学校维护维修管理制度

学校维护维修管理制度一、总则（一）目的为加强学校维护维修工作的管理，确保学校设施设备的正常运行，为教学、科研和师生生活提供良好的环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有建筑物、设施设备的维护维修管理工作，包括教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂以及附属设施等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过定期巡检、保养等措施，提前发现并解决潜在问题，减少故障发生。2.及时维修原则：对出现的维修问题，及时响应，尽快组织维修，确保不影响正常使用。3.质量第一原则：维修工作要严格按照相关标准和规范进行，保证维修质量。4.勤俭节约原则：在保证维修质量的前提下，合理使用维修资金，节约资源。二、组织管理（一）管理机构成立学校维护维修管理领导小组，由分管后勤工作的校领导担任组长，后勤管理部门负责人、财务部门负责人、各使用部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调学校维护维修工作的重大事项，制定维修计划和预算，监督维修工作的实施。（二）职责分工1.后勤管理部门负责制定学校维护维修管理制度和工作流程，并组织实施。建立学校设施设备档案，记录设施设备的基本信息、维修历史等。组织日常巡检，及时发现设施设备存在的问题，并安排维修。负责维修项目的招标、采购、施工管理等工作。对维修工作进行质量监督和验收。2.财务部门负责审核维修预算，合理安排维修资金。对维修资金的使用进行监督和管理，确保资金使用合规。3.各使用部门负责本部门设施设备的日常使用和保管，发现问题及时向后勤管理部门报告。协助后勤管理部门做好维修项目的现场勘查、协调等工作。参与维修项目的验收工作，提出意见和建议。三、维修计划管理（一）年度维修计划1.后勤管理部门每年年底根据学校设施设备的运行状况、使用年限、维修历史等，制定下一年度的维修计划。2.年度维修计划应包括维修项目名称、维修内容、维修预算、维修时间安排等。3.维修计划制定后，需经学校维护维修管理领导小组审核通过，并报学校领导批准。（二）月度维修计划1.后勤管理部门根据年度维修计划，结合实际情况，每月制定月度维修计划。2.月度维修计划应明确本月的维修项目、维修责任人、维修时间等。3.月度维修计划需提前公布，以便各部门做好准备和配合工作。（三）临时维修计划1.对于突发的设施设备故障或紧急维修事项，由使用部门或发现人及时向后勤管理部门报告。2.后勤管理部门接到报告后，应立即进行现场勘查，评估维修的紧急程度和工作量。3.对于紧急维修事项，应立即安排维修人员进行维修；对于一般维修事项，应纳入月度维修计划进行安排。四、维修项目实施管理（一）维修项目申报1.使用部门或个人发现设施设备存在问题需要维修时，应填写《维修项目申请表》，详细说明维修项目的名称、地点、故障现象、影响范围等。2.《维修项目申请表》经部门负责人签字后，提交给后勤管理部门。（二）维修项目审批1.后勤管理部门收到《维修项目申请表》后，安排维修人员进行现场勘查，核实维修项目的真实性和必要性。2.根据勘查结果，维修人员提出维修方案和预算，报后勤管理部门负责人审核。3.后勤管理部门负责人审核通过后，报学校维护维修管理领导小组审批。对于重大维修项目，需报学校领导批准。（三）维修项目招标与采购1.对于金额较大、技术复杂的维修项目，应按照学校的招标采购规定，进行公开招标或邀请招标。2.招标过程中，应严格按照相关法律法规和程序进行，确保公平、公正、公开。3.确定中标单位后，签订维修合同，明确双方的权利和义务。4.对于金额较小的维修项目，可以采用询价、竞争性谈判等方式进行采购。（四）维修项目施工管理1.维修项目施工前，后勤管理部门应与施工单位进行技术交底，明确维修要求和质量标准。2.施工单位应按照维修合同和施工规范组织施工，确保施工安全和质量。3.后勤管理部门应安排专人对维修项目进行现场监督，及时发现和解决施工过程中出现的问题。4.施工过程中如需变更维修内容或增加维修费用，应按照规定的程序进行审批。（五）维修项目验收1.维修项目竣工后，施工单位应提交《维修项目竣工验收报告》，申请验收。2.后勤管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括维修项目的质量、数量、费用等。3.验收合格后，各方在《维修项目竣工验收报告》上签字确认。对于验收不合格的项目，施工单位应限期整改，直至验收合格。五、维修资金管理（一）资金来源学校维护维修资金主要来源于财政拨款、学校自筹资金等。（二）预算编制1.后勤管理部门根据学校设施设备的维修需求和实际情况，编制年度维修资金预算。2.维修资金预算应包括维修项目费用、材料费用、人工费用、管理费等。3.维修资金预算编制完成后，经财务部门审核，报学校维护维修管理领导小组和学校领导批准。（三）资金使用1.维修资金应按照批准的预算和维修合同进行使用，专款专用。2.财务部门根据维修项目的进度和验收情况，及时支付维修资金。3.维修资金使用过程中，应严格遵守财务管理制度，确保资金使用合规、透明。（四）资金监督1.学校维护维修管理领导小组定期对维修资金的使用情况进行监督检查，确保资金使用合理、有效。2.财务部门应定期向学校领导和相关部门报告维修资金的使用情况，接受审计和监督。六、维修人员管理（一）人员配备根据学校维护维修工作的需要，合理配备维修人员，包括电工、水工、木工、油漆工、钳工等专业技术人员。（二）培训与考核1.定期组织维修人员参加业务培训，提高维修人员的技术水平和业务能力。2.建立维修人员考核制度，对维修人员的工作表现、维修质量、工作效率等进行考核。3.考核结果与维修人员的绩效工资、晋升等挂钩。（三）工作纪律1.维修人员应遵守学校的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退。2.工作期间应坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。3.严格遵守操作规程，确保维修工作安全。4.不得接受施工单位或供应商的贿赂、回扣等不正当利益。七、档案管理（一）档案内容学校维护维修档案应包括设施设备档案、维修项目档案、维修资金档案等。1.设施设备档案：记录设施设备的基本信息、技术参数、采购时间、使用年限、维修历史等。2.维修项目档案：包括维修项目申请表、维修方案、预算、合同、竣工验收报告等。3.维修资金档案：包括维修资金预算、使用情况、审计报告等。（二）档案管理1.后勤管理部门指定专人负责维护维修档案的管理工作。2.档案应分类存放，便于查阅和保管。3.定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。4.档案保存