热门或重要的图书，借阅期限可适当缩短为[X]天。（三）借阅流程1.员工如需借阅图书，应先到行政部门图书借阅处查询所需图书是否在库。2.如所需图书在库，员工填写《图书借阅申请表》，注明图书名称、编号、借阅期限等信息，并签字确认。3.《图书借阅申请表》经部门负责人审批后，交行政部门图书管理员办理借阅手续。4.图书管理员根据《图书借阅申请表》，从书架上取出相应图书，交给借阅员工，并在图书借阅登记册上记录借阅日期、图书编号、员工姓名、部门等信息。5.借阅员工应仔细检查图书的完整性，如发现图书有损坏、缺页等情况，应及时向图书管理员说明，图书管理员核实后进行相应处理。（四）续借规定1.如需续借图书，借阅员工应在图书借阅期限届满前[X]天内，到行政部门办理续借手续。2.续借手续办理方式与借阅手续相同，续借期限与原借阅期限相同。3.每本图书最多可续借[X]次。（五）预约借阅1.对于已被借出的图书，员工如有需要，可进行预约借阅。2.员工填写《图书预约申请表》，注明图书名称、编号、预约日期等信息，并签字确认。3.《图书预约申请表》经部门负责人审批后，交行政部门图书管理员。4.图书管理员根据预约情况，在图书归还后及时通知预约员工办理借阅手续。五、图书归还（一）归还期限借阅员工应在图书借阅期限届满前归还所借图书，如需续借，应按规定办理续借手续。（二）归还流程1.借阅员工应在图书归还当日，到行政部门图书借阅处办理归还手续。2.图书管理员核对归还图书的编号、名称、数量等信息，检查图书是否有损坏、缺页等情况。3.如图书无损坏、缺页等情况，图书管理员在图书借阅登记册上记录归还日期，并将图书收回上架。4.如发现图书有损坏、缺页等情况，借阅员工应照价赔偿。赔偿金额根据图书的原价和损坏程度确定。5.图书管理员开具《图书赔偿收据》，注明图书名称、编号、赔偿金额等信息，交借阅员工签字确认。（三）逾期归还处理1.借阅员工如逾期归还图书，每逾期一天，应缴纳逾期违约金[X]元。2.逾期违约金从员工工资中扣除。3.逾期超过[X]天的，行政部门有权暂停该员工的图书借阅权，并要求其限期归还所借图书。六、图书保管与维护（一）保管要求1.行政部门应妥善保管公司图书，确保图书存放环境干燥、通风、防虫、防潮、防火。2.定期对图书进行整理和清洁，保持图书的整洁和完好。（二）维护措施1.对于破损、缺页的图书，行政部门应及时进行修补或更换。2.定期对图书进行盘点，核对图书的数量、编号、存放位置等信息，确保图书账实相符。3.如发现图书丢失或被盗，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。七、图书损坏赔偿（一）赔偿原则1.借阅员工因保管不善造成图书损坏、丢失的，应照价赔偿。2.赔偿金额根据图书的原价和损坏程度确定。（二）赔偿方式1.现金赔偿：借阅员工应在规定的时间内，将赔偿金额以现金形式交至行政部门。2.购买同款图书赔偿：如原图书已绝版或难以购买，借阅员工可购买同款或类似的图书进行赔偿。（三）赔偿处理流程1.图书管理员发现图书损坏或丢失后，应及时通知借阅员工。2.借阅员工应在接到通知后的[X]个工作日内，到行政部门办理赔偿手续。3.行政部门根据图书的原价和损坏程度，确定赔偿金额，并开具《图书赔偿收据》。4.借阅员工签字确认赔偿金额后，将赔偿金额交至行政部门。5.行政部门将赔偿情况记录在图书借阅登记册和电子图书档案中。八、图书遗失处理（一）遗失报告1.借阅员工发现所借图书遗失后，应立即向行政部门图书管理员报告。2.报告内容包括图书名称、编号、借阅日期、遗失时间、遗失地点等信息。（二）调查核实1.行政部门接到图书遗失报告后，应及时进行调查核实。2.通过查阅图书借阅登记册、询问相关人员等方式，了解图书遗失的情况。（三）遗失赔偿1.如经调查核实，图书确已遗失，借阅员工应按照图书损坏赔偿的规定进行赔偿。2.赔偿金额根据图书的原价和购买时间确定。（四）内部通报1.行政部门将图书遗失情况在公司内部进行通报，提醒全体员工爱护图书，遵守图书借阅管理制度。2.对于因图书遗失给公司造成较大损失的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行相应的处罚。九、图书阅览室管理（一）开放时间公司图书阅览室的开放时间为[具体开放时间]，员工可在开放时间内到图书阅览室借阅图书。（二）阅览室规则1.保持图书阅览室安静，不得大声喧哗。2.爱护图书阅览室的设施设备，不得随意损坏。3.遵守图书阅览室的卫生规定，保持室内整洁。4.不得在图书阅览室吸烟、饮食。5.每次进入图书阅览室的人数不得超过[X]人。（三）图书阅览流程1.员工进入图书阅览室后，可自行在书架上查找所需图书。2.如需借阅图书，应按照图书借阅流程办理借阅手续。3.员工在图书阅览室内阅读图书时，应保持图书的整洁，不得在图书上随意涂写、标记。4.阅读完毕后，应将图书放回原处，不得随意乱放。十、电子图书管理（一）电子图书资源建设1.行政部门根据公司业务发展和员工学习需求，收集、整理各类电子图书资源。2.电子图书资源包括但不限于PDF、EPUB、MOBI等格式的图书文件。3.将电子图书资源存储在公司内部服务器或指定的存储设备上，并进行分类管理。（二）电子图书借阅1.员工如需借阅电子图书，应向行政部门提出申请。2.行政部门根据员工的申请，将电子图书文件发送至员工的办公电脑或指定的移动存储设备上。3.员工应妥善保管所借阅的电子图书文件，不得擅自传播、复制或用于商业目的。（三）电子图书归还1.借阅员工应在规定的借阅期限届满前，将所借阅的电