出厂物资计量管理制度

出厂物资计量管理制度总则1.目的为加强公司出厂物资计量管理，确保物资计量准确、可靠，维护公司和客户的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有出厂物资的计量工作，包括原材料、半成品、成品等。3.职责分工物资管理部门负责制定物资计量计划，明确计量要求和标准。组织物资的计量工作，确保计量过程符合规定。协调解决计量工作中出现的问题。计量部门负责计量设备的选型、采购、校准和维护。对计量人员进行培训和考核，确保其具备相应的计量技能。监督物资计量过程，提供技术支持和指导。生产部门按照物资计量计划组织生产，确保物资数量准确。配合物资管理部门和计量部门做好计量工作，提供必要的协助。质量部门对出厂物资的计量准确性进行监督检查，确保符合质量标准。对计量争议进行仲裁，提出处理意见。销售部门根据合同要求，与客户沟通物资计量方式和标准。协助物资管理部门做好出厂物资的计量工作，确保客户满意。计量设备管理1.设备选型与采购计量部门根据物资计量需求，会同相关部门进行计量设备的选型。选型应综合考虑准确性、可靠性、适用性、经济性等因素。物资管理部门按照公司采购流程，负责计量设备的采购工作。采购合同中应明确设备的规格、型号、精度要求、售后服务等条款。2.设备校准与检定计量设备到货后，计量部门应及时组织校准或检定。校准或检定应按照国家或行业相关标准进行，确保设备精度符合要求。校准或检定合格的设备应贴上合格标识，并记录校准或检定日期、有效期等信息。校准或检定不合格的设备应及时维修或报废。计量设备应定期进行校准或检定，校准周期根据设备使用频率和精度要求确定。校准记录应妥善保存，以备查阅。3.设备维护与保养计量部门负责制定计量设备的维护保养计划，明确维护保养内容、周期和责任人。设备使用部门应按照维护保养计划对设备进行日常维护和保养，确保设备正常运行。维护保养记录应详细记录设备维护保养情况。计量设备出现故障时，设备使用部门应及时通知计量部门进行维修。维修后的设备应重新进行校准或检定，合格后方可投入使用。4.设备报废管理计量设备因损坏、老化等原因无法继续使用时，由计量部门提出报废申请。报废申请应说明设备名称、型号、购置日期、报废原因等信息。物资管理部门会同财务部门、技术部门等对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导批准。经批准报废的设备应及时进行处理，处理方式可采用变卖、捐赠等。处理过程应进行记录，并报财务部门进行账务处理。计量人员管理1.人员资质要求从事物资计量工作的人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉计量法律法规和公司计量管理制度。计量人员应经过专业培训，取得相应的计量资格证书。证书应在有效期内，并定期进行复审。2.人员培训与考核计量部门应定期组织计量人员进行培训，培训内容包括计量法律法规、计量技术标准、计量设备操作等。培训应根据实际需求制定培训计划，确保培训效果。计量部门应建立计量人员考核制度，对计量人员的工作表现、计量技能等进行考核。考核结果应与绩效挂钩，激励计量人员提高工作质量和效率。3.人员岗位职责计量主管负责制定和完善公司计量管理制度，组织实施计量管理工作。协调解决计量工作中的重大问题，确保计量工作顺利进行。组织计量人员培训和考核，提高计量人员业务水平。计量员按照规定的计量方法和标准，对出厂物资进行计量操作。正确使用和维护计量设备，确保设备正常运行。记录计量数据，填写计量记录表格，并及时上报相关部门。配合质量部门、销售部门等做好计量相关工作，提供准确的计量数据。计量流程管理1.物资入库计量物资到货后，物资管理部门应及时通知计量部门进行入库计量。计量部门应安排计量人员按照规定的计量方法和标准进行计量。计量人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与送货单一致。计量过程中如发现物资数量短缺、质量问题等，应及时通知物资管理部门和相关部门处理。计量完成后，计量人员应填写物资入库计量记录，记录物资的计量数据、计量时间、计量人员等信息。物资入库计量记录应一式多份，分别交物资管理部门、财务部门、仓库等部门存档。2.物资生产过程计量在物资生产过程中，生产部门应按照物资计量计划进行计量。计量人员应定期对生产过程中的物资进行计量，确保物资数量准确。计量人员应记录生产过程中的物资投入量、产出量、损耗量等数据，并填写生产过程计量记录。生产过程计量记录应作为成本核算、生产统计等工作的依据。如发现生产过程中物资计量出现偏差，生产部门应及时分析原因，并采取相应的措施进行调整。计量部门应提供技术支持和指导，协助生产部门解决计量问题。3.物资出厂计量物资出厂前，物资管理部门应通知计量部门进行出厂计量。计量部门应安排计量人员按照合同要求和相关标准进行计量。计量人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与发货单一致。计量过程中如发现物资数量短缺、质量问题等，应及时通知物资管理部门和相关部门处理。计量完成后，计量人员应填写物资出厂计量记录，记录物资的计量数据、计量时间、计量人员等信息。物资出厂计量记录应作为发货凭证和结算依据。物资出厂计量完成后，物资管理部门应及时办理发货手续，确保物资按时、准确发出。计量数据管理1.数据记录要求计量人员应按照规定的格式和要求记录计量数据，确保数据真实、准确、完整。计量记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。计量记录应注明计量时间、计量地点、计量设备名称、型号、编号等信息，以便追溯和查询。计量记录应及时填写，不得拖延。如因特殊原因无法及时填写，应在事后及时补填，并注明原因。2.数据审核与归档计量部门应定期对计量记录进行审核，确保数据的准确性和可靠性。审核内容包括数据的计算是否正确、记录是否完整、签字是否齐全等。审核无误的计量记录应及时进行归档。计量记录应按照类别、时间顺序等进行分类整理，建立电子和纸质档案，便于查阅和管理。计量记录的保存期限应按照公司档案管理制度执行，一般为[X]年。保存期限届满后，经批准方可销毁。3.数据查询与使用公司内部各部门因工作需要查询计量数据时，应填写计量数据查询申请表，经部门负责人批准后，到计量部门查询。计量部门应按照规定的程序和权限提供计量数据查询服务，确保数据的安全性和保密性。计量数据仅供公司内部使用，未经公司批准，不得对外提供或泄露。如因工作需要对外提供计量数据，应按照公司相关规定办理审批手续。计量监督与检查1.内部监督计量部门应定期对公司的计量工作进行内部监督检查，检查内容包括计量设备的校准与检定、计量人员的资质与操作、计量流程的执行情况、计量数据的记录与管理等。内部监督检查应制定详细的检查计划，明确检查内容、方法、时间和人员。检查结果应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。公司内部各部门应配合计量部门的内部监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.外部监督公司应积极配合政府计量行政部门、质量监督部门等的监督检查工作，按照要求提供计量相关资料和信息。对于外部监督检查中发现的问题，公司应及时整改，并将整改情况报告相关部门。3.计量争议处理在物资计量过程中