在线监控门禁管理制度

在线监控门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范在线监控门禁系统的使用，保障公司人员和财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、访客及其他进入公司区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产不受威胁，预防各类安全事故发生。2.规范管理原则：明确门禁系统使用流程和要求，做到有章可循。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量为员工和访客提供便利，不影响正常工作和业务往来。二、职责分工（一）人事部门1.负责门禁权限的统一管理，包括员工门禁卡的制作、发放、挂失、补办等工作。2.定期对员工门禁权限进行审核和调整，确保权限与岗位和工作需求相符。3.配合安全管理部门对门禁系统相关问题进行调查和处理。（二）安全管理部门1.负责在线监控门禁系统的日常维护和管理，确保系统正常运行。2.制定门禁系统安全策略，设置不同区域的访问权限，监控门禁系统的使用情况。3.对违反门禁管理制度的行为进行调查和处理，及时发现并报告安全隐患。（三）各部门负责人1.负责本部门员工门禁使用的监督和管理，督促员工遵守门禁管理制度。2.根据工作需要，向人事部门提出员工门禁权限的调整申请。3.配合安全管理部门处理本部门涉及门禁系统的相关问题。（四）员工1.妥善保管个人门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。2.严格按照门禁系统使用流程进出公司，主动配合安全管理部门和相关人员的检查。3.发现门禁系统异常或安全隐患及时报告安全管理部门。三、门禁系统管理（一）门禁卡管理1.门禁卡是员工进入公司指定区域的唯一凭证，一人一卡，不得混用。2.新员工入职时，人事部门负责制作并发放门禁卡。门禁卡上应注明员工姓名、部门、卡号等信息。3.员工离职时，应将门禁卡交回人事部门注销。如门禁卡遗失或损坏，应及时向人事部门挂失并补办，补办费用由员工自行承担。4.严禁私自对门禁卡进行涂改、打孔、破坏等操作，否则将追究相关人员责任。（二）门禁权限设置1.安全管理部门根据公司区域划分和工作需要，设置不同的门禁权限级别，如普通员工权限、部门主管权限、特殊区域权限等。2.员工门禁权限根据其岗位和工作范围进行设定。人事部门在员工入职时，按照规定为其开通相应的门禁权限；员工岗位变动时，人事部门及时调整其门禁权限。3.对于因工作需要临时进入特定区域的人员，由相关部门负责人填写《临时门禁权限申请表》，注明申请人姓名、部门、进入区域、时间、事由等信息，经安全管理部门审核批准后，由安全管理部门为其临时开通门禁权限。临时门禁权限有效期一般不超过[X]个工作日。（三）门禁系统操作流程1.正常上班时间，员工持门禁卡靠近门禁读卡器，系统验证通过后自动开启门禁。2.如门禁卡无法正常读取或系统提示权限不足，员工应及时联系安全管理部门或人事部门协助解决。3.非上班时间，员工因特殊原因需要进入公司的，应提前向部门负责人报告，部门负责人核实情况后通知安全管理部门，由安全管理部门安排专人在门禁处进行核实和开门。4.访客进入公司时，应先在公司前台进行登记，填写《访客登记表》，注明访客姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门等信息。前台工作人员与被访人确认后，为访客发放临时访客卡，并告知访客门禁使用注意事项。访客持临时访客卡按照指定路线进入公司，离开时将临时访客卡交回前台。（四）门禁系统维护与保养1.安全管理部门负责定期对门禁系统进行检查、维护和保养，确保系统设备正常运行，门禁读卡器灵敏可靠，门禁卡识别准确无误。2.如发现门禁系统出现故障或异常情况，安全管理部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。在维修期间，应采取临时安全措施，确保公司安全。3.门禁系统的软件升级、数据备份等工作由安全管理部门负责组织实施，确保系统数据的安全性和完整性。四、在线监控管理（一）监控范围公司内各出入口、主要通道、重要办公区域、仓库等重点部位均应安装在线监控设备，确保监控无死角。（二）监控设备管理1.安全管理部门负责监控设备的日常管理和维护，定期检查设备运行情况，确保设备正常工作。2.监控设备的安装、调试、维修等工作应委托专业技术人员进行，确保设备安装位置合理，监控效果良好。3.监控设备的存储介质（如硬盘、存储卡等）应定期进行数据备份，备份数据保存期限不少于[X]天，以备查阅。（三）监控数据查看与使用1.安全管理部门负责监控数据的实时查看和录像资料的调阅。未经安全管理部门负责人批准，其他人员不得擅自查看监控数据。2.因工作需要查看监控数据的，应填写《监控数据查阅申请表》，注明查阅事由、时间范围等信息，经安全管理部门负责人批准后，由安全管理部门指定专人陪同查阅，并做好记录。3.监控数据仅供内部安全管理使用，严禁将监控数据泄露给无关人员，严禁利用监控数据进行非法活动。（四）监控资料保存与销毁1.监控资料应按照规定进行分类保存，保存期限根据相关法律法规和公司实际情况确定，一般不少于[X]年。2.超过保存期限的监控资料，由安全管理部门填写《监控资料销毁申请表》，经公司分管领导批准后，按照规定进行销毁，销毁过程应进行记录。五、门禁与监控使用规范（一）员工行为规范1.员工应自觉遵守门禁管理制度，主动配合安全管理部门的检查和管理。2.不得在门禁处拥挤、打闹，影响正常通行秩序。3.严禁使用非本人门禁卡或采取其他不正当手段强行进入公司区域。4.不得故意遮挡、损坏门禁读卡器或监控设备，不得干扰门禁系统和监控系统的正常运行。（二）访客行为规范1.访客应遵守公司门禁管理制度，在前台登记并领取临时访客卡后，按照指定路线进入公司。2.访客在公司内不得随意走动，不得进入未经许可的区域。3.访客离开公司时，应将临时访客卡交回前台，不得私自保留或带出公司。（三）特殊情况处理1.遇有火灾、地震等紧急情况时，门禁系统应自动开启，人员应迅速疏散，不得阻碍。2.因工作需要搬运大型物品或设备进出公司的，应提前向安全管理部门报告，经批准后，由安全管理部门安排专人协助办理相关手续，并确保物品或设备的安全运输。3.如发现门禁系统或监控系统出现异常情况可能影响公司安全时，安全管理部门应立即采取临时措施，如加强人工巡查、设置临时门禁等，并及时组织维修人员进行抢修。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定使用门禁卡，如转借、冒用他人门禁卡，使用过期或无效门禁卡等。2.未经批准擅自进入禁止区域。3.故意破坏门禁系统或监控设备。4.私自修改门禁系统权限或数据。5.拒绝配合安全管理部门的检查和管理。6.访客未按规定登记或私自进入公司区域。（二）违规处理措施1.对于首次违反门禁管理制度的员工，由安全管理部门进行口头警告，并记录在案。2.对于多次违反门禁管理制度或情节较为严重的员工，给予书面警告处分，并处以[X]元以上[X]元以下罚款。3.因违反门禁管理制度给公司造成损失的，由责任人承担相应的赔偿责任。4.对于违反门禁管理制度的访客，取消其本次来访资格，并禁止其再次进入公司。如因访客违规行为给公司造成损失的，